از قدیمیترین و رایجترین سیستمهای کنترل تردد در بازار دستگاه حضور و غیاب رمزی است که نسبت به سایر سیستمهای کنترل تردد قیمت ارزانتر و عملکرد آسانتری دارد. استفاده و خرید دستگاه حضور و غیاب رمزدار در مقایسه با سایر سیستمهای حضور و غیاب با مزایا و معایبی همراه است که با بررسی آنها مشخص خواهد شد که آیا این دستگاه برای سازمان شما مناسب است یا خیر. بنابراین برای آشنایی با مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب رمزدار تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
دستگاه حضور و غیاب رمزدار چیست؟
امروزه دستگاههای حضور و غیاب بسیار متنوعی با عملکردهای مختلف در بازار وجود دارند که از متداولترین و سادهترین آنها میتوان دستگاه حضور و غیاب رمزی را نام برد. در این دستگاه ترکیبی از حروف و اعداد در قالب کد و رمز اختصاصی برای هر یک از پرسنل تعریف میشوند. پرسنل هنگام ثبت ورود و خروج رمز مخصوص به خود را از طریق صفحه کلید دستگاه وارد میکنند و پس از بررسی و تایید حضور آنها ثبت خواهد شد. این دستگاه پس از دستگاههای پانچی روانه بازار شد و هم اکنون توسط بسیاری از مشاغل استفاده میشود. دستگاه حضور و غیاب کددار در مقایسه با دستگاههای بیومتریک امکانات بسیار کمتری دارد.
نحوه کار دستگاه حضور و غیاب با رمز یا کد چگونه است؟
عملکرد این دستگاه بسیار آسان است و تنها با وارد کردن رمز میتوان تردد خود را ثبت نمود. به این منظور همانطور که گفته شد کدهای اختصاصی که ترکیبی از اعداد و حروف انگلیسی هستند برای هر یک از پرسنل تعریف میشوند و بهعنوان شناسه یکتا مخصوص چند رقمی به کار میروند، این کدها در حافظه دستگاه ثبت و ذخیره خواهند شد. دستگاه حضور و غیاب رمزی دارای صفحه کلید است و افراد برای هر بار ورود و خروج رمز را وارد میکنند. رمز وارد شده توسط پردازشگر دستگاه شناسایی میشود و با رمز ذخیره شده در دستگاه مطابقت داده میشود، پس از پردازش و مقایسه کدها در صورت تطابق حضور فرد با موفقیت ثبت میشود.
مزایای دستگاه حضور و غیاب رمزی
زمان زیادی از طراحی دستگاه کنترل تردد رمزی میگذرد و نسبت به نمونههای پیشرفتهتر از امکانات کمتری برخوردار است. با این حال این دستگاه مزایای متعددی دارد که همواره مورد توجه بسیاری از سازمانها قرار گرفته است:
1. قیمت پایین
مهمترین مزیت دستگاه حضور و غیاب رمزی قیمت پایین آن است بهویژه در مقایسه با دستگاههای بیومتریک که فناوری پیچیدهتری دارند. قیمت ارزان دستگاه اهمیت زیادی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط دارد و کمک میکند تا در منابع خود صرفهجویی کنند.
2. هزینه پایین نگهداری
نگهداری و استهلاک دستگاه حضور و غیاب رمزی در مقایسه با نمونههای بیومتریک بسیار کمتر است؛ زیرا عملکرد آسانی دارد. قطعات دستگاه نیز ارزان هستند و در صورت نیاز به تعمیر یا تعویض هزینه زیادی در بر نمیگیرند.
3. سهولت در استفاده
پس از آشنایی با عملکرد دستگاه حضور و غیاب رمزدار متوجه کاربری آسان آن شدید. برای کار با دستگاه کافی است کد مخصوص خود را به یاد داشته باشید و آن را وارد دستگاه کنید. این روش حضور و غیاب برای استفاده در محیطهایی مناسب است که کارکنان سواد زیادی ندارند.
4. امنیت خوب
کد اختصاصی تعریف شده برای پرسنل تنها در اختیار آن فرد قرار میگیرد و فرد دیگری نمیتواند بدون داشتن آن کد وارد مجموعه شود. البته اگر کد در اختیار فرد دیگری قرار گیرد احتمال تقلب توسط اشخاص دیگر وجود خواهد داشت.
معایب دستگاه حضور و غیاب رمزی
ساده بودن عملکرد دستگاه کنترل تردد رمزدار معایبی به همراه دارد که عبارتند از:
امکان تقلب
حضور و غیاب پرسنل توسط این دستگاه با کد ثبت میشود که به احتمال زیاد در اختیار افراد دیگر قرار میگیرد؛ بنابراین پرسنل در محیط کار میتوانند رمز خود را به شخص دیگری دهند و حضور آنها با تقلب و سوءاستفاده ثبت شود.
امکان هک شدن اطلاعات
هک کردن کدهای چند رقمی توسط هکرها آسان است و به راحتی میتوانند به اطلاعات دستگاه و سازمان دسترسی پیدا کنند. برای جلوگیری از این کار رمزهای پیچیده و ترکیبی از اعداد و حروف انگلیسی انتخاب کنید.
سرعت پایین
فرایند شناسایی پرسنل و ثبت تردد توسط این دستگاه طولانی است و برای سازمانهایی که تعداد پرسنل بالایی دارند مناسب نیست. همچنین ممکن است برخی از پرسنل رمز خود را فراموش کنند و باید زمانی را برای بازیابی کد صرف نمود.
نکات مهم خرید دستگاه حضور و غیاب رمزی
در مقالات قبلی درباره نکات خرید و راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب در حالت کلی صحبت کردیم. اما برای خرید دستگاه کنترل تردد کددار باید نکاتی را در نظر بگیرید که در ادامه توضیح خواهیم داد.
ظرفیت دستگاه
از نکات مهم خرید دستگاه حضور و غیاب رمزدار توجه به ظرفیت دستگاه است. هر یک از دستگاههای رمزی در ثبت اطلاعات حضور و غیاب پرسنل محدودیت دارند در نتیجه باید متناسب با تعداد پرسنل سازمان دستگاهی با ظرفیت مناسب انتخاب کنید.
امکانات دستگاه
دستگاه حضور و غیاب رمزی در مدلهای گوناگون طراحی و عرضه میشود که هر کدام از نظر داشتن قابلیتها و امکانات با یکدیگر متفاوت هستند. نیازهای سازمان را شناسایی کنید و دستگاهی با امکانات مناسب خریداری کنید. نحوه اتصال به سیستمهای اکسس کنترل، زنگ هشدار، سنسور صحت عبور و نحوه شارژ باتری از مواردی هستند که باید در نظر بگیرید.
نحوه کدگذاری دستگاه
نحوه کدگذاری در نمونههای ساده دستگاه کنترل تردد کددار بر اساس اعداد یا ارقام صورت میگیرد. اگر به امنیت اهمیت میدهید دستگاههایی را انتخاب کنید که نحوه کدگذاری آنها بر اساس ترکیبی از اعداد و حروف انجام میشود. این کار ریسک هک اطلاعات را کاهش میدهد و باعث افزایش امنیت اطلاعات میشود.
قیمت دستگاه
دستگاههای حضور و غیاب رمزی از ارزانترین دستگاههای کنترل تردد شناخته میشوند و قیمت این دستگاه به نوبه خود با توجه به امکانات و قابلیتهایی که دارد متفاوت است.
گارانتی و خدمات پس از فروش
از مهمترین فاکتورها هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب رمزدار داشتن گارانتی و خدمات پس از فروش است. در این صورت از کیفیت و اصالت کالا مطمئن خواهید شد و از ایمنی و طول عمر بالای دستگاه برخوردار میشوید.
سخن پایانی
دستگاه حضور و غیاب رمزی به دلیل قیمت ارزان و عملکرد آسان همواره از محبوبترین و کاربردیترین سیستمهای کنترل تردد در بسیاری از ادارات و سازمانها به شمار میرود. پس از آشنایی با مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب کددار و شناسایی نیازهای سازمان خود متوجه شدید که این دستگاه برای شما مناسب است یا خیر. خرید انواع دستگاه حضور و غیاب رمزی از فروشگاه اینترنتی فراتکنو برای کاربران عزیز امکانپذیر است و بهترین دستگاه در اختیار شما قرار میگیرد.
