دورکاری از جدیدترین شیوههای کاری در سازمانها و ادارات است که طی آن کارمندان وظایف خود را در خانه و خارج از محیط مجموعه انجام میدهند. این شیوه کاری با چالشهایی مانند مدیریت ساعات کاری روبرو شده است و مدیران به دنبال راهی برای نظارت بر حضور و غیاب کارمندان دورکار خود هستند. دستگاههای حضور و غیاب برای مدیریت کارمندان دورکار و ساعت کاری آنها از ابزارهای کارآمد است و باعث افزایش بهرهوری مجموعه میشود. در مقاله امروز به اهمیت و نقش دستگاه حضور و غیاب در مدیریت ساعات کاری کارمندان دورکار خواهیم پرداخت.
منظور از نیروی دورکار چیست؟
نیروی دورکار به کارکنانی گفته میشود که خارج از محیط کاری وظایف خود را انجام میدهند. کارمندان بدون نیاز به حضور در مجموعه و در خانه پروژه و کارهای خود را به طور منظم و طبق ساعات مشخص شده در طول هفته انجام میدهند. در این روش نیروی کار از طریق ابزار ارتباطی و اینترنت با محیط کار ارتباط برقرار میکند. کارمندان دورکار این امکان را دارند تا با توجه به نیازها و اولویتهای شخصی خود و در چهارچوب یک قرارداد ساعات کاری را تنظیم کنند. نیروی دورکار در زمان شیوع ویروس کرونا اهمیت ویژهای پیدا کرد و به دلیل ویژگیهایی مانند کاهش هزینهها و زمان و امکان استخدام نیروهای حرفهای فارغ از مکان همچنان در بسیاری از سازمانها رواج دارد.
مقاله پیشنهادی: مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب
مزایای دورکاری برای سازمانها چیست؟
دورکاری برای سازمانها مزایای متعددی به دنبال دارد که باعث شده به یکی از شیوههای کاری پرطرفدار تبدیل شود:
|
دورکاری موجب کاهش فضای اداری، هزینههای اجاره، و مصرف انرژی میشود. همچنین میتوان به جای خرید دستگاههای سختافزاری، از سامانههای حضور و غیاب آنلاین استفاده کرد.
|
کاهش هزینهها |
|
کارمندان میتوانند در ساعات اوج بهرهوری خود کار کنند و در محیط خانه با تمرکز بالا پروژههای بیشتری انجام دهند که باعث افزایش بهرهوری کسبوکار میشود.
|
افزایش بهرهوری |
|
امکان استخدام افراد با مهارتهای حرفهای از سراسر کشور یا دنیا بدون نیاز به حضور فیزیکی، که موجب نوآوری و گسترش کسبوکار میشود.
|
دسترسی به نیروی کار بیشتر |
|
نیازی به رفت و آمد برای کارمندان نیست و مشکلاتی مانند تاخیر و تعجیل کاهش مییابد، که به بهبود کمیت و کیفیت کار کمک میکند.
|
صرفهجویی در زمان |
مقاله پیشنهادی: راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب
چالشهای مدیریت پرسنل دورکار چیست؟
مدیریت پرسنل دورکار چالشهایی برای سازمانها به همراه دارد که عبارتند از:
نظارت بر عملکرد
محل کار کارمندان دورکار مسلماً با یکدیگر متفاوت است و این امر عملکرد آنها توسط مدیران را مشکل میکند. با بهکارگیری دستگاه حضور و غیاب برای مدیریت کارمندان دورکار میتوان از ساعات کاری کارکنان مطلع شد و این مشکل را برطرف کرد.
مشکلات ارتباطی و همکاری
دورکاری باعث میشود اشتراکگذاری اطلاعات و تجربیات توسط کارکنان با مدیران با مشکل مواجه شود و زمان پاسخگویی افزایش مییابد. این موضوع میتواند مشکلاتی مانند سوءتفاهم و عدم حفظ تعامل مداوم به وجود آورد و هماهنگیها را سخت میکند.
جامعهگریزی
زمانی که کارمندان در محیط رسمی کار میکنند باعث بهبود روابط اجتماعی کارفرمایان میشوند و با شیوه دورکاری روابط اجتماعی میان مدیران و کارکنان خدشهدار میشود. البته از طریق ابزارهای ارتباطی راه دور میتوان به برگزاری کنفرانسها و گفتگوهای آنلاین پرداخت.
مزایای سیستم حضور و غیاب در زمان دورکاری
با استفاده از دستگاههای حضور و غیاب برای مدیریت کارمندان دورکار میتوان بر ساعات کاری و عملکرد آنها نظارت کرد. از دیگر مزایای سیستم حضور و غیاب در زمان دورکاری میتوان موارد زیر را نام برد:
1. حذف شیوههای دستی حضور و غیاب
در شیوههای دستی برای حضور و غیاب پرسنل از دستگاههای سختافزاری استفاده میشود که برای ثبت ساعت ورود و خروج زمانی را به خود اختصاص میدهند. برای ثبت ساعت کاری پرسنل دورکار میتوان با استفاده از نرمافزار حضور و غیاب ابری نظم بیشتری به حضور کارکنان بخشید. کارمندان دورکار نیز از طریق نرمافزار میتوانند به اطلاعات مربوط به ساعات کاری دسترسی داشته باشند و کارهای خود را به خوبی برنامهریزی کنند.
2. افزایش رضایت شغلی کارکنان
با ثبت دقیق ساعات کاری محاسبه حقوق و دستمزد به طور کاملا شفاف انجام میشود و به دنبال آن رضایت شغلی کارکنان افزایش مییابد. همچنین سیستمهای آنلاین حضور و غیاب دارای رابط کاربری ساده هستند و تمام افراد به راحتی میتوانند ورود و خروج خود را ثبت کنند.
3. کاهش خطا و افزایش دقت
نرمافزارهای حضور و غیاب بدون بروز خطای انسانی به ثبت دقیق ساعات کاری پرسنل میپردازند و هیچگونه ابهام و خطایی در محاسبه ساعت کاری به وجود نمیآید. با عدم امکان دستکاری نرمافزار تحت وب و ثبت دقیق دادهها محاسبه حقوق و دستمزد بدون خطا انجام میشود.
4. صرفهجویی در هزینه
در سیستم حضور و غیاب آنلاین نیازی به تهیه دستگاههای سختافزاری نیست و هزینههایی مانند صدور کارت از بین میروند. بدین صورت در هزینههای سازمان به طور قابل توجهی صرفهجویی میشود.
مقاله پیشنهادی: نکات مهم خرید دستگاه حضور و غیاب
نحوه مدیریت کارکنان در شرایط دورکاری
با توجه به مطالب گفته شده مدیریت کارکنان در شرایط دورکاری مشکلات و چالشهایی به همراه دارد که کسب و کار را تحت تاثیر قرار میدهند. نرمافزار حضور و غیاب کلود برای مدیریت تیم دورکاری از ابزارهای موثری است که به مدیران کمک میکند تا حضور و غیاب پرسنل خود را کنترل کنند. دستگاههای حضور و غیاب برای مدیریت کارمندان دورکار بسیار متنوع هستند و با قابلیت ثبت و مدیریت تردد آنلاین شما را از تهیه دستگاه حضور و غیاب بینیاز میکنند.
در نرمافزار علاوه بر ثبت ورود و خروج پرسنل از خدمات دیگری مانند ثبت مرخصی، اضافه کار، کسر کار، مأموریت و… میتوان بهرهمند شد و متناسب با نیاز کارکنان به تعریف شیفتهای کاری پرداخت. نرمافزارهای حضور و غیاب ابری از ویژگیهایی مانند استانداردهای امنیتی مناسب برخوردار هستند و از اطلاعات کارکنان محافظت میکنند. این نرمافزار قابلیت یکپارچگی با سایر ابزارهای دیگر در سازمان مانند نرمافزارهای مدیریت پروژه دارد.
سخن پایانی
سیستمهای حضور و غیاب در مدیریت ساعات کاری کارمندان دورکار نقش ویژهای دارند و افراد در هر کسب و کار بر اساس نیازهای خود میتوانند از انواع آن استفاده کنند. نرمافزار حضور و غیاب ابری راهکاری موثر برای کنترل ساعت کاری کارمندان دورکار است و مزایایی مانند صرفهجویی در زمان هزینه و افزایش بهرهوری سازمان به دنبال دارد. برای کسب جزئیات و اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در فراتکنو تماس حاصل نمایید.
