نرمافزار باشگاهی فراتکنو: اتوماسیون کامل باشگاه ورزشی شما
معرفی نرم افزار مدیریت باشگاه
نرمافزار مدیریت باشگاه فراتکنو یک راهکار جامع و هوشمند برای اداره باشگاههای ورزشی، بدنسازی و مجموعههای تفریحی است. این نرمافزار امکانات متعددی از جمله ثبتنام و تمدید عضویت، مدیریت سانسها، کنترل دسترسی، صدور کارت عضویت، پیگیری پرداختها، پیگیری غیبتها، نظارت بر ورود و خروج اعضا و مدیریت حقوق مربیان، و ارسال پیامکهای یادآوری را در اختیار مدیران قرار میدهد. با استفاده از این ابزار، کلیه فرآیندهای مدیریتی به صورت خودکار و دقیق انجام میشود و در نهایت منجر به افزایش بهرهوری، کاهش خطاهای انسانی و رضایت بیشتر اعضا خواهد شد.نرم افزار مدیریت باشگاه فراتکنو شامل یکی از مهمترین نرم افزارهای فراتکنو میباشد.
چرا به نرمافزار مدیریت باشگاه نیاز دارید؟
در قرن 2020، ادارهی یک باشگاه ورزشی فقط به داشتن وسایل و امکانات خوب و مربیان با تجربه خلاصه نمیشود. مدیریت دقیق اعضا، کنترل تردد، پیگیری پرداختها و تحلیل عملکرد باشگاه، همگی نیازمند سیستمی هوشمند و یکپارچه هستند. نرمافزار مدیریت باشگاه، دیگر یک ابزار لوکس نیست — بلکه به یک ضرورت واقعی برای مدیران مدرن و مسئولان باشگاه های ورزشی تبدیل شده است.
تصور کنید در هر لحظه بتوانید تنها با چند کلیک، گزارش کاملی از وضعیت مالی باشگاه، تعداد اعضای فعال، میزان پر بودن کلاسها و حتی زمان دقیق ورود و خروج هر فرد را مشاهده کنید. این یعنی پایان هرجومرجهای مدیریتی و شروع نظم، دقت و سرعت.
نیاز به چنین نرمافزاری دقیقاً از دل مشکلات روزمرهی مدیران باشگاهها شکل گرفته است:
در واقع نرمافزار مدیریت باشگاه، مانند یک دستیار هوشمند در کنار شما عمل میکند؛ دستیاری که همیشه دقیق، سریع و بیوقفه کار میکند. با چنین ابزاری، میتوانید تمرکز خود را از کارهای تکراری و خستهکننده بردارید و آن را روی ارتقای کیفیت خدمات و جذب اعضای جدید بگذارید.
معرفی نرمافزار باشگاهی فراتکنو: راهحل جامع اتوماسیون
سیستم اتوماسیون باشگاهی فراتکنو، یک پلتفرم قدرتمند، امن و کاربرپسند است که به طور اختصاصی برای مدیریت کلیه ابعاد باشگاههای ورزشی، از ثبتنام تا مدیریت مالی، طراحی شده است.
مزایای اصلی نرمافزار فراتکنو:
- یکپارچگی کامل با دستگاههای فراتکنو: سازگاری بینقص با انواع دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی، کارتی و تشخیص چهره فراتکنو برای کنترل تردد هوشمند.
- تمرکز بر درآمدزایی: امکان تعریف انواع بستههای آموزشی، تخفیفها و شرایط مالی منعطف برای جذب اعضای جدید و تمدید اشتراکهای فعلی.
- کاربری آسان و آموزش سریع: رابط کاربری نرمافزار به گونهای طراحی شده است که حتی پرسنل با کمترین دانش فنی نیز بتوانند به سرعت آن را فرا بگیرند و از آن استفاده کنند.
- پشتیبانی قوی و بهروزرسانی منظم: به عنوان محصولی از شرکت فراتکنو، از پشتیبانی مستمر و بهروزرسانیهای جدید مطابق با نیازهای بازار بهرهمند خواهید شد.
قابلیتهای کلیدی نرمافزار باشگاهی فراتکنو
نرمافزار حضور و غیاب باشگاه فراتکنو، با مجموعهای از ابزارها، تمام جنبههای عملیاتی مجموعه شما را تحت پوشش قرار میدهد:
۱. مدیریت کامل اعضا و ثبتنام
۲. اتوماسیون ورود و خروج (سیستم حضور و غیاب)
۳. مدیریت مالی و حسابداری
۴. مدیریت کلاسها و مربیان
5. وبکم و صدا در خطا
۶. پروفایل گزارش و مرتبسازی هوشمند
۷. قابلیتهای در حال توسعه
مهمترین مزیت رقابتی نرمافزار مدیریت باشگاه فراتکنو، طراحی آن توسط تیمی است که تولیدکننده دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو نیز هست. این هماهنگی کامل، مشکلات رایج سیستمهای متفرقه را از بین میبرد:
- اتصال لحظهای (Real-Time): دادههای ورود و خروج اعضا بلافاصله و بدون تأخیر در نرمافزار ثبت و اعمال میشوند.
- نصب و راهاندازی آسان: نیازی به تنظیمات پیچیده و واسطههای نرمافزاری نیست؛ سیستم به سادگی به دستگاههای شما متصل میشود.
- پشتیبانی متمرکز: برای نرمافزار و سختافزار (دستگاه حضور و غیاب)، تنها با یک شرکت تماس خواهید گرفت و از سردرگمی بین دو تأمینکننده جلوگیری میشود.
دستگاههای اثرانگشتی، کارتی و پیشرفته تشخیص چهره فراتکنو، امنیت باشگاه شما را تضمین کرده و فرآیند پذیرش را سریع و حرفهای میسازند.
این سیستم اتوماسیون باشگاهی برای طیف وسیعی از مجموعههای ورزشی طراحی شده است:
باشگاههای بدنسازی و فیتنس
استخرها و مجموعههای آبی
مجموعههای کوچک و خصوصی (بوتیک استودیوها)
سالنهای ورزشی چندمنظوره
مراکز تفریحی و ورزشی بزرگ
فرآیند تهیه نرمافزار باشگاهی فراتکنو، ساده و بدون پیچیدگی است. تیم ما شما را در تمام مراحل همراهی میکند:
مشاوره و دمو:
با ما تماس بگیرید یا درخواست دمو ثبت کنید تا کارشناسان ما، نرمافزار را متناسب با نیازهای خاص باشگاه شما معرفی کنند.
خرید و نصب:
پس از نهایی شدن سفارش، نرمافزار در کمترین زمان ممکن نصب و تنظیم میشود.
آموزش کامل:
پرسنل و مدیران شما به صورت کامل و عملی آموزش داده میشوند تا بتوانند بلافاصله کار با سیستم را آغاز کنند.
پشتیبانی مستمر:
تیم پشتیبانی فراتکنو آماده پاسخگویی به سؤالات و رفع هرگونه ایراد احتمالی در طول دوره استفاده شماست.
یکی از مهمترین مزایای نرمافزار مدیریت باشگاه فراتکنو، سادگی و روانی کار با آن است. در این بخش، یک راهنمای عملی و خط به خط برای استفاده از قابلیتهای اصلی نرمافزار را ارائه میدهیم تا اطمینان یابید که فرآیند اتوماسیون باشگاه شما به سرعت انجام خواهد شد:
مرحله ۱: تنظیمات اولیه (اطلاعات پایه)
در ابتدا، برای آمادهسازی سیستم، باید اطلاعات اصلی باشگاه را تعریف کنید:
1. تعریف مربیان:
- از قسمت اطلاعات پایه، گزینه مربیان را انتخاب کنید.
- با استفاده از گزینه “جدید”، اطلاعات اولیه و مشخصات مربیان مجموعه (مانند نام، کدملی و شماره تماس) را وارد و ذخیره نمایید.
2. تعریف رشتههای ورزشی:
- در تب اطلاعات پایه، از گزینه رشتههای ورزشی استفاده کنید.
- در این قسمت، نام تمام رشتههای ورزشی که در باشگاه ارائه میشوند (برای مثال: بدنسازی، یوگا، پیلاتس، کاراته و…) را تعریف کنید.
3. مدیریت عضویتها:
- از قسمت عضویت، میتوانید دو نوع کلی عضویت عادی و آزاد را تعریف کنید:
- عضویت عادی: با انتخاب گزینه “جدید” در بخش عضویت عادی، اطلاعات مورد نیاز برای دورههای مشخص (مانند تعداد جلسات و قیمت) را تکمیل کنید. همچنین با زدن گزینه “اضافه کردن”، میتوانید جدول زمانی دقیق جلسات هر کلاس و مربی مربوطه را مشخص نمایید.
- عضویت آزاد: در این بخش، با فعالسازی گزینه “بدون محدودیت”، میتوانید طول دوره عضویت را بدون هیچگونه محدودیت زمانی (مانند عضویتهای یکساله) تعریف و مدیریت نمایید.
- از قسمت عضویت، میتوانید دو نوع کلی عضویت عادی و آزاد را تعریف کنید:
4. تعریف اعضا و کاربران:
- از قسمت اطلاعات پایه، گزینه اطلاعات اعضا را انتخاب کنید.
- در اینجا میتوانید مشخصات کامل و عضویتهای فعال تمامی کاربران و اعضای باشگاه را در سیستم تعریف و ذخیره کنید.
مرحله ۲: عملیات روزمره و کنترلی (تب عملیات)
پس از تعریف ساختار، نوبت به ثبت فعالیتهای روزانه میرسد:
ثبت دریافتیها و پرداختیها:
- در تب عملیات، امکان ثبت دقیق اطلاعات دریافتی و پرداختی (مانند شهریه اعضا، هزینههای جاری باشگاه، حقوق پرسنل) وجود دارد.
ثبت دستی تردد:
- سیستم به صورت خودکار تردد را از دستگاههای حضور و غیاب ثبت میکند، اما در تب عملیات امکان ثبت دستی تردد اعضا و مربیان نیز در مواقع ضروری فراهم شده است.
تعریف کارت میهمان:
- در تب عملیات، قابلیت تعریف کارت میهمان برای مراجعین غیرعضو به آسانی امکانپذیر است.
مدیریت کمدها:
- امکان تعریف کمد و تخصیص آن به صورت دستی برای هر یک از کاربران، جهت نظمدهی به فضای رختکن وجود دارد.
مرحله ۳: امکانات جانبی (بوفه و ارتباطات)
مدیریت بوفه و فروش کالا:
- از قسمت بوفه، میتوانید تمامی فرآیندهای مربوط به خرید و فروش اقلام داخلی را مدیریت کنید.
- امکان ثبت فاکتور و فروش کالا (مانند مکملها و نوشیدنیها) و مدیریت موجودی کالاها در این بخش فراهم است.
ارسال پیامک و اطلاعیه:
- از تب پیامک، میتوانید به سادگی برای کاربران، اطلاعیههای عمومی یا پیامکهای یادآوری انقضای عضویت ارسال کنید.
مرحله ۴: گزارشها برای تصمیمگیری بهتر (تب گزارشات)
در نهایت، از تب گزارشات میتوانید برای تجزیه و تحلیل عملکرد باشگاه استفاده کنید. این تب، انواع گزارشها را در اختیار شما قرار میدهد، از جمله:
- گزارش عضویتها: برای اطلاع از تعداد اعضای فعال و تاریخ انقضای دورهها.
- گزارش تعداد جلسات: مشاهده جلسات باقیمانده اعضا.
- گزارش بدهکار و بستانکار: پیگیری دقیق وضعیت مالی اعضا.
- گزارش صورتحساب اعضا: مشاهده جزئیات تراکنشهای هر عضو.
- گزارش موجودی و فروش کالا: برای مدیریت بهتر بوفه و انبار.
این گزارشها به شما کمک میکنند تا با دیدی جامع و مبتنی بر داده، بهترین تصمیمات را برای رشد باشگاه خود بگیرید.
انتخاب یک نرمافزار مدیریت باشگاه تصمیمی حیاتی است که آینده مجموعه شما را تحت تأثیر قرار میدهد. فراتکنو با تکیه بر تجربه چندین ساله در صنعت اتوماسیون و یکپارچهسازی کامل با سختافزارهای حضور و غیاب خود، بهترین و مطمئنترین راهکار را در اختیار شما قرار میدهد.
فراتکنو به شما کمک میکند تا:
- ساعات کار مدیران و پرسنل را به جای کارهای اداری، صرف توسعه و جذب اعضا کنید.
- دادههای دقیقی برای افزایش سودآوری و برنامهریزی استراتژیک به دست آورید.
- به باشگاهی مدرن، اتوماتیک و حرفهای تبدیل شوید.
همین امروز مدیریت باشگاه خود را متحول کنید!
آیا آمادهاید تا باشگاه خود را به سطح جدیدی از مدیریت حرفهای برسانید؟
همین حالا برای دریافت مشاوره رایگان یا درخواست دموی اختصاصی نرمافزار باشگاهی فراتکنو با ما تماس بگیرید و آینده مدیریت باشگاه خود را تضمین کنید.
نیاز به مشاوره و راهنمایی دارید؟
همکاران ما در واحد فروش آماده ارائه خدمات به شما هستند.
سوالات متداول
بیشترین سوالاتی که کارربران ما از ما میپرسند
بله، در نرمافزار مدیریت باشگاه فراتکنو میتوانید هزینه هر کلاس را بهصورت آزاد و بر اساس روز یا نوع سانس تنظیم کرده و بهصورت دلخواه تغییر دهید.
بله، پس از هر حضور یا ثبتنام در کلاس، سیستم بهطور خودکار مبلغ کلاس را از اعتبار ورزشکار کسر کرده و مانده اعتبار را نمایش میدهد.
این نرم افزار توسط واحد پشتیبانی فراتکنو برای مشتریان عزیز نصب میگردد.
- ثبت اطلاعات کامل اعضا، شامل مشخصات فردی، وضعیت سلامتی و سوابق ورزشی.
- امکان تعریف انواع عضویت (مدتدار، جلسهای، ترکیبی) و دورههای آموزشی.
- مدیریت هوشمند اعتبار اعضا (باقیمانده جلسات، تاریخ انقضاء).
- ارسال پیامک خودکار تبریک تولد، یادآوری تمدید و اطلاعرسانیهای عمومی..
- کنترل دقیق تردد اعضا تنها با کارت، اثرانگشت یا تشخیص چهره از طریق دستگاههای فراتکنو.
- تعریف محدودیتهای زمانی یا تعداد دفعات ورود بر اساس نوع اشتراک.
- ثبت خودکار ورود و خروج اعضا و مربیان در سیستم.
- امکان استفاده از قفل هوشمند و گیتهای تردد فراتکنو برای امنیت بیشتر.
- صدور فاکتور و ثبت دریافتهای نقدی، کارتی و اعتباری.
- مدیریت صندوق، هزینهها و بدهیهای باشگاه.
- محاسبه دقیق پورسانت و حقوق مربیان بر اساس ساعات کاری یا تعداد کلاسها.
- گزارشهای جامع مالی، سود و زیان دورهای و ترازنامه.
- زمانبندی هوشمند کلاسها، رزرو و لغو جلسات.
- امکان تعریف شیفتهای کاری، مرخصی و ساعات حضور مربیان.
- مشاهده وضعیت ظرفیت کلاسها و ثبت غیبت اعضا.
نرمافزار باشگاهی فراتکنو از وبکم برای ثبت و بهروزرسانی تصویر اعضا در هنگام ثبتنام یا ورود استفاده میکند. همچنین قابلیت «صدا در خطا» باعث میشود در صورت بروز خطا در کارتزنی، اثرانگشت یا ورود غیرمجاز، سیستم بهصورت صوتی هشدار دهد و مدیر مجموعه سریعاً مطلع شود.
در این بخش، مدیر باشگاه میتواند برای هر عضو پروفایل اختصاصی شامل سوابق حضور، پرداخت، تمدید و شرکت در کلاسها را مشاهده کند. همچنین امکان مرتبسازی و فیلتر دادهها بر اساس تاریخ، نام، نوع اشتراک یا وضعیت مالی وجود دارد تا مدیریت اطلاعات با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.
برخی امکانات پیشرفته در نسخههای بعدی نرمافزار ارائه خواهند شد، از جمله:
- کارتخوان: برای اتصال مستقیم نرمافزار به دستگاه کارتخوان و تسویه سریع هزینهها.
- چاپ کارت: برای چاپ کارتهای عضویت شخصیسازیشده با عکس، نام و مشخصات هر عضو.
