کنترل و ثبت تردد پرسنل در شرکتها و سازمانها با استفاده از دستگاه حضور و غیاب توجه بسیاری از مدیران را به خود جلب کرده است. این دستگاه رفت و آمد کارکنان را کنترل میکند و محاسبه حقوق و دستمزد، اضافه کار و کسر کار را بسیار آسان میکند. در طراحی و تولید انواع دستگاه حضور و غیاب از پیشرفتهترین تجهیزات و فناوری روز استفاده شده است و قابلیتهای مختلفی را در اختیار مصرفکنندگان قرار میدهد. برندهای داخلی و خارجی متعددی وجود دارند که دستگاههای ساعت زنی متنوع تولید میکنند و در مقاله امروز قصد داریم با بهترین ویژگیهای آنها آشنا شویم.
۱۰ مؤلفه برتر دستگاه حضور و غیاب
برای انتخاب و خرید دستگاههای حضور و غیاب در بهترین مدل ویژگیهایی وجود دارد که به ۱۰ مورد از مهمترین آنها اشاره خواهیم کرد:
1. کاربری آسان
انواع مختلفی از دستگاه کنترل تردد وجود دارند که برخی از آنها پیچیده هستند و بهتر است مدلی را انتخاب کنید که کاربری آن آسان است. بهترین برند دستگاه حضور و غیاب با استفاده از تکنولوژیهای جدید و کاربردی محصولی را تولید میکند که به آسانی به تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافت شده میپردازد. کار با دستگاههایی که دارای نرمافزارهای تحت وب هستند بسیار راحتتر است و نیازی به آموزشهای پیشرفته ندارد.
2. حافظه دستگاه
دستگاههای حضور و غیاب از نظر حافظه ذخیره متنوع هستند، برخی از دستگاهها امکان ثبت اطلاعات و تردد تعداد بالایی از کارکنان را دارند و با توجه به نیاز مجموعه باید آن را انتخاب کنید. هر چند که بهترین دستگاههای دارای نرمافزارهای کاربردی هستند و ثبت تردد پرسنل در روز به طور نامحدود انجام میشود. در برخی از دستگاههای انگشتزنی یا تشخیص چهره از طریق منو و قسمت مدیریت usb میتوان فراخوانی ترددها را تایید کرد و اطلاعات را روی فلش تخلیه نمود. پس از آن با متصل کردن فلش به پورت سیستم از طریق نرمافزار حضور و غیاب گزارش موردنظر ارائه میشود.
3. قابلیت یکپارچهسازی
یکی از برترین مؤلفههای بهترین دستگاه حضور و غیاب قابلیت یکپارچهسازی با سیستمهای کامپیوتری قبلی است. این دستگاه میتواند اطلاعات موجود بین سیستمهای کامپیوتری را به اشتراک بگذارد و حتی در صورت اضافه شدن سیستم جدید اطلاعات را حفظ کند. ادغام شدن سیستم حضور و غیاب با سیستم مدیریت به بخش منابع انسانی کمک میکند و محاسبه دستمزد و حقوق پرسنل به راحتی انجام خواهد شد. همچنین دستگاه باید توانایی ادغام با سایر نرمافزارها مانند حقوق و دستمزد، صدور فیش و… را داشته باشد و شما را از خریداری دستگاههای دیگر بینیاز کند.
4. خدمات و پشتیبانی پس از فروش
پیش از انتخاب دستگاه بهتر است از خدمات پشتیبانی ارائه شده توسط شرکت موردنظر اطمینان حاصل کنید. در هر صورت با بروز مشکلاتی مانند یکپارچهسازی سیستم و یا خرابی دستگاه نیازی نیست خودتان دست به کار شوید و افراد متخصص مشکل شما را برطرف میکنند. بسیاری از نرمافزارهای حضور و غیاب دارای پشتیبانی هستند و مشکلات خود را میتوانید به این صورت مطرح کنید.
5. امنیت بالا
برخی از شرکتها و سازمانها از اطلاعات شخصی حساسی برخوردار هستند که حفظ آنها برایشان بسیار مهم است. بهترین دستگاه حضور و غیاب استانداردهای لازم جهت حفاظت اطلاعات را دارد و باید از برندهای معتبر خریداری شود.
6. ایجاد ارتباط با سیستمهای حقوق و دستمزد
یکی از بهترین ویژگیهای دستگاه حضور و غیاب ایجاد ارتباط بهینه با سیستمهای حقوق و دستمزد است. این ویژگی موجب صرفهجویی در زمان و هزینه میشود و بروز خطاهای انسانی را بسیار کاهش میدهد. چنین دستگاهی برای مجموعههایی که از تعداد پرسنل زیاد برخوردار هستند بسیار کاربردی است. توجه داشته باشید برای برقرار کردن ارتباط با سیستمهای حقوق و دستمزد باید از افراد متخصص و با دانش کمک بگیرید.
7. سرعت پردازش دستگاه
این مؤلفه نیز برای مجموعههایی مهم است که تعداد پرسنل زیادی دارند و میخواهند در کمترین زمان دادهها را پردازش کنند. سرعت پردازش به روش احراز هویت و شناسایی افراد در دستگاههای مختلف متفاوت است و بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در مدت زمان کوتاه حجم زیادی از دادهها را پردازش میکند.
8. پشتیبانی از تلفن همراه
بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی قابلیت پشتیبانی از تلفن همراه را دارد. در این صورت میتوان از طریق یکپارچهسازی با نرمافزارهای حضور و غیاب از امکانات دستگاه برخوردار شد. این ویژگی برای افرادی که از راه دور میخواهند اطلاعات دستگاه را پردازش کنند بسیار مهم است و بدون محدودیت زمان میتوان به مدیریت و نظارت مجموعه خود پرداخت.
9. هزینه دستگاه
قیمت دستگاه حضور و غیاب با توجه به قابلیتها و امکاناتی که دارد و عوامل دیگر مانند خدمات و پشتیبانی بسیار متنوع هستند؛ بنابراین بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شما دستگاهی است که نیازهای شما را پاسخ میدهد و احتیاجی نیست حتماً به سراغ دستگاههای گران قیمت بروید.
10. داشتن نرمافزار یا اپلیکیشن
بهترین دستگاههای حضور و غیاب دارای نرمافزارهایی هستند که پس از دریافت اطلاعات تردد پرسنل گزارش عملکرد آنها را با توجه به شیفت تعیین شده ارائه میدهند. دستگاههای ایدهآل دارای نرمافزار تحت وب هستند که نیازی به نصب بر روی سیستم کامپیوتری ندارند و تنها از طریق لینک میتوان به محیط آن دسترسی پیدا کرد. نرمافزار آنلاین نیز این امکان را به افراد میدهد در هر زمان و مکان از طریق اینترنت به سیستم حضور و غیاب خود دسترسی داشته باشند.
سخن پایانی
در مقاله امروز به ویژگیهای بهترین دستگاه حضور و غیاب اشاره کردیم و با توجه به نیازهای مجموعه خود میتوانید یکی از آنها را انتخاب کنید. شرکت فراتکنو از برترین برندهای داخلی در حوزه عرضع دستگاههای حضور و غیاب با دقت بالا است و همراه با پشتیبانی احساس آرامش و اطمینان را برای شما به وجود میآورد.
