بیمارستان از مراکز پرترددی است که نیاز به کنترل و نظارت دقیق پرسنل دارد. دستگاه حضور و غیاب بیمارستان ابزار مناسبی برای ثبت ورود و خروج کارکنان در مراکز درمانی است که در قسمتهای مختلف مجموعه قرار میگیرد. دستگاههای بیومتریک با سرعت بسیار بالا ورود و خروج پرسنل را ثبت میکنند و باعث میشوند پرسنل سریعتر سر کار خود قرار بگیرند و به بیماران رسیدگی کنند. دستگاه حضور و غیاب بیمارستان قابلیتها و مزایای بسیار گوناگونی دارد که در مقاله امروز میخواهیم به طور کامل آنها را بررسی کنیم.
دستگاه حضور و غیاب بیمارستان چیست و انواع آن کداماند؟
دستگاه حضور و غیاب بیمارستان از ملزومات مراکز درمانی است که به مدیریت تردد پرسنل میپردازد. این دستگاه با ثبت ساعت ورود و خروج پرسنل دادهها را به طور دقیق ثبت میکند و موجب افزایش بهرهوری مجموعه میشود. بیمارستان از مهمترین مراکزی است که شیفتهای ثابت و چرخشی دارد و از تعداد بسیار بالای پرسنل برخوردار است.
سیستم حضور و غیاب بیمارستان به تعریف انواع شیفتهای کاری بهویژه شیفتهای نامنظم میپردازد و در مدیریت تردد نقش بسیار موثری دارد. دستگاههای حضور و غیاب بیمارستانی انواع گوناگونی دارند که بهترین آنها سیستمهای بیومتریک هستند، این سیستمها با بهرهگیری از بهترین تکنولوژی در کسری از ثانیه عملیات احراز هویت را انجام میدهند و در کاهش هزینهها بسیار موثر هستند. انواع دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان و مراکز درمانی عبارتاند از:
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
- دستگاه حضور و غیاب کارتی
- دستگاه حضور و غیاب رمزی
بهترین دستگاه حضور و غیاب بیمارستان چیست؟
تنوع قیمت دستگاه حضور و غیاب بیمارستان بسیار بالا است که هر کدام از ویژگیها و قابلیتهای خاصی بهرهمند هستند. در بین انواع دستگاههایی که ذکر شد، دستگاههای بیومتریک بهترین گزینه هستند و مشکلاتی مانند فراموشی رمز و گم کردن کارت را ندارند. با توجه به این که مراکز درمانی از نظر بهداشتی از حساسیت بسیار بالایی برخوردار هستند و امکان شیوع بیماریها در آنها وجود دارد، بهترین سیستم برای این مجموعه خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و تشخیص عنبیه است؛ چرا که نیازی به تماس مستقیم با دستگاه نیست و پروتکلهای بهداشتی به خوبی رعایت میشوند. این دستگاهها دقت بالا، سرعت بالا و امنیت بیشتری دارند و با توجه به ظرفیت بالای مجموعه گزینه ایدهآلی محسوب میشوند. دستگاههای بیومتریک دارای باتری داخلی هستند که در صورت قطعی برق همچنان به فعالیت خود ادامه میدهند و میتوانند عملیات ثبت تردد را انجام دهند.
دستگاه حضور و غیاب بیمارستانی باید چه امکاناتی داشته باشد؟
بیمارستانها به دلیل حساسیت بالای کاری، تعدد پرسنل و وجود شیفتهای متنوع، نیاز به سیستمی دارند که بتواند ورود و خروج کارکنان را با دقت و سرعت کنترل کند. برخلاف محیطهای اداری معمولی، در بیمارستان حتی چند ثانیه تأخیر در ثبت تردد میتواند باعث بینظمی در روند کار شود. به همین دلیل انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب بیمارستانی اهمیت ویژهای دارد. چنین دستگاهی باید امکانات خاصی داشته باشد تا بتواند پاسخگوی شرایط کاری پرچالش مراکز درمانی باشد. در ادامه به مهمترین این امکانات اشاره میکنیم.
- پشتیبانی از چند روش شناسایی: برای دقت بیشتر و جلوگیری از خطا، دستگاه باید از روشهای مختلف مثل تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و حتی رمز عبور پشتیبانی کند.
- سرعت و دقت بالا در شناسایی: در محیطهای پرتردد مثل بیمارستان، دستگاه باید در کسری از ثانیه تردد پرسنل را ثبت کند تا باعث ازدحام و اتلاف وقت نشود.
- ظرفیت ذخیرهسازی بالا: به دلیل تعداد زیاد کارکنان بیمارستانها، دستگاه باید قابلیت ثبت و ذخیره اطلاعات هزاران نفر را داشته باشد.
- اتصال به شبکه و نرمافزار مدیریتی: امکان اتصال به سیستمهای نرمافزاری حضور و غیاب و صدور گزارشهای متنوع (شیفتبندی، اضافهکاری، تأخیر و…) بسیار ضروری است.
- قابلیت کارکرد در شرایط سخت: دستگاه باید در شرایط مختلف نوری یا حتی هنگام استفاده مداوم، عملکرد دقیق و بدون خطا داشته باشد.
- باتری پشتیبان (UPS): در صورت قطع برق، دستگاه باید با باتری داخلی یا UPS بتواند به کار خود ادامه دهد و اطلاعات را از دست ندهد.
- پشتیبانی از شیفتهای متنوع: بیمارستانها بهخاطر برنامههای کاری متفاوت پرسنل، نیاز به دستگاهی دارند که قابلیت ثبت و مدیریت شیفتهای مختلف را داشته باشد.
- امنیت بالا در ذخیره اطلاعات: حفاظت از دادههای کارکنان اهمیت زیادی دارد، بنابراین دستگاه باید از رمزگذاری قوی و سیستمهای ضد دستکاری برخوردار باشد.
مزایای دستگاه حضور و غیاب بیمارستان
استفاده از دستگاه کنترل تردد بیمارستان روزبهروز در مراکز درمانی در حال افزایش است و مزایای زیر را برای این مراکز درمانی به همراه دارد:
1. مدیریت بهینه منابع انسانی
بیمارستان از تعداد بالای پرسنل و شیفتهای متنوعی برخوردار است که با داشتن دادههای دقیق از ساعت کار پرسنل با استفاده از دستگاه حضور و غیاب عنبیه چشم و تشخیص چهره، میتوان شیفتها را بهتر برنامهریزی کرد.
2. کاهش هزینهها
با بهکارگیری دستگاه کنترل تردد در مراکز درمانی نیاز به نیروی انسانی به حداقل میرسد که در کاهش هزینهها بسیار موثر است. برای ثبت ورود و خروج پرسنل بیمارستان نیازی به استفاده از کاغذ و شیوههای سنتی نیست، زیرا به طور اتومات انجام میشود.
3. برنامهریزی شیفتهای کاری
از طریق نرم افزار حضور و غیاب بیمارستان میتوان شیفتهای کاری پرسنل را برنامهریزی کرد. بیمارستان از مراکزی است که شیفتهای ثابت و چرخشی بسیار متعددی دارد که بسیاری از آنها نامنظم هستند و حتی با یکدیگر تداخل دارند، این دستگاهها و البته نرم افزار حضور و غیاب میتواند از طریق الگوریتمهای پیشرفته شیفتها را برنامهریزی کند.
پیشنهاد مطالعه: نرم افزار محاسبه اضافه کاری | راهکار مدیریت زمان پرسنل
4. سهولت در پرداخت حقوق پاداش
با دریافت گزارش دقیق و شفاف از حضور و غیاب پرسنل در بیمارستان میتوان پرداخت حقوق پاداش و مزایا را به راحتی انجام داد. علاوه بر آن بهرهوری بیمارستان افزایش پیدا میکند و فعالیتهای مرکز بهبود خواهند یافت.
5. دقت و سرعت بالا
با استفاده از این دستگاه حضور و غیاب بیمارستانی، ثبت ورود و خروج پرسنل با دقت و سرعت بسیار بالاتری انجام میشود. در صورتی که دستگاهها از نوع بیومتریک باشند امکان تقلب و جعل به هیچ عنوان وجود ندارد و پرسنل در ساعت مقرر سرکار حضور پیدا خواهند کرد و در غیر این صورت تاخیر لحاظ خواهد شد.
دلایل استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان
همانطور که گفته شد گیت کنترل تردد بیمارستانی یکی از مهمترین تجهیزات در بیمارستان و مراکز درمانی است که به برقراری نظم و انضباط و مدیریت تردد کمک میکند. دلایلی که منجر به استفاده از دستگاه حضور و غیاب در بیمارستان میشوند عبارتند از:
تعداد پرسنل و وسعت محیط
بیمارستان از جمله مراکزی است که پرسنل زیادی را در خود جای میدهد و باید دستگاهی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیاز شما باشد. همچنین بیمارستانها معمولاً از وسعت بسیار بالایی برخوردار هستند و بخشهای گوناگونی دارند که فاصله آنها از یکدیگر زیاد است؛ بنابراین در هر یک از بخشها مانند ورودی و خروجی اورژانس، ورودی درمانگاه و آزمایشگاه باید به طور مجزا دستگاه قرار دهید. این امر باعث میشود از ورود افراد غیرمجاز به بخشهای حساس جلوگیری به عمل آید و امنیت مجموعه افزایش پیدا کند. در واقع تهیه دستگاه حضور و غیاب بیمارستانی و مدیریت آنها به طور یکپارچه امکانپذیر است، چرا که به نرمافزار هوشمند و قدرتمند مجهز هستند و میتوانند ورود و خروج تمام پرسنل را تحت کنترل قرار دهند.
بهداشت
رعایت بهداشت در بیمارستان و سایر مراکز درمانی اهمیت بسیار ویژهای دارد، زیرا افراد از طریق تماس با اشیا آلوده به راحتی بیمار میشوند. پرسنل در بیمارستان با بیماران مختلفی در ارتباط هستند و هنگامی که یکی از پرسنل آلوده شود، میتواند به راحتی دیگران را درگیر کند؛ بنابراین یکی از مهمترین دلایلی که در بیمارستان باید از دستگاه حضور و غیاب استفاده شود، ثبت تردد بدون تماس است که به این منظور میتوان از دستگاههایی مانند تشخیص چهره و تشخیص عنبیه چشم استفاده کرد.
تنوع گروهها و شیفتهای کاری
بیمارستان گروههای متعددی را تشکیل میدهد که شامل کادر مدیریت، کادر خدمات، کادر درمان، حراست و … هستند و همین امر باعث میشود که شیفتهای کاری متنوعی به وجود آید. دستگاهی که خریداری میکنید باید کیفیت و ظرفیت بالایی داشته باشد و به طور کلی دستگاه انتخابی نسبت به تعداد نفرات انتخاب میشود.
معرفی دو محصول پرفروش دستگاه حضور و غیاب بیمارستانی
یکی از دغدغههای اصلی مدیران بیمارستانها، انتخاب دستگاهی است که علاوه بر دقت بالا، سرعت عمل مناسب و قابلیت مدیریت تعداد زیادی پرسنل را داشته باشد. شرکت فراتکنو با ارائه دستگاههای پیشرفته حضور و غیاب توانسته نیاز بسیاری از مراکز درمانی را برطرف کند. در ادامه، دو مدل پرطرفدار این برند را معرفی میکنیم:
دستگاه حضور و غیاب AI09F فراتکنو
این دستگاه با بهرهگیری از فناوری تشخیص چهره و اثر انگشت، گزینهای ایدهآل برای بیمارستانها محسوب میشود. سرعت شناسایی بالا، امکان اتصال به شبکه و نرمافزار جامع مدیریت حضور و غیاب از جمله ویژگیهای برجسته آن است. همچنین طراحی مقاوم و عملکرد دقیق در شرایط کاری پرتردد، باعث شده دستگاه حضور و غیاب Ai09F به یکی از انتخابهای محبوب مدیران بیمارستانی تبدیل شود.
مزایا و قابلیتها:
- شناسایی از طریق تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت
- سرعت بالا در پردازش و ثبت تردد
- ظرفیت ذخیرهسازی بالا برای پرسنل پرتعداد
- قابلیت اتصال به شبکه و انتقال آنلاین دادهها
- نرمافزار مدیریتی پیشرفته با گزارشگیری دقیق
- بدنه مقاوم و مناسب برای محیطهای پررفتوآمد
دستگاه حضور و غیاب UFace302 فراتکنو
دستگاه حضور و غیاب مدل UFace302 نیز از محصولات قدرتمند فراتکنو است که بهطور ویژه برای محیطهای پرجمعیت طراحی شده است. این دستگاه علاوه بر پشتیبانی از تشخیص چهره و کارت، ظرفیت ذخیرهسازی بالایی دارد و برای بیمارستانها با تعداد زیاد پرسنل بسیار کاربردی است. نمایشگر رنگی، کاربری آسان و سازگاری با انواع سیستمهای مدیریتی، این دستگاه را به گزینهای مطمئن برای مراکز درمانی و بیمارستانها تبدیل کرده است.
مزایا و قابلیتها:
- پشتیبانی از تشخیص چهره، کارت و رمز عبور
- ظرفیت بالا برای ثبت اطلاعات هزاران پرسنل
- نمایشگر رنگی با رابط کاربری ساده و روان
- امکان اتصال به سیستمهای نرمافزاری مختلف
- دقت بالا در شناسایی حتی در شرایط نوری مختلف
- مناسب برای بیمارستانها و محیطهای پرتردد
سخن پایانی
دستگاه حضور و غیاب بیمارستان از موثرترین ابزارهای مدیریتی در بهبود عملکرد مراکز درمانی است که به مدیریت حضور و غیاب پرسنل بهعنوان یکی از مهمترین چالشهای این مراکز میپردازد. انتخاب مناسبترین دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان اهمیت زیادی دارد، چرا که از نظر تعداد پرسنل، تنوع شیفتهای کاری و رعایت بهداشت با شرایط پیچیدهای روبرو هستند. شرکت فراتکنو ارائهدهنده بهروزترین دستگاههای حضور و غیاب شما را در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب یاری میکند. برای دریافت مشاوره و استعلام قیمت دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان از طریق راههای ارتباطی موجود با ما تماس بگیرید.