اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل یکی از بهترین سیستم‌ها برای ثبت ساعات کاری پرسنل در ادارات و شرکت‌ها است که به مدیریت زمان توسط مدیران کمک می‌کند. این اپلیکیشن‌ها نوین و کارآمد هستند و به شکل کاملاً ساده و سریع وضعیت کارکنان را به طور دقیق به اطلاع مدیران می‌رسانند. تعداد فراوانی از این اپلیکیشن‌ها وجود دارند که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند و تنها با نصب بر روی تلفن همراه بدون نیاز به حضور در مجموعه می‌توان تردد پرسنل را کنترل کرد. در مقاله امروز از فراتکنو همراه ما باشید تا به معرفی بهترین اپلیکیشن‌های موبایلی حضور و غیاب و مزایای آنها بپردازیم.
اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل چیست؟
اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل از سیستم‌های کاربردی برای نظارت و ثبت تردد افراد در محیط‌های اداری و غیراداری است و در واقع نوعی نرم‌افزار به شمار می‌رود که بر روی گوشی نصب می‌شود. زمانی که مدیران در خارج از مجموعه هستند میتوانند با اتصال به اینترنت و ورود به اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان را به طور کاملاً هوشمند کنترل کنند.
همچنین امکان جمع‌آوری و نگهداری اطلاعات حضور و غیاب پرسنل توسط اپلیکیشن وجود دارد و می‌توان از طریق آن به گزارشگیری و تحلیل آنها پرداخت. در نتیجه مدیران برای مدیریت منابع انسانی و سازمانی خود میتوانند تصمیمات بهتری بگیرند. مدیریت ساعات ورود و خروج، اضافه کاری، کسر کار، محاسبه حقوق و دستمزد، غیبت، مرخصی، تعیین شیفت‌های کاری و… از کاربردهای بهترین اپلیکیشن‌های موبایلی حضور و غیاب هستند.
نحوه ثبت حضور و غیاب با موبایل
ثبت حضور و غیاب با موبایل بسیار راحت است و کافی است برنامه را بر روی موبایل خود نصب کنید. ثبت حضور و غیاب توسط هر یک از اپلیکیشن‌ها متفاوت است و برخی از آنها از فناوری جی‌پی‌اس و با ثبت موقعیت جغرافیایی کارمندان به ثبت تردد آنها می‌پردازند. محیط کاربری اپلیکیشن بسیار ساده طراحی شده و پس از ثبت نام از طریق پروفایل کاربری و با انتخاب گزینه‌های ثبت حضور و ثبت خروج می‌توانید تردد خود را به ثبت برسانید.
این روش برای کارمندان دورکار بسیار موثر و کارآمد است و بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب کارتی، رمزی و بیومتریک ساعات کاری خود را ثبت می‌کنند. برای ثبت حضور و غیاب نیاز به اتصال دستگاه به اینترنت است و اطلاعات به‌صورت لحظه‌ای در اختیار مدیران قرار می‌گیرند. این اپلیکیشن‌ها علاوه بر گوشی بر روی ویندوز قابل نصب و اجرا هستند. ثبت حضور و غیاب با کیو آر کد به همراه وای‌فای، کیو آر کد به تنهایی و از طریق دسکتاپ با وب‌کم از دیگر تکنولوژی‌هایی هستند که توسط بهترین اپلیکیشن‌های موبایلی حضور و غیاب صورت می‌گیرند.
مزایای اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل در مدیریت تیم
اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل در مدیریت تیم مزایای زیر را به دنبال دارد:
1. امکان ثبت حضور و غیاب در هر مکان و زمان
در هر مکان و زمانی که موبایل خود را به همراه داشته باشید و به اینترنت متصل باشید می‌توانید فرایند حضور و غیاب را انجام دهید. در نتیجه تیم مدیریت می‌تواند در هر جایی به اطلاعات ثبت تردد پرسنل دسترسی پیدا کند.
2. افزایش نظم و بهره‌وری پرسنل
بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب با موبایل اطلاعات دقیق تردد را به‌صورت لحظه‌ای در اختیار تیم قرار می‌دهد و این موضوع باعث می‌شود تا مدیریت بتواند نظم و انضباط میان پرسنل را برقرار کند و باعث افزایش بهره‌وری آنها شود.
3. مدیریت آسان ساعات کاری پرسنل
یکی از مزایای استفاده از این اپلیکیشن، مدیریت کارمندان دورکار است که یا گاهی در خارج از مجموعه مشغول به کار هستند. کارمندان در هر جایی که قرار دارند موظف هستند طبق ساعت کاری مشخص شده در طول هفته کار کنند. به این صورت از طریق این اپلیکیشن می‌توان تعداد ساعات کار پرسنل را ثبت و کنترل کرد.
4. گزارش گیری
گزارش‌هایی از اطلاعات ثبت تردد پرسنل توسط بهترین اپلیکیشن‌های موبایلی حضور و غیاب به تیم مدیریت ارسال می‌شود که کار آنها را آسان‌تر می‌کند. با داده‌های به دست آمده از ساعت حضور و غیاب کارکنان و سایر فعالیت‌های آنها می‌توان تصمیمات بهتری در مجموعه اتخاذ کرد. همچنین با دریافت داده‌های ثبت تردد پرسنل در هر مکان و زمان می‌توان زمان را به نحو احسن مدیریت کرد، به دنبال آن در مدیریت منابع و هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌شود.
مطالعه کنید: تاثیر دستگاه های حضور و غیاب بر کاهش هزینه های منابع انسانی
5. افزایش دقت و کاهش خطا
ثبت حضور و غیاب توسط بهترین اپلیکیشن‌های موبایلی حضور و غیاب به طور دقیق انجام می‌شود و بروز خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند. این اپلیکیشن به طور دقیق موقعیت جغرافیایی پرسنل را ثبت می‌کند و می‌توان از حضور کارکنان در محل کار اطمینان حاصل کرد.
6. افزایش رضایت کارکنان
رابط کاربری اپلیکیشن‌های حضور و غیاب موبایل ساده و کاربرپسند هستند و کارکنان در هر سطحی میتوانند به راحتی از آنها استفاده کنند. از این رو کارکنان میتوانند مرخصی و مأموریت‌های خود را به این طریق ثبت کنند و زمان خود را مدیریت نمایند.
بهترین اپلیکیشن‌های حضور و غیاب با موبایل
بهترین اپلیکیشن‌های موبایلی حضور و غیاب در بازار عبارتند از:
اپلیکیشن حضور و غیاب فینتو
فینتو یکی از بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب با موبایل است که بدون نیاز به دستگاه‌های سخت‌افزاری تردد پرسنل را ثبت می‌کند. این اپلیکیشن محبوب بر روی تلفن همراه نصب می‌شود و قابلیت یکپارچه‌سازی با نرم‌افزار حقوق و دستمزد دارد. مشاهده ساعت ورود و خروج پرسنل، محاسبه کارکرد کارکنان، گزارشگیری، ارسال پیام به کارکنان و مدیریت دورکاری کارکنان از ویژگی‌های نرم‌افزار حضور و غیاب آنلاین فینتو هستند.
اپلیکیشن حضور و غیاب تایم کمپ
این اپلیکیشن قابل نصب بر روی سیستم عامل اندروید و ios است و پس از هر ۱۵ دقیقه با حساب کاربری همگام‌سازی می‌شود. امکان اجرای دستگاه به‌صورت آفلاین از مهمترین ویژگی‌های این نرم‌افزار است و با اتصال به اینترنت در لحظه گزارش‌های دقیقی از اطلاعات حضور و غیاب ارسال می‌کند. با قابلیت‌های متنوع برنامه می‌توان داده‌های ورودی را ویرایش کرد و برای اجرای پروژه‌های خاص از آن استفاده نمود.
اپلیکیشن حضور و غیاب تاگل
تاگل به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب شناخته می‌شود که رابط کاربری فوق‌العاده آسانی دارد. با این نرم‌افزار ساعات کاری پرسنل به سادگی کنترل می‌شود و علاوه بر داده‌های جدید می‌توان به داده‌های قبلی دسترسی پیدا کرد. امکان افزودن داده‌های ورودی به‌صورت دستی از ویژگی‌های مهم این اپلیکیشن است و تمامی داده‌ها را می‌توان به شکل آنلاین با فضای ابری همگام‌سازی کرد.
اپلیکیشن حضور و غیاب اطلس
از دیگر اپلیکیشن‌های محبوب برای کنترل تردد کارمندان توسط مدیران، اپلیکیشن حضور و غیاب اطلس را می‌توان نام برد. این نرم‌افزار علاوه بر اطلاعات تردد درخواست‌های ثبت شده توسط پرسنل را در دسترس مدیران قرار می‌دهد. اپلیکیشن اطلس از به‌روزترین و سریع‌ترین امکانات کنترل تردد کارکنان برخوردار است و یکی از بهترین گزینه‌ها برای ادارات داخلی به شمار می‌رود.
سخن پایانی
اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل روشی کارآمد و موثر برای مدیریت زمان و ثبت حضور و غیاب پرسنل است که به معرفی بهترین آنها در مقاله امروز اشاره شد و ویژگی‌های هر یک را مورد بررسی قرار دادیم. با بهترین اپلیکیشن‌های موبایلی حضور و غیاب می‌توانید زمان حضور و غیاب کارکنان خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید و با افزایش دقت در محاسبات و کاهش خطاهای انسانی تصمیمات مناسبی برای مجموعه خود بگیرید.
