دقت در محاسبه کارکرد کارکنان نقش کلیدی در بهبود عملکرد منابع انسانی و پرداخت منصفانه حقوق و مزایا ایفا می‌کند. اگر اطلاعات تردد پرسنل به درستی ثبت و تحلیل نشود علاوه بر ایجاد اختلال در روند محاسبه حقوق باعث اختلافات کاری و نارضایتی کارکنان نیز خواهد شد. به همین دلیل استفاده از نرم افزار دستگاه حضور و غیاب دقیق و کارآمد برای محاسبه کارکرد از ملزومات مدیریت هوشمند منابع انسانی است.
شرکت فراتکنو با سال‌ها تجربه در حوزه مدیریت و کنترل تردد دو نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد و پرو را توسعه داده است. این نرم‌افزارها امکانات و ویژگی‌های منحصربه‌فرد زیادی دارند و جز بهترین‌های بازار هستند. اما تفاوت نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد و پرو فراتکنو چیست؟ کدام یک برای مجموعه شما مناسب‌تر است؟ ما در این مقاله به مقایسه نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد با پرو فراتکنو خواهیم پرداخت و شما را با تمامی ویژگی‌های آن‌ها آشنا خواهیم کرد. برای انتخاب درست تا انتهای این مقاله با ما همراه بمانید.
معرفی کامل نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد فراتکنو
نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد فراتکنو یکی از ابزارهای پایه‌ای و پرکاربرد این شرکت برای مدیریت تردد پرسنل در سازمان‌ها و شرکت‌ها است. این نسخه به‌صورت رایگان همراه با دستگاه‌های حضور و غیاب فراتکنو ارائه می‌شود.
نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد فراتکنو راه حلی ساده، سریع و کارآمد برای ثبت و محاسبه ساعات کاری، مرخصی‌ها، تاخیرها و اضافه‌کاری‌ها است. این نرم‌افزار با هدف پوشش نیازهای پایه و متوسط شرکت‌ها طراحی شده و به عنوان نقطه شروع مناسبی برای مدیریت حضور و غیاب الکترونیکی شناخته می‌شود.
امکانات مختلف نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد فراتکنو
برخی از مهم‌ترین امکانات نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد فراتکنو عبارتند از:
- نرم‌افزار استاندارد فراتکنو قابلیت نصب روی تمام نسخه‌های ویندوز از ۷ تا ۱۱ را دارد.
- استفاده از بانک اطلاعاتی ACCESS باعث شده تا با حجم بالای داده، نرم‌افزار عملکردی سریع و بدون وقفه داشته باشد.
- به واسطه رابط کاربری ساده و قابل فهم کاربران بدون نیاز به دانش فنی خاص می‌توانند به سرعت با محیط نرم‌افزار آشنا و از امکانات آن استفاده کنند.
- امکان شبکه شدن وجود دارد. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد که در چند سیستم به صورت هم زمان از نرم‌افزار استفاده کرده یا از قسمت‌های دیگر به آن متصل شوند.
بررسی مزایا و معایب نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد فراتکنو
مزایا
- قابلیت تعریف شیفت‌های متنوع (ثابت، غیرچرخشی، ساعتی و…) بدون هیچ محدودیتی در تعداد.
- امکان ثبت تعداد نامحدودی از کارمندان و اطلاعات مربوط به هر فرد.
- تهیه گزارش‌های دقیق از اطلاعات ثبت شده، با قابلیت سفارشی‌سازی و خروجی گرفتن متناسب با نرم‌افزارهای دیگر.
- این نرم‌افزار به صورت رایگان همراه با دستگاه حضور و غیاب فراتکنو عرضه می‌شود. به این ترتیب برای شرکت‌هایی که بودجه محدودی دارند به شدت گزینه مناسبی است.
- برای مجموعه‌هایی که نیازی به امکانات پیچیده ندارند، محیط کاربری نرم‌افزار بسیار کاربرپسند طراحی شده است.
- تیم فراتکنو آموزش‌های لازم در زمان نصب را ارائه داده و راهنمایی‌های کامل در دسترس قرار می‌گیرد. در صورت بروز هرگونه مشکل شما می‌توانید با پشتیبانی مجموعه تماس بگیرید و برای رفع مشکل کمک بخواهید.
معایب احتمالی
این نسخه از برخی امکانات خیلی پیشرفته پشتیبانی نمی‌کند. این موضوع با توجه به رایگان بودن آن کاملا قابل درک و توجیح است.
معرفی کامل نرم‌افزار محاسبه کارکرد پرو فراتکنو
در بالا با نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد تا حدود زیادی آشنا شدید. برای درک بهتر فرق نرم افزار محاسبه کارکرد پرو و استاندارد فراتکنو باید با نرم‌افزار محاسبه کارکرد پرو نیز کاملا آشنا شوید. نرم‌افزار محاسبه کارکرد پرو فراتکنو یکی از پیشرفته‌ترین محصولات نرم‌افزاری این شرکت در زمینه مدیریت حضور و غیاب پرسنل است. این نسخه از نرم‌افزار مخصوص شرکت‌ها، سازمان‌ها و مجموعه‌هایی طراحی شده که الگوی کاری آن‌ها پیچیده‌تر از شیفت‌های ثابت است. در مجموعه‌هایی که شیفت‌های کاری چرخشی، شب‌کاری، تایم‌های استراحت و شرایط خاص ترددی وجود دارد، این نسخه بهترین گزینه است.
نرم‌افزار محاسبه کارکرد پرو فراتکنو تحت سیستم عامل ویندوز اجرا می‌شود. ساختار کلاینت سرور (Client-Server) این نرم‌افزار امکان استفاده همزمان چند کاربر در یک شبکه را فراهم آورده است. همچنین به دلیل بهره‌گیری از دیتابیس SQL Server دسترسی به اطلاعات در حجم بالا با بالاترین سرعت امکان‌پذیر است. در یک کلام این نرم‌افزار همه چیز تمام و فوق‌العاده است.
امکانات نرم‌افزار محاسبه کارکرد پرو
برخی از مهم‌ترین امکانات نرم‌افزار محاسبه کارکرد پرو فراتکنو عبارتند از:
- نرم‌افزار پرو توانایی تعریف انواع شیفت‌های کاری ثابت و چرخشی را دارد.
- می‌توان الگوهای متنوعی برای ساعت‌های کاری (شیفت شبانه، شیفت با تایم ناهار و غیره) تعریف کرد.
- می‌توان برای هر گروه یا واحد سازمانی، تقویم کاری خاصی تعریف کرد که شامل روزهای تعطیل، مناسبت‌ها و تنظیمات اختصاصی دیگر باشد.
- نرم‌افزار قابلیت ارائه گزارش‌های متنوع و دقیق از تردد پرسنل را دارد.
- در صورتی که دستگاه حضور و غیاب به هر دلیل نتواند اطلاعاتی را ثبت کند. کاربر مجاز می‌تواند ترددها را به صورت دستی وارد یا اصلاح کند.
- کاربران می‌توانند مرخصی‌ها را به‌صورت ساعتی، روزانه، استعلاجی، بدون حقوق و … تعریف کنند.
- مدیر سیستم می‌تواند برای هر کاربر سطح دسترسی مشخصی تعیین کند.
- نرم‌افزار پرو این قابلیت را دارد که به صورت همزمان به چند دستگاه متصل شود و اطلاعات تردد همه آن‌ها را در یک پایگاه داده ذخیره کند.
- با استفاده از شبکه داخلی یا آی پی خصوصی می‌توان به صورت همزمان در چند سیستم از نرم‌افزار استفاده کرد.
مزایا و معایب نرم‌افزار محاسبه کارکرد پرو فراتکنو
مزایا
- بهبود مدیریت منابع انسانی
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه
- افزایش دقت در محاسبه حقوق و مزایا
- پوشش‌دهی سازمان‌های بزرگ و کوچک
معایب
- رایگان نبودن
مقایسه نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد و پرو از جنبه‌های مختلف
همان‌طور که در بالا مشاهده کردید، هر کدام از نرم‌افزارهای استاندارد و پرو ویژگی‌ها و قابلیت‌های مخصوص به خود را دارند. نسخه استاندارد این نرم افزار برای دستگاه حضور و غیاب، بیشتر مناسب شرکت‌هایی با شیفت‌های ساده و الگوهای کاری ثابت است. در حالی که نسخه پرو برای مجموعه‌هایی با شیفت‌های چرخشی، ساعت‌های کاری خاص، قوانین مرخصی پیچیده و نیاز به گزارش‌گیری‌های دقیق‌تر طراحی شده است.
هر دو نرم‌افزار رابط کاربری ساده و قابل درکی دارند، اما نسخه پرو ابزارهای پیشرفته‌تری در اختیار مدیران منابع انسانی قرار می‌دهد. همچنین در نسخه پرو امکان تعریف تقویم مستقل، سطوح دسترسی مختلف و خروجی‌های متنوع‌تری وجود دارد. در ادامه در قالب یک جدول به مقایسه نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد با پرو فراتکنو می‌پردازیم.
| جدول بررسی تفاوت نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد و پرو فراتکنو | ||
| ویژگی‌ها | نسخه استاندارد | نسخه پرو |
| رابط کاربری | ساده و کاربرپسند | ساده، پیشرفته و چند سطح دسترسی |
| محدودیت در تعریف شیفت | ندارد | ندارد |
| تعریف مرخصی و استراحت | محدود به حالت‌های عمومی | امکان تعریف انواع مرخصی، استراحت و تایم ناهار |
| گزارش‌گیری | پایه‌ای و ساده | پیشرفته، فرمت‌های متنوع خروجی |
| تقویم کاری مستقل | ندارد | دارد |
| اصلاح دستی تردد | دارد | دارد |
| پشتیبانی از چند دستگاه | دارد | دارد |
| کارکرد تحت شبکه | دارد | دارد |
| مشاهده مانده مرخصی و جزئیات ورود و خروج | ندارد | دارد (با دقت ساعتی و روزانه) |
سخن پایانی
در این مقاله به طور کامل به بررسی تفاوت نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد و پرو فراتکنو پرداختیم. نسخه استاندارد برای کسب‌وکارهایی که دارای شیفت‌های کاری ساده و تعداد محدودی پرسنل هستند، گزینه‌ای کاربردی و اقتصادی به شمار می‌آید. این نسخه با رابط کاربری ساده و امکانات پایه به خوبی می‌تواند ورود و خروج، شیفت‌های کاری و گزارش‌های ابتدایی را مدیریت کند.
در مقابل نسخه پرو انتخابی حرفه‌ای‌تر برای سازمان‌هایی با ساختار پیچیده‌تر، شیفت‌های چرخشی، چندگانه یا شب‌کاری است. این نسخه امکان تعریف انواع مرخصی‌ها، تایم ناهار، استراحت، حالت‌های خاص و سطوح دسترسی متفاوت را دارد. همچنین قابلیت تهیه گزارش‌های دقیق و متنوع، مشاهده مانده مرخصی به‌صورت ساعتی و روزانه و غیره را دارد.
انتخاب بین این دو نسخه باید بر اساس نیازهای واقعی سازمان انجام شود. اگر مجموعه‌ای کوچک با فرآیندهای ساده دارید، نسخه استاندارد کفایت می‌کند. اما برای سازمان‌های بزرگ‌تر یا آن‌هایی که به دنبال مدیریت دقیق‌تر منابع انسانی هستند، نسخه پرو یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه خواهد بود. اگر با وجود مطالب بالا باز هم سوالی در خصوص فرق نرم افزار محاسبه کارکرد پرو و استاندارد فراتکنو دارید با کارشناسان ما در فراتکنو تماس بگیرید. کارشناسان ما با درک نیازهای شما بهترین گزینه را به شما معرفی خواهند کرد.
سوالات متداول
نرم‌افزار محاسبه کارکرد فراتکنو روی چه سیستم عاملی نصب می‌شود؟
هر دو نسخه‌ی استاندارد و پرو نرم‌افزار فراتکنو تحت ویندوز هستند و روی ویندوزهای 7 تا 11 بدون مشکل قابل نصب و اجرا هستند.
آیا نرم‌افزار محاسبه کارکرد استاندارد فراتکنو رایگان است؟
بله، نسخه استاندارد نرم‌افزار محاسبه کارکرد فراتکنو به‌صورت رایگان همراه با خرید دستگاه حضور و غیاب ارائه می‌شود.
تفاوت اصلی بین نسخه استاندارد و نسخه پرو چیست؟
نسخه استاندارد امکانات پایه مانند تعریف شیفت، مدیریت تردد و گزارش‌گیری ساده را ارائه می‌دهد. این در حالیست که نسخه پرو قابلیت‌هایی پیشرفته‌تر مانند مدیریت شیفت‌های چرخشی، مرخصی، تایم ناهار، گزارشات پیشرفته و غیره را دارد.
آیا در نرم‌افزارهای محاسبه کارکرد استاندارد و پرو امکان تعریف شیفت‌های مختلف وجود دارد؟
بله، هر دو نسخه فاقد محدودیت در تعریف تعداد پرسنل و شیفت‌های کاری هستند.
