دستگاه حضور و غیاب یکی از تجهیزات مهم در کسب و کارهای گوناگون است که برای مدیریت و ثبت تردد پرسنل استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها توسط برندهای ایرانی و خارجی متعددی تولید می‌شوند که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند. یکی از سوالات پر تکرار کاربران هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب این است که از بین دستگاه‌های ایرانی و خارجی کدام انتخاب بهتری است؟ برای پاسخ به این سوال در ادامه به مقایسه دستگاه های حضور وغیاب ایرانی و خارجی می‌پردازیم تا بتوانید در این رابطه تصمیم درست بگیرید.
مقایسه سخت‌افزاری دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی
زمانی که از سخت‌افزار دستگاه حضور و غیاب صحبت می‌شود پای کیفیت به میان می‌آید. سخت‌افزار دستگاه باید از نظر جنس بدنه، ابعاد، ظاهر، امکاناتی مانند پورت، کنسول و اتصال رله بررسی شود که بخش‌های مختلف سیستم را تشکیل می‌دهند. هر یک از دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی و خارجی از نظر سخت‌افزاری ویژگی‌های خاص خود را دارند و باید این نکته را هنگام خرید در نظر داشته باشید که از مشخصات قابل قبولی برخوردار باشند. در این میان دستگاه‌های خارجی در مقایسه با دستگاه‌های ایرانی از تکنولوژی‌های پیشرفته‌تری برخوردار هستند و مطابق با استانداردهای بین‌المللی تولید می‌شوند.
در صورتی که دستگاه حضور و غیاب ایرانی مطابق با استانداردهای محلی تولید می‌شود و به نوعی می‌توان گفت سازگاری بیشتری با شرایط محلی دارد. مسلماً برندهای برتر جهانی امکانات و کیفیت ساخت بالاتری دارند و در عین حال گران‌تر هستند، با این حال برخی از برندهای ایرانی امکانات قابل توجهی داشته و می‌توانند نیاز سازمان‌ها و کسب و کارها را پاسخ دهند. اگر به ظاهر دستگاه اهمیت می‌دهید دستگاه‌های خارجی گزینه بهتری به شمار می‌روند؛ چرا که توسط طراحان بین‌المللی طراحی شده‌اند و بسیار شیک و مدرن هستند.
مطالعه بیشتر: راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب
مقایسه نرم‌افزاری دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی
طراحی نرم‌افزار یکی از مهمترین تفاوت های دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی است، در واقع نرم‌افزار دستگاه حضور و غیاب خارجی به‌صورت بین‌المللی طراحی شده و جدیدترین امکانات نرم‌افزاری را در بر می‌گیرد. دستگاه‌های خارجی برای افرادی مناسب هستند که به دنبال تکنولوژی جدیدتر بوده و می‌خواهند از امکانات بیشتری بهرهمند شوند. نرم‌افزارهای خارجی برای محیط‌های گسترده مناسب هستند که از چند زبان پشتیبانی می‌کنند.
در حالیکه نرم‌افزار دستگاه‌های ایرانی با شرایط محلی و فرهنگ کار ایران سازگاری دارد و یکی از مهمترین مزایای آن پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم هجری شمسی است که می‌توانید تنظیمات را با زبان فارسی تغییر دهید. در بین دستگاه‌های خارجی فقط چند برند هستند که از زبان فارسی پشتیبانی می‌کنند و این می‌تواند چالش بزرگی برای کسب و کارهای ایرانی باشد. به طور کلی نرم‌افزارهای خارجی امکانات پیشرفته‌تر و بهتری دارند و دستگاه‌های ایرانی از نظر نرم‌افزاری می‌توانند نیاز سازمان‌های داخلی را برطرف کنند.
بهترین دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی چه ویژگی‌هایی دارند؟
در بین دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی و خارجی مدل‌های بسیار متنوعی وجود دارد که برخی از امکانات بیشتر و پیشرفته‌تر و برخی دارای امکانات معمول و تنها در سطح رفع نیاز مجموعه‌ها هستند. با این حال ویژگی‌هایی وجود دارد که با توجه به آنها می‌توان یک دستگاه حضور و غیاب مناسب تهیه کرد:
1. سهولت استفاده
هر مجموعه دارای تعدادی پرسنل است که همه آنها باید ساعت ورود و خروج خود را ثبت کنند؛ بنابراین دستگاه حضور و غیاب باید دارای سهولت استفاده باشد تا همه بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
2. امنیت بالا
یک دستگاه باکیفیت و مناسب از امکاناتی مانند رمزنگاری داده‌ها برخوردار است و به حفظ امنیت اطلاعات کارکنان و داده‌های حضور و غیاب می‌پردازد. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه و تشخیص کف دست که از انواع دستگاه‌های بیومتریک شناخته می‌شوند نقش موثری در افزایش امنیت مجموعه دارند.
3. امکانات
هر چه امکانات دستگاه بیشتر باشد از انعطاف بالاتری جهت ثبت حضور و غیاب بهرهمند است. تشخیص چهره، تشخیص اثر انگشت و کارت‌های هوشمند از امکانات بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب به شمار می‌روند.
4. دقت بالا
دستگاه باید در ثبت داده‌ها دقت بسیار بالایی داشته باشد تا بتوان از عملکرد آن اطمینان حاصل کرد. به این صورت مدیریت حضور و غیاب، پرداخت حقوق و ارزیابی عملکرد کارکنان با اطمینان خاطر انجام می‌شود.
5. سازگاری با سایر تجهیزات کنترل تردد
دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی باید با سایر تجهیزات کنترل تردد و سیستم‌های مدیریت منابع انسانی سازگار داشته باشند. در این صورت فرایندهای مدیریتی و تردد بهبود پیدا می‌کنند و عملیاتی مانند محاسبه حقوق و دستمزد به راحتی انجام می‌شود.
6. قابلیت گزارش‌دهی
یکی از مهمترین موارد در مقایسه دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی قابلیت گزارش‌دهی است. دستگاه‌های خارجی امکانات گزارش‌دهی قوی‌تری دارند و این امکان را به مدیران می‌دهند تا به راحتی گزارش‌ها را تجزیه و تحلیل کنند و تصمیمات مدیریتی مناسبی بگیرند.
سایر تفاوت‌های دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی
در مقایسه دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی موارد دیگری نیز وجود دارند که عبارتند از:
- قیمت: قیمت دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی با یکدیگر متفاوت بوده و عواملی مانند نوع برند، نوع امکانات، نوع تکنولوژی و کیفیت موجب تفاوت قیمت‌ها می‌شوند. در این میان دستگاه‌های ایرانی مقرون‌به‌صرفه‌تر هستند و برای کسب و کارهای کوچک گزینه مناسب‌تری به شمار می‌روند. قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ایرانی و خارجی را می‌توانید در مجموعه فراتکنو استعلام بگیرید.
- خدمات پس از فروش و پشتیبانی: تولیدکنندگان دستگاه حضور و غیاب ایرانی خدمات پس از فروش بهتری ارائه می‌دهند و در اولین فرصت به نیاز مشتریان پاسخ می‌گویند. در صورتی که خدمات پس از فروش و پشتیبانی دستگاه‌های خارجی کمتر است و در صورت خرابی قطعات تامین آنها طولانی‌تر خواهد بود؛ بنابراین خرید دستگاه حضور و غیاب ایرانی از نظر دریافت پشتیبانی بسیار مناسب‌تر است.
- یکپارچگی: دستگاه‌های ایرانی با نرم‌افزارهای محلی و سیستم‌های مدیریت منابع انسانی سازگاری بیشتری دارند. در صورتی که دستگاه‌های خارجی با نرم‌افزارهای پیشرفته و سیستم‌های بین‌المللی قابلیت یکپارچگی دارند.
سخن پایانی
با توجه به مقایسه دستگاه حضور و غیاب ایرانی و خارجی باید نیازها و بودجه مجموعه خود را در نظر بگیرید و به انتخاب بهترین گزینه بپردازید. دستگاه‌های ایرانی از نظر قیمت و خدمات پس از فروش گزینه مناسب‌تری هستند و اگر به دنبال کیفیت و تکنولوژی پیشرفته هستید پیشنهاد می‌شود دستگاه‌های خارجی را خریداری کنید. فراتکنو بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی و خارجی را با مناسب‌ترین قیمت به مشتریان عزیز در سراسر کشور عرضه می‌کند و در انتخاب بهترین دستگاه به شما کمک خواهد کرد.
