اگر به دنبال راهکاری برای بهبود کارایی و مدیریت زمان پرسنل مجموعه خود هستید استفاده از دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی بهترین گزینه است. این دستگاهها به کمک فناوری بیومتریک به یک ابزار کارآمد برای ثبت دقیق ساعت کاری تبدیل شدهاند. همچنین این دستگاه نه تنها از بروز خطاهای انسانی جلوگیری میکند؛ بلکه باعث تسریع و آسان شدن فرایندهای اداری میشود. بهطورکلی با تهیه این دستگاه از پیچیدگیهای سیستمهای قدیمی و روشهای دستی که موجب اتلاف وقت میشدند راحت خواهید شد. در ادامه همراه ما باشید تا نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را آموزش دهیم.
آموزش کامل کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت زمان و ثبت حضور کارکنان به شمار میروند. نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی بسیار ساده بوده و هر کسی به راحتی میتواند از آن استفاده کند. همچنین آموزش دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی فراتکنو فرصتی برای مدیران است تا به راحتی و با دقت بالا ثبت حضور و غیاب کارکنان خود را مدیریت کنند:
1. ثبت اثر انگشت اولیه
در اولین قدم اثر انگشت پرسنل ثبت میشود، به این منظور کاربر انگشت خود را روی سنسور قرار داده و گزینه ثبت را انتخاب میکند. کیفیت ثبت اثر انگشت اولیه بسیار مهم بوده چرا که دقت شناسایی در مراحل بعدی به آن وابسته است. دستگاه، شیارها و برجستگیهای اثر انگشت را به طور دقیق بررسی میکند و به جمعآوری اطلاعات لازم میپردازد. در این مرحله نقاط کلیدی یا مینوشیا که برای شناسایی منحصربهفرد هر اثر انگشت به کار میروند شناسایی میشوند.
2. پردازش اثر انگشت
در مرحله دوم نوبت به پردازش تصویر ثبت شده از اثر انگشت میرسد. نقاط مینوشیا با استفاده از الگوریتمهای پیشرفت شناسایی و تحلیل میشوند. ویژگیهای مختلف اثر انگشت برای مراحل بعدی توسط این الگوریتمها مرتب میشوند.
3. ذخیرهسازی دادهها
در اینجا دادههای بیومتریک ثبت شده توسط دستگاه به فرمت باینری تبدیل میشوند. این اطلاعات در حافظه دستگاه ذخیره شده و در آینده برای شناسایی هویت افراد به کار میروند. در این مرحله دادههای بیومتریک برای سیستم کامپیوتری بهصورت قابل فهم در میآیند.
4. احراز هویت و ثبت حضور
آخرین مرحله مربوط به طریقه استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت است که برای کار با این دستگاه باید اثر انگشت تمام کارکنان ثبت شود. هر زمان که یکی از پرسنل انگشت خود را بر روی سنسور دستگاه قرار میدهد با دادههای ذخیره شده در دستگاه مقایسه میشود و در صورت تطابق اثر انگشت حضور فرد ثبت خواهد شد. دستگاه در صورت تایید هویت به اطلاعات پرسنلی فرد دسترسی پیدا کرده و حضور آن را به طور دقیق ثبت میکند.
مقاله پیشنهادی: راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب
راهنمای نصب و راهاندازی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی همراه یک آداپتور برای اتصال به برق و تعداد پیچ برای نصب ارائه میشود. برخی از مدلهای دستگاه ممکن است روش نصب خاصی داشته باشند که از طریق کاتالوگ مربوطه میتوانید آن را راهاندازی کنید. همچنین نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در برخی مدلها ممکن است متفاوت باشد. برای نصب و راهاندازی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به شکل زیر عمل کنید:
- برای شروع دکمه پاور را فشار دهید تا دستگاه روشن شود.
- به منوی تنظیمات بروید و اطلاعات لازم مانند نام شرکت را وارد کنید.
- پس از تنظیم تاریخ و ساعت نحوه اسکن اثر انگشت را تعیین کنید.
- اطلاعات هر یک از پرسنل را جداگانه در سیستم وارد کنید.
- اثر انگشت پرسنل را به دقت ثبت کنید تا دستگاه آن را شناسایی و ذخیره کند.
- در پشت دستگاه پورت تعبیه شده است که میتوانید فلش مموری یا کامپیوتر را به آن متصل کنید، این مرحله برای گرفتن خروجی از دستگاه به کار میرود.
- با انتخاب گزینه Up-Down اطلاعات را به سیستم منتقل کنید.
یکی از نکات نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی انتخاب مکان مناسب است که باید در معرض دید پرسنل باشد. بدین ترتیب میتوانید دستگاه را نزدیک به درب ورودی و در دسترس پرسنل نصب کنید، همچنین باید ارتفاع مناسبی داشته باشد تا همه افراد بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
مقاله پیشنهادی: معرفی بهترین دستگاههای حضور و غیاب
نحوه تنظیمات دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
تنظیمات دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از بخشهای مختلف تشکیل شده که عبارتند از:
1. تنظیم ساعت و تاریخ
به سه روش دستی، اتوماتیک و نرمافزار میتوانید ساعت و تاریخ دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی را تنظیم کنید. برای تنظیم دستی وارد منوی دستگاه شده و گزینه Date and Time را انتخاب کنید. سپس تاریخ و ساعت دستگاه را برای ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل تنظیم کنید. در روش اتوماتیک دستگاه باید با سرور ارتباط داشته باشد، سپس از طریق منوی تنظیمات گزینه تنظیم خودکار ساعت و تاریخ را فعال کنید. همچنین از طریق نرمافزار حضور و غیاب میتوانید به تنظیم ساعت تاریخ بپردازید.
2. خروجی گرفتن از دستگاه
با استفاده از نرمافزار دستگاه، فلش مموری یا پورت شبکه میتوانید از این سیستم خروجی بگیرید. همچنین اتصال به شبکه بیسیم و پورت LAN از جدیدترین روشهای اتصال برای گرفتن خروجی از دستگاه هستند که در این میان انتقال اطلاعات از طریق USB آسانتر است.
3. تنظیمات زبان
دستگاههای ایرانی از زبان فارسی پشتیبانی میکنند، در صورتی که دستگاههای خارجی ممکن است نیاز به تغییر زبان به فارسی داشته باشد.
4. افزودن کاربر جدید
برای افزودن کاربر جدید به منوی دستگاه بروید و وارد تنظیمات شوید. پس از انتخاب گزینه Security روی گزینه fingerprint کلیک کنید و در ادامه گزینه Add fingerprint را انتخاب کرده و انگشت را روی سنسور قرار دهید. زمانی که اثر انگشت توسط دستگاه مورد تایید شد گزینه Done را انتخاب کنید.
مقاله پیشنهادی: تفاوت سیستم کنترل تردد با سیستم حضور وغیاب
روش ثبت اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب
دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از رایجترین ابزارها هستند که در شرکتهای بزرگ و کوچک استفاده میشوند. مدیران به کمک این دستگاهها میتوانند به راحتی حضور و غیاب کارکنان خود را مدیریت کنند. این دستگاهها عملکردی شبیه به عملکرد دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره دارند و هر یک از دستگاههای کنترل تردد اثر انگشتی دارای ظرفیت حافظه متفاوتی هستند و توانایی ذخیره تعداد مشخصی از اثر انگشت را دارند. مراحل ثبت اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب عبارتند از:
| مرحله | توضیحات |
| آمادهسازی دستگاه | با روشن شدن دستگاه منتظر بمانید تا سنسور شروع به چشمک زدن کند. |
| قرار دادن انگشت | انگشت را به آرامی روی سنسور بگذارید به طوری که نوک انگشت در مرکز سنسور قرار گیرد. |
| ایجاد فشار | انگشت را نه خیلی آرام و نه محکم روی سنسور فشار دهید. |
| ثبات انگشت | چند ثانیه انگشت را ثابت نگه دارید و از حرکت دادن آن خودداری کنید. |
| دقت در موقعیت | مطمئن شوید نوک انگشت به سمت چپ، راست، بالا یا پایین متمایل نباشد. |
سنسور دستگاه نسبت به آلودگی و رطوبت بسیار حساس است، برای همین قبل از انجام این مراحل باید از تمیز بودن انگشتان خود اطمینان حاصل کنید. این امر باعث بهبود عملکرد دستگاه و دقت در شناسایی اثر انگشت میشود.
مقاله پیشنهادی: خرید دستگاه حضور و غیاب در تهران
نکات کلیدی برای افزایش دقت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
حال که با نحوه کار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی آشنا شدید میتوانید با بهکارگیری نکات کلیدی زیر دقت آن را افزایش داده و از ثبت صحیح ورود و خروج پرسنل اطمینان حاصل کنید:
- مطمئن شوید ساعت و تاریخ دستگاه به درستی تنظیم شده است، این امر نقش موثری در ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل دارد.
- با توجه به این که سنسور اثر انگشت نسبت به گرد و غبار و آلودگی حساس است میتوانید با تمیز کردن سنسور به طور منظم دقت آن را افزایش دهید.
- بهتر است برای هر کاربر حداقل دو یا سه اثر انگشت ثبت شود. به این منظور در صورت عدم شناسایی یکی از انگشتها دستگاه میتواند برای احراز هویت از اثر انگشتهای دیگر استفاده کند.
- به پرسنل درباره نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و طرز صحیح قرار دادن انگشت روی سنسور آموزش دهید.
- دستگاه را در محیطهای مرطوب، آلوده یا بسیار خشک نصب نکنید؛ زیرا بر دقت اثر انگشت تاثیر میگذارد.
- یکی از بهترین راهکارها برای افزایش دقت دستگاه اثر انگشتی بهروزرسانی منظم نرمافزار است. این موضوع باعث میشود دستگاه از جدیدترین ویژگیها و بهبودهای عملکردی بهرهمند شود.
- مطمئن شوید باتری دستگاه در وضعیت خوبی قرار دارد؛ زیرا در صورت مشکل میتواند عملکرد دستگاه را تحت تاثیر قرار دهد.
- با استفاده از تنظیمات امنیتی و عدم دسترسی غیرمجاز به دادههای ثبت شده میتوان دقت ثبت اطلاعات را افزایش داد.
- دستگاه را بهصورت دورهای تست کنید و از عملکرد صحیح آن مطمئن شوید.
سخن پایانی
