فیلم های آموزشی نرم افزار جامع محاسبه کارکرد
در این ویدئو، مراحل نصب نرم‌افزار حضور و غیاب به‌صورت کامل و دقیق آموزش داده شده است. این آموزش به شکلی طراحی شده که حتی کاربران بدون تجربه قبلی نیز بتوانند به‌راحتی نرم‌افزار را روی سیستم خود نصب کنند. تمام مراحل از آماده‌سازی فایل‌های نصب گرفته تا اجرای صحیح برنامه، به زبان ساده و همراه با توضیحات تصویری ارائه شده است. پیشنهاد می‌کنیم پیش از شروع نصب، ویدئو را به‌طور کامل مشاهده کرده و طبق مراحل آموزش پیش بروید تا فرآیند راه‌اندازی بدون مشکل انجام شود.
در این ویدئو، نحوه اتصال نرم‌افزار حضور و غیاب به دیتابیس به‌صورت مرحله‌به‌مرحله آموزش داده شده است. این بخش از راه‌اندازی، یکی از مهم‌ترین مراحل است که باید با دقت انجام شود تا نرم‌افزار بتواند اطلاعات را به‌درستی ثبت و ذخیره کند. در آموزش حاضر، تنظیمات مربوط به دیتابیس، انتخاب نوع پایگاه داده، و نحوه وارد کردن اطلاعات اتصال به زبان ساده توضیح داده شده است. پیشنهاد می‌شود پیش از شروع کار، ویدئو را کامل مشاهده کرده و تنظیمات را دقیقاً مطابق آموزش انجام دهید.
اتصال نرم‌افزار حضور و غیاب به دستگاه، یکی از مراحل مهم در راه‌اندازی این سیستم است که باید با دقت انجام شود. با انجام صحیح این تنظیمات، ارتباط بین نرم‌افزار و دستگاه برقرار شده و امکان دریافت و مدیریت ترددها فراهم می‌شود. در این بخش، راهنمایی لازم برای انجام تنظیمات ارتباطی ارائه شده تا کاربران بتوانند این مرحله را به‌درستی پشت سر بگذارند و از عملکرد دقیق سیستم اطمینان حاصل کنند.
تعریف الگوی عادی در نرم‌افزار حضور و غیاب یکی از مراحل اساسی در تنظیم سیستم برای محاسبه دقیق ساعات کاری پرسنل است. با ایجاد یک الگوی مشخص، می‌توان ساعت شروع و پایان کار، زمان استراحت، روزهای کاری و تعطیل، و نحوه محاسبه تأخیر و اضافه‌کاری را تعیین کرد. این فرآیند به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کنترل دقیق‌تری بر تردد کارکنان داشته باشند و گزارش‌های منظم و قابل استنادی دریافت کنند. در ادامه، آموزش نحوه تعریف الگوی عادی به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این بخش را به‌درستی اجرا و در سیستم پیاده‌سازی کنند.
تعریف الگوی ساعتی یکی از مراحل مهم در تنظیمات دستگاه حضور و غیاب است که به کمک آن می‌توان ساعات کاری مشخصی را برای کاربران یا گروه‌های کاری تعیین کرد. این الگوها معمولاً شامل زمان شروع و پایان کار، محدوده مجاز ورود و خروج، و قوانین مرتبط با تأخیر یا اضافه‌کاری هستند. استفاده از الگوی ساعتی، نظم کاری پرسنل را ساختارمند کرده و دقت سیستم را در ثبت ترددها افزایش می‌دهد. در ادامه، آموزش نحوه تعریف و اعمال این الگوها به‌صورت کامل در ویدئو ارائه شده است تا کاربران بتوانند تنظیمات لازم را به‌درستی انجام دهند.
در این قسمت با مراحل ثبت و تعریف اطلاعات پرسنل در نرم‌افزار حضور و غیاب آشنا می‌شوید. این فرآیند شامل وارد کردن مشخصات شناسنامه‌ای، کد پرسنلی، واحد سازمانی، نوع قرارداد، برنامه کاری و سایر اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت دقیق تردد میباشد.
تعریف کامل و صحیح کارمندان، پایه‌گذار عملکرد دقیق سیستم در محاسبه تأخیر، اضافه‌کاری، مرخصی و نهایتاً تهیه خروجی‌های حقوق و دستمزد است. این اطلاعات همچنین امکان ارتباط مؤثر با دستگاه‌های کنترل تردد را فراهم می‌سازند.
در این آموزش با نحوه تعریف، مدیریت و سطح‌بندی کاربران در نرم‌افزار حضور و غیاب آشنا خواهید شد. با ایجاد دسترسی‌های طبقه‌بندی‌شده، می‌توان کنترل دقیقی بر عملکرد افراد مختلف در سیستم اعمال کرد؛ به‌گونه‌ای که هر کاربر تنها به بخش‌هایی از نرم‌افزار که مرتبط با نقش و مسئولیت اوست دسترسی داشته باشد.
این قابلیت نه‌تنها امنیت اطلاعات سازمان را افزایش می‌دهد، بلکه باعث نظم و کارایی بیشتر در استفاده از سیستم توسط مدیران، کارشناسان منابع انسانی و سایر کاربران می‌شود.
تخلیه‌گیری از طریق شبکه در دستگاه حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات ثبت‌شده در دستگاه را به‌طور سریع و آسان از طریق شبکه به نرم‌افزار منتقل کنید. این روش باعث تسهیل در فرآیند گزارش‌گیری و کاهش زمان مورد نیاز برای انتقال داده‌ها می‌شود. با انجام این تنظیمات، سیستم قادر خواهد بود تا به‌صورت خودکار داده‌ها را از دستگاه دریافت کرده و در نرم‌افزار ذخیره کند. در ادامه، آموزش نحوه انجام تخلیه‌گیری از طریق شبکه به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این فرآیند را به‌راحتی و بدون مشکل انجام دهند.
بخش محاسبه کارکرد دستگاه حضور و غیاب، امکان محاسبه دقیق ساعات حضور، تأخیر، اضافه‌کاری، و مرخصی‌های کارمندان را فراهم می‌آورد. با استفاده از این بخش، دستگاه قادر است تمامی ترددهای ثبت‌شده را به‌طور خودکار پردازش کرده و گزارشی دقیق از ساعات کاری هر فرد ارائه دهد. این فرآیند به مدیران و مسئولین منابع انسانی کمک می‌کند تا به‌راحتی و بدون نیاز به محاسبات دستی، کارکرد پرسنل را بررسی کرده و اقدامات لازم را انجام دهند. در ادامه، آموزش نحوه استفاده از بخش محاسبه کارکرد دستگاه حضور و غیاب به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این ویژگی را به‌طور کامل و صحیح به کار ببرند.
بخش ترددها در دستگاه حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهد که تمامی ورود و خروج‌های کارمندان را به‌طور دقیق و مرتب مشاهده کنید. این بخش اطلاعات ثبت‌شده از دستگاه را به‌صورت لیست یا گزارش‌های دقیق نمایش می‌دهد و امکان بررسی زمان‌های حضور، تأخیر و خروج زودهنگام را فراهم می‌کند. با استفاده از این بخش، مدیران و مسئولین منابع انسانی می‌توانند بر فعالیت کارکنان نظارت دقیقی داشته باشند و اطلاعات لازم را برای انجام محاسبات کارکرد یا گزارش‌های مالی استخراج کنند. در ادامه، آموزش نحوه استفاده از بخش ترددها دستگاه حضور و غیاب به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این ویژگی را به‌درستی و به‌راحتی استفاده کنند.
گزارش‌گیری در دستگاه حضور و غیاب امکان استخراج گزارش‌های دقیق و متنوع از اطلاعات ثبت‌شده در سیستم را فراهم می‌کند. این بخش به شما کمک می‌کند تا گزارش‌های مختلفی از جمله ساعات حضور، تأخیر، اضافه‌کاری، مرخصی‌ها و ترددهای خاص را به‌صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه دریافت کنید. با استفاده از این قابلیت، مدیران می‌توانند عملکرد کارکنان را به‌طور دقیق ارزیابی کرده و تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت منابع انسانی اتخاذ کنند. در ادامه، آموزش نحوه استفاده از بخش گزارش‌گیری دستگاه حضور و غیاب به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این ویژگی را به‌درستی و به‌راحتی اعمال کنند.
ثبت مرخصی روزانه در دستگاه حضور و غیاب، یکی از ویژگی‌های مهم در مدیریت ساعات کاری کارکنان است که به مدیران و مسئولین منابع انسانی این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی مرخصی‌های روزانه کارکنان را ثبت کرده و از صحت اطلاعات استفاده کنند. این بخش به‌صورت خودکار اطلاعات مربوط به مرخصی‌های گرفته‌شده را در سیستم ثبت کرده و تأثیر آن‌ها را در محاسبات ساعات کارکرد و گزارش‌ها لحاظ می‌کند. با استفاده از این قابلیت، می‌توان مدیریت دقیقی بر مرخصی‌ها داشت و از بروز مشکلات مرتبط با محاسبات غیبت یا مرخصی جلوگیری کرد. در ادامه، آموزش نحوه ثبت مرخصی روزانه به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این فرآیند را به‌درستی و به‌راحتی انجام دهند.
ثبت ماموریت روزانه در دستگاه حضور و غیاب به مدیران این امکان را می‌دهد که ماموریت‌های اختصاصی هر کارمند را ثبت کرده و زمان‌های مربوط به آن را به‌طور دقیق محاسبه کنند. این بخش به‌صورت خودکار اطلاعات مرتبط با ماموریت‌ها را در سیستم ثبت کرده و تأثیر آن‌ها را در محاسبات ساعات کارکرد و گزارش‌ها لحاظ می‌کند. با استفاده از این ویژگی، می‌توان مدیریت دقیقی بر ماموریت‌ها و همچنین نظارت بر زمان صرف‌شده در ماموریت‌های خارج از سازمان داشت. در ادامه، آموزش نحوه ثبت ماموریت روزانه به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این فرآیند را به‌راحتی و بدون مشکل انجام دهند.
پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات در دستگاه حضور و غیاب، یکی از مراحل حیاتی برای محافظت از داده‌ها و اطمینان از حفظ اطلاعات در صورت بروز مشکلات یا خرابی سیستم است. با انجام پشتیبان‌گیری منظم، می‌توان تمامی داده‌های ثبت‌شده در دستگاه را ذخیره کرده و در صورت نیاز، آن‌ها را بازیابی نمود. این فرآیند به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از از دست رفتن اطلاعات مهم مانند ساعات کارکرد، ترددها، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها جلوگیری کنند. در ادامه، آموزش نحوه پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این فرآیند را به‌درستی و به‌راحتی انجام دهند.
تقویم نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب، به شما این امکان را می‌دهد که روزهای کاری و تعطیلات رسمی را به‌طور دقیق تنظیم کرده و برای هر کارمند یا گروه کاری، برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهید. این بخش به‌طور خودکار روزهای کاری، تعطیلات رسمی و سایر روزهای غیرکاری را در سیستم ثبت کرده و تأثیر آن‌ها را در محاسبات ساعات کارکرد و ترددها لحاظ می‌کند. با استفاده از تقویم، می‌توانید شیفت‌های کاری و زمان‌های مرخصی را به‌طور دقیق مدیریت کرده و از هرگونه اشتباه در محاسبات جلوگیری کنید. در ادامه، آموزش نحوه تنظیم تقویم نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این بخش را به‌راحتی تنظیم و استفاده کنند.
تنظیم کلمه عبور در دستگاه حضور و غیاب یکی از مراحل مهم در افزایش امنیت سیستم است. با تعیین کلمه عبور برای هر کاربر یا مدیر، می‌توان دسترسی‌ها را محدود کرده و از ورود غیرمجاز به سیستم جلوگیری کرد. این بخش به شما این امکان را می‌دهد که برای هر کاربر، کلمه عبور اختصاصی تعیین کرده و آن را در صورت نیاز تغییر دهید. با استفاده از این قابلیت، امنیت اطلاعات ثبت‌شده در سیستم افزایش یافته و از بروز مشکلات امنیتی جلوگیری می‌شود. در ادامه، آموزش نحوه تنظیم و تغییر کلمه عبور در دستگاه حضور و غیاب به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این بخش را به‌درستی و به‌راحتی انجام دهند.
بخش اطلاعات پایه در دستگاه حضور و غیاب، برای وارد کردن و تنظیم اطلاعات اولیه و ضروری مورد نیاز سیستم طراحی شده است. در این بخش، شما می‌توانید اطلاعات اصلی مانند نام کارمندان، شماره پرسنلی، گروه‌های کاری، شیفت‌های کاری و دیگر جزئیات مهم را وارد کرده و تنظیمات اولیه سیستم را انجام دهید. این اطلاعات پایه به سیستم کمک می‌کند تا عملکرد خود را به‌درستی آغاز کند و ثبت دقیق ترددها، ساعات کارکرد و گزارش‌گیری‌های مختلف ممکن شود. در ادامه، آموزش نحوه وارد کردن و مدیریت اطلاعات پایه به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این بخش را به‌راحتی و بدون مشکل تنظیم کنند.
بخش خروجی برای حقوق و دستمزد در دستگاه حضور و غیاب، به شما این امکان را می‌دهد که داده‌های مربوط به ساعات کاری، تأخیر، اضافه‌کاری و مرخصی‌ها را برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارمندان استخراج کنید. با استفاده از این بخش، می‌توانید گزارش‌های کاملی از کارکرد هر کارمند دریافت کرده و آن‌ها را برای پردازش حقوق و دستمزد به سیستم‌های مالی یا حسابداری منتقل کنید. این قابلیت به مدیران منابع انسانی کمک می‌کند تا بدون نیاز به محاسبات دستی، حقوق و دستمزد دقیق و مطابق با قوانین سازمانی را محاسبه کنند. در ادامه، آموزش نحوه استفاده از بخش خروجی برای حقوق و دستمزد به‌صورت گام‌به‌گام در ویدئو قرار داده شده است تا کاربران بتوانند این بخش را به‌راحتی و به‌درستی استفاده کنند.
