بیمارستان از مراکز پرترددی است که نیاز به کنترل و نظارت دقیق پرسنل دارد. دستگاه حضور و غیاب بیمارستان ابزار مناسبی برای ثبت ورود و خروج کارکنان است که در قسمت‌های مختلف مجموعه قرار می‌گیرد. دستگاه‌های بیومتریک حضور و غیاب با سرعت بسیار بالا ورود و خروج پرسنل را ثبت می‌کنند و باعث می‌شوند پرسنل سریع‌تر سر کار خود قرار بگیرند و به بیماران رسیدگی کنند. دستگاه حضور و غیاب بیمارستان قابلیت‌ها و مزایای بسیار گوناگونی دارد که در مقاله امروز می‌خواهیم به طور کامل آنها را بررسی کنیم.
دستگاه حضور و غیاب بیمارستان چیست و انواع آن کدام‌اند؟
دستگاه حضور و غیاب از ملزومات بیمارستان‌ها و مراکز درمانی است که به مدیریت تردد پرسنل می‌پردازد. این دستگاه با ثبت ساعت ورود و خروج پرسنل داده‌ها را به طور دقیق ثبت می‌کند و موجب افزایش بهره‌وری مجموعه میشود. بیمارستان از مهم‌ترین مراکزی است که شیفت‌های ثابت و چرخشی دارد و از تعداد بسیار بالای پرسنل برخوردار است.
سیستم حضور و غیاب بیمارستان به تعریف انواع شیفت‌های کاری به‌ویژه شیفت‌های نامنظم می‌پردازد و در مدیریت تردد نقش بسیار موثری دارد. دستگاه‌های حضور و غیاب انواع گوناگونی دارند که بهترین آنها سیستم‌های بیومتریک هستند، این سیستم‌ها با بهره‌گیری از بهترین تکنولوژی در کسری از ثانیه عملیات احراز هویت را انجام می‌دهند و در کاهش هزینه‌ها بسیار موثر هستند. انواع دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان و مراکز درمانی عبارت‌اند از:
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
- دستگاه حضور و غیاب کارتی
- دستگاه حضور و غیاب رمزی
بهترین دستگاه حضور و غیاب بیمارستان چیست؟
تنوع دستگاه‌های کنترل ثبت تردد بسیار بالا است که هر کدام از ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاصی بهره‌مند هستند. در بین انواع دستگاه‌هایی که ذکر شد، دستگاه‌های بیومتریک بهترین گزینه هستند و مشکلاتی مانند فراموشی رمز و گم کردن کارت را ندارند. با توجه به این که مراکز درمانی از نظر بهداشتی از حساسیت بسیار بالایی برخوردار هستند و امکان شیوع بیماری‌ها در آنها وجود دارد، بهترین سیستم برای این مجموعه خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و تشخیص عنبیه است؛ چرا که نیازی به تماس مستقیم با دستگاه نیست و پروتکل‌های بهداشتی به خوبی رعایت می‌شوند. این دستگاه‌ها دقت بالا، سرعت بالا و امنیت بیشتری دارند و با توجه به ظرفیت بالای مجموعه گزینه ایده‌آلی محسوب می‌شوند. دستگاه‌های بیومتریک دارای باتری داخلی هستند که در صورت قطعی برق همچنان به فعالیت خود ادامه می‌دهند و می‌توانند عملیات ثبت تردد را انجام دهند.
مزایای دستگاه حضور و غیاب بیمارستان
استفاده از دستگاه کنترل تردد بیمارستان روزبه‌روز در مراکز درمانی در حال افزایش است و مزایای زیر را برای این مراکز درمانی به همراه دارد:
1. مدیریت بهینه منابع انسانی
بیمارستان از تعداد بالای پرسنل و شیفت‌های متنوعی برخوردار است که با داشتن داده‌های دقیق از ساعت کار پرسنل با استفاده از دستگاه حضور و غیاب، می‌توان شیفت‌ها را بهتر برنامه‌ریزی کرد.
2. کاهش هزینه‌ها
با به‌کارگیری دستگاه کنترل تردد در مراکز درمانی نیاز به نیروی انسانی به حداقل می‌رسد که در کاهش هزینه‌ها بسیار موثر است. برای ثبت ورود و خروج پرسنل نیازی به استفاده از کاغذ و شیوه‌های سنتی نیست، زیرا به طور اتومات انجام میشود.
3. برنامه‌ریزی شیفت‌های کاری
از طریق نرم‌افزار حضور و غیاب بیمارستان می‌توان شیفت‌های کاری پرسنل را برنامه‌ریزی کرد. بیمارستان از مراکزی است که شیفت‌های ثابت و چرخشی بسیار متعددی دارد که بسیاری از آنها نامنظم هستند و حتی با یکدیگر تداخل دارند، این دستگاه‌ها و البته نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند از طریق الگوریتم‌های پیشرفته شیفت‌ها را برنامه‌ریزی کند.
4. سهولت در پرداخت حقوق پاداش
با دریافت گزارش دقیق و شفاف از حضور و غیاب پرسنل در بیمارستان می‌توان پرداخت حقوق پاداش و مزایا را به راحتی انجام داد. علاوه بر آن بهره‌وری بیمارستان افزایش پیدا می‌کند و فعالیت‌های مرکز بهبود خواهند یافت.
5. دقت و سرعت بالا
با استفاده از این دستگاه، ثبت حضور و غیاب پرسنل با دقت و سرعت بسیار بالاتری انجام میشود. در صورتی که دستگاه‌ها از نوع بیومتریک باشند امکان تقلب و جعل به هیچ عنوان وجود ندارد و پرسنل در ساعت مقرر سرکار حضور پیدا خواهند کرد و در غیر این صورت تاخیر لحاظ خواهد شد.
دلایل استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان
همانطور که گفته شد دستگاه حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین تجهیزات در بیمارستان و مراکز درمانی است که به برقراری نظم و انضباط و مدیریت تردد کمک می‌کند. دلایلی که منجر به استفاده از دستگاه حضور و غیاب در بیمارستان می‌شوند عبارتند از:
تعداد پرسنل و وسعت محیط
بیمارستان از جمله مراکزی است که پرسنل زیادی را در خود جای می‌دهد و باید دستگاهی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیاز شما باشد. همچنین بیمارستان‌ها معمولاً از وسعت بسیار بالایی برخوردار هستند و بخش‌های گوناگونی دارند که فاصله آنها از یکدیگر زیاد است؛ بنابراین در هر یک از بخش‌ها مانند ورودی و خروجی اورژانس، ورودی درمانگاه و آزمایشگاه باید به طور مجزا دستگاه قرار دهید. این امر باعث میشود از ورود افراد غیرمجاز به بخش‌های حساس جلوگیری به عمل آید و امنیت مجموعه افزایش پیدا کند. در واقع تهیه دستگاه‌ها و مدیریت آنها به طور یکپارچه امکان‌پذیر است، چرا که به نرم‌افزار هوشمند و قدرتمند مجهز هستند و می‌توانند ورود و خروج تمام پرسنل را تحت کنترل قرار دهند.
بهداشت
رعایت بهداشت در بیمارستان و سایر مراکز درمانی اهمیت بسیار ویژه‌ای دارد، زیرا افراد از طریق تماس با اشیا آلوده به راحتی بیمار می‌شوند. پرسنل در بیمارستان با بیماران مختلفی در ارتباط هستند و هنگامی که یکی از پرسنل آلوده شود، می‌تواند به راحتی دیگران را درگیر کند؛ بنابراین یکی از مهم‌ترین دلایلی که در بیمارستان باید از دستگاه حضور و غیاب استفاده شود، ثبت تردد بدون تماس است که به این منظور می‌توان از دستگاه‌هایی مانند تشخیص چهره و تشخیص عنبیه چشم استفاده کرد.
تنوع گروه‌ها و شیفت‌های کاری
بیمارستان گروه‌های متعددی را تشکیل می‌دهد که شامل کادر مدیریت، کادر خدمات، کادر درمان، حراست و … هستند و همین امر باعث میشود که شیفت‌های کاری متنوعی به وجود آید. دستگاهی که خریداری می‌کنید باید کیفیت و ظرفیت بالایی داشته باشد و به طور کلی دستگاه انتخابی نسبت به تعداد نفرات انتخاب میشود.
سخن پایانی
دستگاه حضور و غیاب بیمارستان از موثرترین ابزار‌های مدیریتی در بهبود عملکرد مراکز درمانی است که به مدیریت حضور و غیاب پرسنل به‌عنوان یکی از مهم‌ترین چالش‌های این مراکز می‌پردازد. انتخاب مناسب‌ترین دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان اهمیت زیادی دارد، چرا که از نظر تعداد پرسنل، تنوع شیفت‌های کاری و رعایت بهداشت با شرایط پیچیده‌ای روبرو هستند. شرکت فراتکنو ارائه‌دهنده به‌روزترین دستگاه‌های حضور و غیاب شما را در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب یاری می‌کند. برای دریافت مشاوره و استعلام قیمت دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان از طریق راه‌های ارتباطی موجود با ما تماس بگیرید.
