سیستم حضور و غیاب یک سیستم الکترونیکی است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات حضور و غیاب کارکنان در محل کار به کار می‌رود. این دستگاه با استفاده از روش‌های مختلفی مانند اثر انگشت، کارت‌خوان، تصویری و… اطلاعاتی را در مورد ورود و خروج کارکنان ثبت می‌کند و به صورت خودکار این اطلاعات را در سیستم ذخیره می‌کند. با استفاده از دستگاه حضور و غیاب، مدیران می‌توانند به راحتی اطلاعاتی مانند تعداد ساعات کارکرد، تاخیر و غیبت، تعطیلات و… را در مورد کارکنان دریافت کنند و از آن برای حسابداری و پردازش حقوق و دستمزد استفاده کنند.