دورکاری از جدیدترین شیوههای کاری در سازمانها و ادارات است که طی آن کارمندان وظایف خود را در خانه و خارج از محیط مجموعه انجام میدهند. این شیوه کاری با چالشهایی مانند مدیریت ساعات کاری روبرو شده است و مدیران به دنبال راهی برای نظارت بر حضور و غیاب کارمندان دورکار خود هستند. دستگاه حضور و غیاب برای مدیریت کارمندان دورکار و ساعت کاری آنها از ابزارهای کارآمد است و باعث افزایش بهرهوری مجموعه میشود. در مقاله امروز به اهمیت و نقش دستگاه حضور و غیاب در مدیریت ساعات کاری کارمندان دورکار خواهیم پرداخت.
منظور از نیروی دورکار چیست؟
|
دورکاری موجب کاهش فضای اداری، هزینههای اجاره، و مصرف انرژی میشود. همچنین میتوان به جای خرید دستگاههای سختافزاری، از سامانههای حضور و غیاب آنلاین استفاده کرد.
|
کاهش هزینهها |
|
کارمندان میتوانند در ساعات اوج بهرهوری خود کار کنند و در محیط خانه با تمرکز بالا پروژههای بیشتری انجام دهند که باعث افزایش بهرهوری کسبوکار میشود.
|
افزایش بهرهوری |
|
امکان استخدام افراد با مهارتهای حرفهای از سراسر کشور یا دنیا بدون نیاز به حضور فیزیکی، که موجب نوآوری و گسترش کسبوکار میشود.
|
دسترسی به نیروی کار بیشتر |
|
نیازی به رفت و آمد برای کارمندان نیست و مشکلاتی مانند تاخیر و تعجیل کاهش مییابد، که به بهبود کمیت و کیفیت کار کمک میکند.
|
صرفهجویی در زمان |
مقاله پیشنهادی: مدیریت حضور و غیاب نیروهای میدانی و دورکار با GPS
چالشهای مدیریت پرسنل دورکار چیست؟
مدیریت پرسنل دورکار چالشهایی برای سازمانها به همراه دارد که عبارتند از:
نظارت بر عملکرد
محل کار کارمندان دورکار مسلماً با یکدیگر متفاوت است و این امر عملکرد آنها توسط مدیران را مشکل میکند. با بهکارگیری دستگاه حضور و غیاب برای مدیریت کارمندان دورکار میتوان از ساعات کاری کارکنان مطلع شد و این مشکل را برطرف کرد.
مشکلات ارتباطی و همکاری
دورکاری باعث میشود اشتراکگذاری اطلاعات و تجربیات توسط کارکنان با مدیران با مشکل مواجه شود و زمان پاسخگویی افزایش مییابد. این موضوع میتواند مشکلاتی مانند سوءتفاهم و عدم حفظ تعامل مداوم به وجود آورد و هماهنگیها را سخت میکند.
جامعهگریزی
زمانی که کارمندان در محیط رسمی کار میکنند باعث بهبود روابط اجتماعی کارفرمایان میشوند و با شیوه دورکاری روابط اجتماعی میان مدیران و کارکنان خدشهدار میشود. البته از طریق ابزارهای ارتباطی راه دور میتوان به برگزاری کنفرانسها و گفتگوهای آنلاین پرداخت.
نقش دستگاه حضور و غیاب در مدیریت ساعات کاری کارمندان دورکار و افزایش شفافیت کاری
نقش دستگاه حضور و غیاب در مدیریت ساعات کاری کارمندان دورکار زمانی پررنگتر میشود که شفافیت و اعتماد میان مدیران و کارکنان اهمیت پیدا میکند. این سیستمها با ثبت دقیق زمان ورود، خروج و مدت فعالیت پرسنل، امکان نظارت منصفانه و بدون دخالت سلیقهای را فراهم میکنند. در نتیجه، کارمندان دورکار از شفافیت در محاسبه ساعات کاری و حقوق و دستمزد اطمینان پیدا کرده و مدیران نیز دید روشنی نسبت به عملکرد واقعی تیمهای خود خواهند داشت.
تاثیر سیستمهای هوشمند حضور و غیاب بر بهرهوری و کنترل عملکرد
با گسترش مدلهای کاری منعطف، نقش دستگاه حضور و غیاب در مدیریت ساعات کاری کارمندان دورکار بیش از گذشته در بهینهسازی عملکرد سازمانها اهمیت پیدا کرده است. این سیستمها با ارائه گزارشهای دقیق از میزان فعالیت، تاخیرها، اضافهکاری و ساعات مفید کاری، به مدیران کمک میکنند نقاط ضعف و قوت تیمهای دورکار را شناسایی کنند.
همچنین امکان تعریف قوانین کاری، شیفتهای شناور و سیاستهای کنترلی باعث میشود از اتلاف زمان و هزینه جلوگیری شده و بهرهوری نیروی انسانی افزایش یابد. در نهایت، این شفافیت عملکردی موجب تصمیمگیریهای دقیقتر مدیریتی، کاهش اختلافات پرسنلی و ایجاد نظم پایدار در ساختار دورکاری سازمان خواهد شد.
مزایای سیستم حضور و غیاب در زمان دورکاری
با استفاده از دستگاههای حضور و غیاب برای مدیریت کارمندان دورکار میتوان بر ساعات کاری و عملکرد آنها نظارت کرد. از دیگر مزایای سیستم حضور و غیاب در زمان دورکاری میتوان موارد زیر را نام برد:
1. حذف شیوههای دستی حضور و غیاب
در شیوههای دستی برای حضور و غیاب پرسنل از دستگاههای سختافزاری استفاده میشود که برای ثبت ساعت ورود و خروج زمانی را به خود اختصاص میدهند. برای ثبت ساعت کاری پرسنل دورکار میتوان با استفاده از نرمافزار حضور و غیاب ابری نظم بیشتری به حضور کارکنان بخشید. کارمندان دورکار نیز از طریق نرمافزار میتوانند به اطلاعات مربوط به ساعات کاری دسترسی داشته باشند و کارهای خود را به خوبی برنامهریزی کنند.
2. افزایش رضایت شغلی کارکنان
با ثبت دقیق ساعات کاری محاسبه حقوق و دستمزد به طور کاملا شفاف انجام میشود و به دنبال آن رضایت شغلی کارکنان افزایش مییابد. همچنین سیستمهای آنلاین حضور و غیاب دارای رابط کاربری ساده هستند و تمام افراد به راحتی میتوانند ورود و خروج خود را ثبت کنند.
3. کاهش خطا و افزایش دقت
نرمافزارهای حضور و غیاب بدون بروز خطای انسانی به ثبت دقیق ساعات کاری پرسنل میپردازند و هیچگونه ابهام و خطایی در محاسبه ساعت کاری به وجود نمیآید. با عدم امکان دستکاری نرمافزار تحت وب و ثبت دقیق دادهها محاسبه حقوق و دستمزد بدون خطا انجام میشود.
4. صرفهجویی در هزینه
در سیستم حضور و غیاب آنلاین نیازی به تهیه دستگاههای سختافزاری نیست و هزینههایی مانند صدور کارت از بین میروند. بدین صورت در هزینههای سازمان به طور قابل توجهی صرفهجویی میشود.
مقاله پیشنهادی: خرید دستگاه حضور و غیاب در اهواز
نحوه مدیریت کارکنان در شرایط دورکاری
با توجه به مطالب گفته شده مدیریت کارکنان در شرایط دورکاری مشکلات و چالشهایی به همراه دارد که کسب و کار را تحت تاثیر قرار میدهند. نرمافزار حضور و غیاب کلود برای مدیریت تیم دورکاری از ابزارهای موثری است که به مدیران کمک میکند تا حضور و غیاب پرسنل خود را کنترل کنند. دستگاههای حضور و غیاب برای مدیریت کارمندان دورکار بسیار متنوع هستند و با قابلیت ثبت و مدیریت تردد آنلاین شما را از تهیه دستگاه حضور و غیاب بینیاز میکنند.
در نرمافزار علاوه بر ثبت ورود و خروج پرسنل از خدمات دیگری مانند ثبت مرخصی، اضافه کار، کسر کار، مأموریت و… میتوان بهرهمند شد و متناسب با نیاز کارکنان به تعریف شیفتهای کاری پرداخت. نرمافزارهای حضور و غیاب ابری از ویژگیهایی مانند استانداردهای امنیتی مناسب برخوردار هستند و از اطلاعات کارکنان محافظت میکنند. این نرمافزار قابلیت یکپارچگی با سایر ابزارهای دیگر در سازمان مانند نرمافزارهای مدیریت پروژه دارد.
سخن پایانی
سیستمهای حضور و غیاب در مدیریت ساعات کاری کارمندان دورکار نقش ویژهای دارند و افراد در هر کسب و کار بر اساس نیازهای خود میتوانند از انواع آن استفاده کنند. نرمافزار حضور و غیاب ابری راهکاری موثر برای کنترل ساعت کاری کارمندان دورکار است و مزایایی مانند صرفهجویی در زمان هزینه و افزایش بهرهوری سازمان به دنبال دارد. برای کسب جزئیات و اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در فراتکنو تماس حاصل نمایید.