بالا رفتن قیمت کالا و تجهیزات آن هم با وجود بحران اقتصادی در کشور موجب شده برخی از کسب و کارها به استفاده از تجهیزات دست دوم و کارکرده روی بیاورند تا بتوانند هزینههای خود را کاهش دهند. خرید دستگاه حضور و غیاب کارکرده انتخاب برخی از کسب و کارها است تا کنترل تردد سازمان خود را با پایینترین قیمت انجام دهند، گرچه قیمت دستگاه حضور و غیاب نو با کارکرده تفاوت زیادی ندارد اما برخی دستگاه کارکرده را ترجیح می دهند. اما خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم پیشنهاد نمیشود چرا که با چالشها و مشکلاتی همراه است که نظارت و کنترل تردد را تحت تاثیر قرار میدهد و میتواند تبعاتی مانند امنیت پایین برای سازمان به همراه داشته باشد. اگر میخواهید بدانید خرید دستگاههای حضور و غیاب دست دوم مناسب است یا خیر تا انتهای مطلب همراه ما باشید.
مقایسه دستگاه حضور و غیاب کارکرده و نو
با مقایسه دستگاه حضور و غیاب کارکرده و نو متوجه خواهید شد که کدام گزینه مناسبتری برای خرید است و آیا دستگاه حضور و غیاب کارکرده میتواند نیاز شما را برطرف کند یا خیر. مهمترین نکاتی که در مقایسه این دو دستگاه باید در نظر گرفت عبارتند از:
1. گارانتی دستگاه حضور و غیاب
دستگاههای حضور و غیاب نو از گارانتی با مدت زمان طولانیتری برخوردار هستند، با وجود این گارانتی میتوان از تعمیرات و خدمات پس از فروش بهرهمند شد. در صورتی که دستگاههای حضور و غیاب کارکرده از نظر مدت زمان، گارانتی کوتاهتری دارند و حتی ممکن است فاقد گارانتی باشند. علاوه بر آن پوشش گارانتی توسط دستگاههای کارکرده محدودتر است و برخی از قطعات را شامل نمیشوند. در نتیجه اگر دستگاه شما به تعمیر یا خدمات نیاز داشت باید هزینه پرداخت کنید و این در حالی است که تولدکننده برای دستگاههای نو تعمیرات و خدمات رایگان ارائه میدهد.
2. طول عمر دستگاه
دستگاههای حضور و غیاب مانند سایر تجهیزات الکترونیکی از طول عمر مفید مشخصی برخوردار هستند و با گذشت زمان دچار استهلاک و کاهش عملکرد در بخشهای مختلف میشوند. در مقایسه طول عمر دستگاه حضور و غیاب کارکرده و نو باید گفت که دستگاههای نو از قطعات باکیفیتتری ساخته شدهاند و به همین دلیل طول عمر و دوام بیشتری دارند.
دستگاههای کارکرده به دلیل شرایط نگهداری عملکرد آنها تحت تاثیر قرار میگیرد و در صورتی که به خوبی نگهداری نشده باشند طول عمر خوبی نخواهند داشت. وجود اختلالاتی مانند ثبت اشتباه اطلاعات و اختلال در اسکن باعث میشود که محصول عملکرد و طول عمر پایینتری داشته باشد و در صورتی که قصد داشته باشید دستگاه کارکرده خریداری کنید باید عملکرد آن را تست نمایید.
3. خدمات نصب و راهاندازی
یکی از مهمترین تفاوتهای خرید دستگاه حضور و غیاب کارکرده و نو در خدمات نصب و راهاندازی آن است. دستگاههای نو توسط فروشنده و نمایندگی نصب و راهاندازی میشوند، این موضوع باعث میشود تا در صورت بروز و مشکل بتوان خدمات بهتری از نمایندگی دریافت کرد. دستگاه کارکرده توسط شخص خریدار باید نصب شود و مشمول خدمات نصب و راهاندازی نمیشود. ناگفته نماند دستگاههای نو نصب پیچیدهتری دارند و ممکن است به تنظیمات خاصی نیاز باشد، دستگاههای دست دوم نصب سریع و راحتتری دارند که دلیل آن بهرهمندی از تنظیمات اولیه است.
4. پشتیبانی از فناوریهای جدید
دستگاههای حضور و غیاب دست دوم از تجهیزات قدیمی به شمار میروند و از فناوریهای جدید پشتیبانی نمیکنند؛ بنابراین با چالشهایی مانند محدودیت در تحلیل دادهها، عدم پشتیبانی از اپلیکیشنهای موبایل و عدم اتصال به اینترنت همراه هستند. دستگاه حضور و غیاب نو از فناوریهای جدید مانند اثر انگشت و تشخیص چهره پشتیبانی میکند که احراز هویت را دقیقتر و سریعتر انجام میدهند. دستگاههای نو قابلیت اتصال به اینترنت دارند و بسیاری از آنها دارای اپلیکیشنهای موبایل هستند که میتوان به راحتی ترددها را کنترل کرد.
مطالعه کنید: مقایسه دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی
معایب خرید دستگاه حضور و غیاب کارکرده
خرید دستگاه حضور و غیاب کارکرده با معایب قابل توجهی همراه است که شامل موارد زیر میشوند:
استهلاک بالا
همانطور که گفته شد دستگاه حضور و غیاب دارای طول عمر مشخصی است و با گذشت زمان عملکرد آن کاهش پیدا میکند. این دستگاهها در صورت استفاده مکرر دچار استهلاک میشوند و در مقایسه با دستگاههای نو سریعتر فرسوده و دچار خرابی خواهند شد. با این وجود باید گفت دستگاههای حضور و غیاب دست دوم از دقت کافی برخوردار نیستند و کارایی مناسبی ندارند.
عدم وجود گارانتی
اغلب دستگاههای حضور و غیاب دست دوم فاقد گارانتی هستند و نمیتوانید از کیفیت و عملکرد آنها اطمینان حاصل کنید. ممکن است این دستگاهها مشکلاتی داشته باشند که فروشنده از اطلاع آنها خودداری میکند. علاوه بر آن در صورت بروز هر گونه مشکل مشمول خدمات پشتیبانی نمیشوید و باید هزینههای تعمیر و نگهداری را پرداخت کنید.
نرمافزارهای قدیمی و ناسازگار
دستگاههای حضور و غیاب کارکرده اغلب دارای نرمافزار اختصاصی هستند و نمیتوانند بدون آن خدمات مربوطه را ارائه دهند. این دستگاهها با نرمافزارهای جدید و پیشرفته سازگاری ندارند و نمیتوانند با آنها ارتباط برقرار کنند. همچنین برخی از آنها فاقد نرمافزار هستند و به درد شما نمیخورند، زیرا نمیتوانید اطلاعات ثبت شده بر روی آن را مشاهده و گزارشگیری کنید.
عدم وجود پشتیبانی
دستگاه حضور و غیاب دست دوم علاوه بر نداشتن گارانتی دارای مشکل عدم وجود پشتیبانی است. این موضوع باعث میشود کاربران نتوانند ایرادات موجود را برطرف کنند و یا به بهروزرسانیهای نرمافزاری دسترسی پیدا کنند. در این حالت عملکرد دستگاه کاهش پیدا میکند و برای مدیریت حضور و غیاب به مشکل برخواهید خورد.
امنیت پایین
تامین امنیت یکی از مهمترین مسائلی است که موجب میشود به خرید دستگاه حضور و غیاب روی بیاورید و بخواهید از اطلاعات محرمانه مجموعه حفاظت کنید. امنیت پایین از بزرگترین مشکلات تهیه دستگاه حضور و غیاب کارکرده است و دلایلی مانند عدم بهروزرسانی نرمافزار، ایرادات سختافزاری، پروتکلهای امنیتی ضعیف یا قدیمی و پشتیبانی نکردن از احراز هویت چندعاملی باعث میشود امنیت سیستم کاهش پیدا کند.
با وجود این معایب خرید دستگاه حضور و غیاب کارکرده پیشنهاد نمیشود و به جای آن بهتر است دستگاه نو با قیمت ارزان تهیه کنید.
سخن پایانی
با توجه به مقاله امروز متوجه شدید که خرید دستگاه حضور و غیاب نو در مقایسه با کارکرده بهتر است و مزایای بیشتری دارد. فروشگاه آنلاین فراتکنو با داشتن سالها سابقه در زمینه فروش دستگاههای حضور و غیاب میتواند با توجه به نیاز مجموعه شما را در انتخاب بهترین دستگاه یاری کند.
