فیلم های آموزشی نرم افزار استاندارد
نصب نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب، اولین گام برای استفاده از سیستم مدیریت تردد و ثبت دقیق ساعات کاری است. این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا تمامی تنظیمات، گزارش‌ها و داده‌های حضور و غیاب را به‌صورت متمرکز مدیریت کنید. در این آموزش، مراحل نصب نرم‌افزار به‌صورت گام‌به‌گام و تصویری توضیح داده شده است. لطفاً برای نصب صحیح و استفاده بهینه، ویدیوی آموزشی را مشاهده فرمایید.
فعالسازی نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب، یکی از مراحل کلیدی پس از نصب اولیه است که امکان بهره‌برداری کامل از امکانات سیستم را فراهم می‌سازد. این نرم‌افزار ابزار اصلی برای مدیریت دقیق تردد کارکنان، محاسبه ساعات کاری، ثبت مرخصی‌ها و تهیه گزارش‌های متنوع سازمانی است. برای درک بهتر فرآیند، توصیه می‌شود ویدیوی آموزشی تهیه‌شده را به‌طور کامل مشاهده فرمایید.
تعریف الگو و الگوی عادی در دستگاه حضور و غیاب، پایه‌ای‌ترین مرحله برای تنظیم دقیق ساعات کاری، شیفت‌ها و نحوه محاسبه تأخیر و اضافه‌کاری است. این الگوها به شما کمک می‌کنند تا ساختار کاری کارکنان را به‌درستی در نرم‌افزار ثبت و مدیریت کنید. در این بخش، نحوه تعریف الگوی عادی به‌صورت کاربردی و تصویری آموزش داده شده است. لطفاً پیش از شروع کار، ویدیوی آموزشی را با دقت مشاهده نمایید.
تعریف الگوی ساعتی در دستگاه حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین مراحل در تنظیم سیستم مدیریت تردد کارکنان است. این الگو مشخص می‌کند که هر فرد در چه ساعتی باید وارد یا خارج شود، چه زمانی استراحت دارد و چگونه اضافه‌کاری یا تأخیر محاسبه شود. در این آموزش، مراحل تعریف و تنظیم دقیق الگوی ساعتی به‌صورت گام‌به‌گام و تصویری ارائه شده است. برای یادگیری کامل، ویدیوی آموزشی را تا پایان مشاهده فرمایید.
ایجاد گروه در دستگاه حضور و غیاب، راهکاری کاربردی برای سازمان‌دهی بهتر کاربران و تخصیص دسته‌جمعی تنظیمات، الگوها و دسترسی‌هاست. با تعریف گروه، می‌توان مدیریت تردد را برای بخش‌ها یا شیفت‌های مختلف ساده‌تر و سریع‌تر انجام داد. در این آموزش، مراحل ایجاد و تنظیم گروه‌ها به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام نمایش داده شده است. برای یادگیری کامل، لطفاً ویدیوی آموزشی را مشاهده نمایید.
وارد کردن مشخصات کارمندان در دستگاه حضور و غیاب، نخستین گام برای ثبت تردد و مدیریت دقیق حضور و غیاب پرسنل است. این اطلاعات شامل نام، کد پرسنلی، شماره کارت یا اثر انگشت و سایر اطلاعات شناسایی میباشد. در این آموزش، نحوه ثبت و ویرایش اطلاعات کارکنان به‌صورت کامل و تصویری ارائه شده است. برای شروع، لطفاً ویدیوی آموزشی را با دقت مشاهده فرمایید.
تخلیه‌گیری از طریق شبکه یکی از روش‌های سریع و مطمئن برای دریافت اطلاعات تردد از دستگاه حضور و غیاب است. این روش به مدیران اجازه می‌دهد بدون نیاز به فلش یا حضور فیزیکی کنار دستگاه، داده‌ها را از طریق نرم‌افزار دریافت و ذخیره‌سازی کنند. در این آموزش، مراحل اتصال، تخلیه‌گیری و نکات مربوط به تنظیمات شبکه به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام نمایش داده شده است. لطفاً پیش از شروع، ویدیوی آموزشی را مشاهده فرمایید.
تخلیه‌گیری اطلاعات از طریق USB یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای انتقال داده‌های تردد از دستگاه حضور و غیاب به سیستم کامپیوتر است. این روش زمانی کاربرد دارد که دسترسی به شبکه وجود نداشته باشد یا نیاز به دریافت اطلاعات به‌صورت آفلاین باشد. در این آموزش، نحوه استخراج اطلاعات با فلش USB و انتقال آن به نرم‌افزار به‌صورت کامل و تصویری نمایش داده شده است. لطفاً پیش از شروع، ویدیوی آموزشی را مشاهده نمایید.
گزارش‌گیری از دستگاه حضور و غیاب، یکی از اصلی‌ترین مراحل در مدیریت تردد و بررسی وضعیت کاری پرسنل است. با استفاده از گزارش‌ها می‌توان اطلاعات دقیقی از ورود و خروج، تأخیر، اضافه‌کاری و مرخصی‌ها به دست آورد. در این آموزش، نحوه دریافت انواع گزارش‌ها از طریق نرم‌افزار یا دستگاه، به‌صورت کامل و تصویری توضیح داده شده است. لطفاً ویدیوی آموزشی را مشاهده فرمایید تا با مراحل گزارش‌گیری به‌درستی آشنا شوید.
در برخی مواقع ممکن است ورود یا خروج کارکنان به‌درستی در دستگاه ثبت نشده باشد یا نیاز به ویرایش دستی اطلاعات وجود داشته باشد. اصلاح ورود و خروج در دستگاه حضور و غیاب این امکان را فراهم می‌کند تا ترددها به‌صورت دقیق و کامل ثبت و گزارش‌گیری شود. در این آموزش، مراحل ویرایش و اصلاح ترددها از طریق نرم‌افزار به‌صورت تصویری و مرحله‌به‌مرحله توضیح داده شده است. لطفاً پیش از اقدام، ویدیوی آموزشی را مشاهده نمایید.
ثبت مرخصی روزانه در دستگاه حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهد که غیبت‌ها و مرخصی‌های کارکنان را به‌طور دقیق و منظم ثبت کنید. این فرآیند به‌ویژه در محاسبه ساعات کاری و گزارش‌گیری‌های مربوط به حقوق و دستمزد اهمیت زیادی دارد. در این آموزش، مراحل ثبت مرخصی روزانه و نحوه تنظیم آن در نرم‌افزار به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام نمایش داده شده است. لطفاً برای آشنایی کامل، ویدیوی آموزشی را مشاهده فرمایید.
ثبت ماموریت روزانه در دستگاه حضور و غیاب این امکان را فراهم می‌کند تا زمان‌های خارج از محل کار، مانند ماموریت‌های کاری، به‌درستی ثبت و مدیریت شوند. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا اطلاعات دقیق‌تری از ساعات کاری و تردد کارکنان داشته باشید. در این آموزش، نحوه ثبت ماموریت روزانه و تنظیمات مربوط به آن در نرم‌افزار به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام توضیح داده شده است. برای یادگیری کامل، لطفاً ویدیوی آموزشی را مشاهده نمایید.
تقویم کاری در دستگاه حضور و غیاب ابزاری مهم برای مدیریت دقیق شیفت‌ها، تعطیلات و روزهای کاری کارکنان است. این تقویم به شما کمک می‌کند تا ساعات کاری، مرخصی‌ها و تعطیلات را به‌طور دقیق و منظم برنامه‌ریزی کنید. در این آموزش، نحوه تنظیم تقویم کاری و تخصیص آن به کارکنان به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام توضیح داده شده است. برای آشنایی بیشتر، لطفاً ویدیوی آموزشی را مشاهده فرمایید.
تغییر کلمه عبور در دستگاه حضور و غیاب یکی از اقداماتی است که به منظور حفظ امنیت اطلاعات و دسترسی‌ها انجام می‌شود. با این کار می‌توانید از دسترسی غیرمجاز به تنظیمات دستگاه جلوگیری کنید و امنیت سیستم را افزایش دهید. در این آموزش، نحوه تغییر کلمه عبور و تنظیمات مرتبط به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام توضیح داده شده است. لطفاً ویدیوی آموزشی را مشاهده کنید تا مراحل را به‌درستی دنبال نمایید.
ارسال اطلاعات به نرم‌افزار حقوق و دستمزد، یکی از مراحل ضروری برای محاسبه دقیق حقوق کارکنان است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید داده‌های حضور و غیاب، اضافه‌کاری، مرخصی‌ها و دیگر اطلاعات مرتبط را به‌صورت اتوماتیک به نرم‌افزار حقوق و دستمزد منتقل کنید. در این آموزش، نحوه ارسال اطلاعات به نرم‌افزار حقوق و دستمزد به‌صورت تصویری و گام‌به‌گام توضیح داده شده است. لطفاً برای آشنایی بیشتر، ویدیوی آموزشی را مشاهده فرمایید.
