خرید دستگاه حضور و غیاب به‌عنوان یکی از مهمترین تجهیزات در هر سازمان و شرکتی است و از اهمیت بسیار بالایی برخوردار میباشد به همین دلیل باید نکات خرید دستگاه حضور و غیاب را بدانید. این دستگاه با دقت و امنیت بالا به ثبت و کنترل تردد پرسنل در مجموعه‌های کاری می‌پردازد و نقش مهمی در برقراری نظم دارد. دستگاه حضور و غیاب انواع گوناگونی دارد که به شکل‌های مختلف به کنترل تردد پرسنل می‌پردازند و کیفیت‌های بسیار گوناگونی دارند؛ بنابراین در مقاله امروز قصد داریم نکات مهم راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب را با شما به اشتراک بگذاریم.
راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب
در این بخش مهمترین نکاتی که هنگام خرید و انتخاب دستگاه حضور و غیاب باید در نظر بگیرید ذکر شده‌اند:
1. تعیین روش احراز هویت
دستگاه حضور و غیاب انواع گوناگون دارد و به شکل‌های مختلفی به احراز هویت پرسنل می‌پردازد و باید با توجه به نیاز مجموعه آن را خریداری کنید:
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت: در این دستگاه برای ثبت تردد از اثر انگشت به‌عنوان یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد هر شخص استفاده می‌شود. این دستگاه مزایای زیادی دارد و برای اغلب محیط‌های کاری و غیرکاری مناسب است.
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره: در این دستگاه فرد با قرار گرفتن مقابل سیستم و شناسایی چهره او احراز هویت و ثبت تردد می‌شود.
- دستگاه حضور و غیاب کارتی: به هر فرد یک کارت اختصاصی تعلق می‌گیرد و با نزدیک کردن آن به دستگاه ساعت ورود و خروج او ثبت خواهد شد.
2. ظرفیت دستگاه
یکی از مهمترین نکات خرید دستگاه حضور و غیاب توجه به حافظه و ظرفیت ثبت تردد کاربر است. ظرفیت دستگاه کی از عوامل تعیین‌کننده قیمت آن خواهد بود بنابراین توصیه می‌شود که دستگاهی را خریدار کنید که متناسب با جمعیت شرکتتان باشد. دستگاهی که می‌خرید میزان حافظه آن باید با تعداد پرسنل مجموعه متناسب باشد، کارخانه‌ها به دستگاهی نیاز دارند که علاوه بر ظرفیت بالا از حافظه کافی برای ثبت ترددها برخوردار باشند. این ویژگی به‌خصوص برای دستگاه‌های بیومتریک مانند دستگاه تشخیص چهره و اثر انگشت مهم است.
3. روش تخلیه اطلاعات دستگاه
دستگاه حضور و غیاب برای انجام عملیات محاسباتی مانند حقوق و دستمزد به کار می‌رود و به این ترتیب ثبت تردد پرسنل را انجام می‌دهد. چنین اطلاعاتی باید از دستگاه به سیستم انتقال داده شوند که با استفاده از روش‌های گوناگون مانند وای‌فای، usb، شبکه و آنلاین امکان‌پذیر است. با توجه به شرایط خود میتوانید دستگاه موردنظرتان را با توجه به شیوه انتقال اطلاعات انتخاب کنید. به عنوان مثال نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب فراتکنو اغلب از طریق Tcp/ip, Usb, Wifi میباشد.
مطالعه بیشتر: نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب
4. محل نصب دستگاه
یکی از موارد مهم در راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب توجه به محل نصب دستگاه است. شما باید پیش از خرید سیستم حضور و غیاب شرایط محیط را بررسی کنید و با توجه به محل نصب آن را انتخاب نمایید. این نکته برای دستگاه‌های بیومتریک بسیار حائز اهمیت است و باید در محلی قرار بگیرند که به راحتی افراد را شناسایی کنند. برای مثال دستگاه تشخیص چهره باید در سطح مناسب نصب شود تا افراد به راحتی مقابل آن بایستند و احراز هویت شوند. این دستگاه نباید در محلی نصب شود که در معرض نور شدید آفتاب قرار داشته باشد؛ زیرا شناسایی چهره با مشکل مواجه خواهد شد. همچنین قرار دادن دستگاه‌هایی که دوربین مادون قرمز ندارند در محیط‌هایی که از نور کافی برخوردار نیستند تشخیص چهره را با مشکل مواجه می‌کند. دستگاه‌های انگشت زنی نیز نباید در محیطی که رطوبت بالا دارند و یا گرد و غبار زیاد است نصب شوند.
5. اپلیکیشن یا نرم‌افزار حضور و غیاب
دستگاه‌های حضور و غیاب همراه با نرم‌افزار حضور و غیاب ارائه می‌شوند که امکانات مختلفی دارند. نرم‌افزار اطلاعات تردد پرسنل را دریافت می‌کند و عملکرد آنها را با توجه به برنامه و شیفت مشخص شده او ارائه می‌دهد. این نرم‌افزارها به دو شکل نرم‌افزار سیستم حضور و غیاب تحت وب و نرم‌افزار ویندوز ارائه می‌شوند.
در نرم‌افزار تحت وب در هر زمان و مکان و از راه دور میتوانید از دستگاه حضور و غیاب و اطلاعات آن استفاده کنید. برای نرم‌افزار تحت وب نیازی نیست آن را روی سیستم کامپیوتری نصب کنید و تنها با وارد کردن لینک دسترسی در مرورگر میتوانید به محیط نرم‌افزار دسترسی پیدا نمایید. البته برای استفاده از را دور در نرم افزار های تحت ویندوز، میتوانید از Ip استاتیک استفاده کنید.درضمن این نرم افزارها نیاز به نصب بر روی سیستم دارند.
6. گارانتی و خدمات پس از فروش
استفاده از دستگاه حضور و غیاب اغلب به طور بلندمدت است و هنگام خرید باید به گارانتی و خدمات پس از فروش آن توجه داشته باشید؛ بنابراین محصول را از مجموعه‌هایی خریداری کنید که از کیفیت و اصالت برخوردار هستند و گارانتی معتبر ارائه می‌دهند. همچنین دستگاه ممکن است پس از مدتی دچار خرابی شود و نیاز به تعمیر یا تعویض قطعه پیدا کند و فروشنده باید چنین خدماتی را با مناسب‌ترین قیمت در اختیار خریدار قرار دهد و نگرانی‌های او را پس از خرید محصول از بین ببرد.
7. سرعت پردازش دستگاه
در راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب سرعت پردازش نکته مهمی است؛ به‌خصوص برای شرکت‌هایی که پرسنل زیادی دارند و ضعیف بودن پردازنده باعث اختلال در ثبت تردد می‌شود و زمان زیادی را هدر می‌دهد. بهترین دستگاه حضور و غیاب می‌تواند حجم زیادی از داده‌ها را در کوتاه‌ترین زمان ممکن پردازش کند. در نتیجه دستگاهی را انتخاب کنید که داده‌ها را با دقت بالا ذخیره می‌کند و قدرت بالایی در پردازش آنها دارد.
8. باتری داخلی
یکی از نکات خرید دستگاه حضور و غیاب توجه به باتری داخلی آن است. برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب مجهز به باتری داخلی یا یو پی اس هستند، این باتری هنگام قطعی برق به شما اجازه می‌دهد همچنان به ثبت تردد پرسنل بپردازید و تاثیر بالایی در صرفه‌جویی زمان و هزینه‌ها دارد. همچنین میتوانید دستگاه‌هایی را انتخاب کنید که امکان اتصال به ups را دارند و هنگام قطعی برق همچنان برق موردنیاز دستگاه را تامین می‌کنند.
9. قیمت دستگاه
دستگاه‌هایی که قیمت بالایی دارند معمولاً تمایل خریدار را کاهش می‌دهند؛ اما باید این نکته را در نظر بگیرید که چنین دستگاه‌هایی دارای امکانات گسترده‌تر و کیفیت بالاتری هستند. با این حال توصیه می‌شود دستگاهی را انتخاب کنید که با شرایط و مجموعه شما متناسب باشد.
سخن پایانی
دستگاه حضور و غیاب از تجهیزات کاربردی در هر مجموعه کاری و غیرکاری است و در کمترین زمان و با کمترین هزینه تردد افراد را کنترل می‌کند. در مقاله امروز به راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب اشاره کردیم و مهمترین نکات خرید دستگاه حصور و غیاب را در این باره توضیح دادیم. هم اکنون میتوانید با کسب آگاهی به انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب موردنظر خود با توجه به نیاز مجموعه بپردازید. امیدواریم که این مطلب برای شما مفید باشد و بتواند به شما در انتخاب یک سیستم مناسب کمک کند.
