امروزه سازمانها، ادارات و محلهای کسب و کار برای تامین امنیت و کنترل تردد پرسنل از دستگاههای حضور و غیاب استفاده میکنند. این دستگاهها برای محاسبات غیبت، کسر کار، اضافه کار، حقوق و دستمزد و… فارغ از خطای انسانی به کار میروند. دستگاه حضور و غیاب انواع بسیار گوناگونی دارد که هر کدام به شیوههای مختلفی کار میکنند. برای آشنایی با نحوه ی کار دستگاه حضور و غیاب تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
نحوه کار دستگاه های حضور و غیاب کارتی
یکی از رایجترین انواع دستگاه حضور و غیاب مدل کارتی است که در بسیاری از سازمانها و صنایع استفاده میشود. نحوه کار این دستگاه به صورتی است که پرسنل برای احراز هویت از کارت استفاده میکنند. این دستگاه دارای دو نوع کارت RF_id و Mifare است که در اختیار هر فرد قرار میگیرند و یک کد اختصاصی پرسنلی برای هر کس در کارت تعریف میشود. با قرار گرفتن کارت جلوی دستگاه به طور سیستماتیک زمان ورود و خروج پرسنل در آن ثبت میشود.
کارت دارای قطعات مغناطیسی است و دستگاه نیز چیپ الکترومغناطیس دارد. به این صورت دستگاه کارت را شناسایی میکند. از مهمترین مزایای این دستگاه میتوان به آسان بودن رابط کاربری،، جوابگو بودن تعداد پرسنل بالا سرعت بالا در احراز هویت و ثبت تردد و قیمت مناسب نسبت به دستگاههای دیگر اشاره کرد. البته ممکن است کارت توسط فرد گم شود و یا افرادی با جعل کارت تقلب کنند که از معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی شناخته میشوند.
نحوه کار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از دستگاههای بیومتریک است که توسط اعضای بدن به شناسایی فرد و ثبت تردد آن میپردازد. این دستگاه مجهز به سنسورهای شناسایی اثر انگشت است که امکان تقلب را برای افراد به حداقل میرساند و از امنیت بسیار بالایی برخوردار است. دستگاه دارای حسگر نوری است که توسط شیشه ضد خش پوشیده شده و زمانی که افراد اثر انگشت خود را بر روی آن قرار میدهند طبق الگوریتمهای خاص ریاضی جزئیترین خطوط و شیارهای انگشت را پردازش میکند و به احراز هویت پرسنل میپردازد. اثر انگشت آسیبدیده، چرب و آلوده توسط حسگر قابل شناسایی نیست. این دستگاه برای صنایعی که افراد بیشتر با دست سر و کار دارند و ممکن است در گذر زمان اثر انگشت آنها مخدوش شود مناسب نیست و نمیتوان در هر جایی از آن استفاده کرد. عدم امکان جعل و به صفر رساندن تقلب و قیمت مناسب آن نسبت به تکنولوژی که دارد از مهمترین مزایای این دستگاه به شمار میروند.
نحوه کار دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
از بهترین و پیشرفتهترین فناوریهایی که در سیستمهای حضور و غیاب به کار رفته است دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره است که از دیگر سیستمهای بیومتریک شناخته میشود. در این دستگاه الگوریتمهای مختلفی تعریف شده که چهره فرد را در زوایای مختلف ثبت میکند و آن را با تصاویر موجود در دیتابیس مقایسه میکند. این دستگاه در دو نمونه تولید شده که نمونه معمولی آن تنها یک تصویر از شخص توسط دوربین معمولی گرفته میشود که علاوه بر آن مجهز به یک دوربین مادون قرمز برای تشخیص عمق است.
پس از ثبت چهره در دیتابیس دستگاه افراد برای ثبت تردد مقابل دوربین تشخیص چهره میایستند و سیستم آن را با تصویر گرفته شده مطابقت میدهد و فرد را شناسایی میکند. دوربین تشخیص عمق به کار رفته در این دستگاه باعث شده افراد نتوانند به راحتی تقلب کنند و نمیتوان با قرار دادن عکس جلوی دستگاه ثبت تردد نمود. به این صورت دستگاه میتواند حتی میمیک صورت را شناسایی کند. عدم امکان تقلب، عدم نیاز به دخالت انسان، غیرتماسی بودن و مناسب بودن برای تمام موقعیتهای شغلی از مزایای دستگاه تشخیص چهره به شمار میروند.
نحوه کار دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست
از دیگر دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک میتوان به دستگاه تشخیص الگو کف دست اشاره کرد. کف دست از دیگر اعضای مهم بدن است که خطوط آن در هر شخص منحصربهفرد هستند و برای شناسایی استفاده میشوند. دستگاه تشخیص الگو کف دست مجهز به حسگر مادون قرمز است که فرد با قرار دادن کف دست خود مقابل آن میتواند ثبت تردد کند. در واقع این حسگر خطوط و رگهای کف دست را شناسایی میکند و تردد آنها را ثبت مینماید. این دستگاه نیز مانند سیستم اثر انگشت برای صنایعی که با دست بیشتر سر و کار دارند مناسب نیست و خطوط کف دست نباید تغییر کنند.
نحوه کار دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه
این دستگاه نیز از فناوری پیشرفته برخوردار بوده و از طریق عنبیه چشم به شناسایی افراد میپردازد. نحوه کار دستگاه به صورتی است که ابتدا چشم توسط سیستم اسکن میشود و اطلاعات شخص ثبت خواهند شد. شخص جلوی دستگاه قرار میگیرد و عنبیه آن توسط دوربین اسکن برداری میشود و با تصویر اسکن ثبت شده در دیتابیس مقایسه خواهد شد. به این صورت هویت فرد تایید و ثبت تردد میشود. امنیت بالا، سرعت بالا در تردد، عدم امکان تقلب و آسان بودن رابط کاربری از مزایای دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه هستند. این دستگاه در بین سایر دستگاههای بیومتریک قیمت بیشتری دارد.
دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
تمامی دستگاههای حضور و غیاب مجهز به حافظه هستند که به ذخیره و نگهداری اطلاعات ورود و خروج پرسنل میپردازند. برای دریافت اطلاعات از این دستگاهها و سنجیدن عملکرد پرسنل باید از طریق شبکه یا فلش مموری اطلاعات دستگاه را به سیستم کامپیوتر انتقال داد. برای انتقال اطلاعات از طریق فلش مموری باید آن را به پورت usb دستگاه حضور و غیاب متصل کرد و از طریق منو و بخش مدیریت usb گزینه فراخوانی را انتخاب نمود. انتقال اطلاعات از طریق شبکه نیز توسط آی پی آدرس انتقال داده میشود. سپس از طریق نرمافزار حضور و غیاب میتوانید عملکرد پرسنل را بسنجید و محاسبات را انجام دهید.
سخن پایانی
دستگاههای حضور و غیاب از مهمترین ابزار در سازمانها و صنایع هستند که رابط کاربری بسیار آسانی دارند. در مقاله امروز نحوه کار با انواع دستگاههای حضور و غیاب را بررسی کردیم و با دقت بالا و امنیت بالا میتوانید به ثبت تردد پرسنل مجموعه بپردازید. نحوه کار با دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو بسیار ساده بوده و در صورت نیاز میتوانید از طریق دستورالعملهای موجود به نصب با استفاده از دستگاه بپردازید.