دستگاه حضور و غیاب برای ذخیره ورود و خروج کارکنان شرکت‌های تجاری، اداری، مراکز بزرگ آموزشی و غیره ضروری است، البته گاهی اوقات با قطعی برق دستگاه خاموش می‌شود. در این شرایط امکان ثبت تردد افراد وجود ندارد مگر اینکه سیستم حضور و غیاب به Ups مجهز باشد! بنابراین اگر می‌خواهید اختلال عملکرد دستگاه در هنگام قطعی برق را کاهش دهید، از یو پی اس استفاده کنید. به عنوان مثال، درست در لحظه‌ای که کارمندان در حال ورود یا خروج هستند، برق قطع می‌شود؛ در این شرایط بدون UPS، ممکن است دستگاه سریعا خاموش شود. پس UPS دستگاه حضور و غیاب مانند یک پشتیبان قابل اعتماد و سریع عمل می‌کند تا در مواقع اضطراری، برق مورد نیاز دستگاه را تامین نماید تا تمام اطلاعات کارمندان، به درستی ذخیره و نگهداری شود. بنابراین اگر می‌خواهید با انواع ups برای دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی یا تشخیص چهره آشنا شوید، این مقاله از فراتکنو را تا انتها مطالعه کنید.
ups دستگاه حضور و غیاب چیست؟
یو پی اس (Uninterruptible Power Supply) نوعی سیستم الکترونیکی است که در مواقع ضروری، هنگامی که ولتاژ نوسانات شدیدی دارد، برق مورد نیاز را تامین می‌کند. در واقع ups منبع تغذیه کننده برق دستگاه‌های مختلف است تا تمامی اطلاعات به صورت درست ذخیره و نگهداری شود. یو پی اس برای کسب‌وکارهای بزرگ، بیمارستان‌ها، پاساژها و مراکز مهم طراحی شده است.
به این ترتیب قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، مطمئن شوید که سیستم دارای Ups است؛ چراکه اغلب شرکت‌ها و ادارات برای ارزیابی عملکرد کارکنان و محاسبه حقوق آن‌ها، از دستگاه ثبت تردد استفاده می‌کنند. با قطعی برق یا نوسانات شهری، ممکن است اطلاعات افراد ذخیره نشود و در آخر ماه مشکلات زیادی ایجاد کند؛ بنابراین یو پی اس می‌تواند برق خود را از باتری داخلی تامین کند تا دستگاه به کار خود ادامه دهد.
مقاله پیشنهادی: ip و رابطه آن با سیستم حضور و غیاب
چرا دستگاه حضور و غیاب به UPS نیاز دارد؟
دستگاه مدیریتی حضور و غیاب برای ثبت دقیق و بدون مشکل ورود و خروج پرسنل طراحی شده است، اما بدون UPS، با هر قطعی برق امکان حذف داده‌ها و یا آسیب به دستگاه وجود دارد. تصور کنید ساعت 9 صبح زمان پرتردد ورود کارمندان، به یکباره برق قطع شود. در چنین شرایطی مشکلات زیادی برای کارمندان و کارفرمایان رخ می‌دهد.
یکی از این مشکلات رایج، خاموش شدن ناگهانی دستگاه وحذف اطلاعات حضور پرسنل است. UPS اینجاست تا در این مواقع از برق دستگاه پشتیبان کند و مانع از بروز مشکلات جدی شود. در ادامه این بخش، به دلایل نیاز به ups برای دستگاه حضور و غیاب می‌پردازیم:
- جلوگیری از خاموش شدن دستگاه ثبت تردد در زمان قطعی برق
- ثبت و نگهداری از دیتاهای ثبت شده(ورود و خروج کارکنان)
- پیشگیری از اختلال در ثبت تردد و تنظیمات(تاریخ شمسی) دستگاه
- افزایش عمر سیستم حضور و غیاب با جلوگیری از شوک‌های برق
- افزایش اعتماد کارمندان برای شروع به کار در زمان قطعی برق
مقاله پیشنهادی: کارت RFID چیست؟
مزایای استفاده از UPS در سیستم حضور و غیاب
مهم‌ترین مزایای ups دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره چیست؟ به‌طور کلی اگر یو پی اس در دستگاه مدیریتی ثبت تردد اثرانگشتی یا تشخیص چهره به‌کار برود، مزایای زیادی به کارفرمایان و کارمندان می‌رساند که برخی از مهم‌ترین آن‌ها شامل امنیت بالا، پایداری سیستم، جلوگیری از ریست یا خاموشی ناگهانی است. در جدول زیر برای اطلاعات بیشتر، به مهم‌ترین مزایای یو پس اس در دستگاه ثبت تردد اشاره خواهیم کرد:
| مزایای ups دستگاه حضور و غیاب | توضیحات |
| حفظ اطلاعات ثبت شده در دستگاه | با قطع شدن ناگهانی برق، اطلاعات کارمندان ذخیره و حفظ می‌شود. |
| افزایش عمر دستگاه حضور و غیاب | اگر قطعی برق و نوسانات روی کارکرد دستگاه تاثیری نگذارد، عمر سیستم افزایش پیدا می‌کند. |
| جلوگیری از خاموش شدن دستگاه | Ups مانع از خاموش شدن ناگهانی دستگاه می‌شود و اختلالی در ثبت تردد افراد ایجاد نمی‌کند. |
| پایداری عملکرد سیستم ثبت تردد | سیستم به صورت منظم و دقیق عمل می‌کند، بدون اینکه خللی در عملکرد آن رخ دهد. |
| ثبت زمان دقیق ورود و خروج افراد | زمان دقیق ورود و خروج کارمندان، حتی در هنگام قطعی یا نوسانات برق ثبت می‌شود. |
| اعتماد بیشتر کارکنان و کارفرمایان | با پایداری عملکرد سیستم ثبت تردد، اعتماد کارمندان و کارفرمایان به دستگاه افزایش پیدا می‌کند. |
انواع UPS مناسب برای دستگاه‌های حضور و غیاب
انتخاب Ups مناسب برای خرید دستگاه حضور و غیاب، به عوامل مختلفی بستگی دارد. اگر از سیستم مدیریتی ثبت تردد حساس استفاده می‌کنید، ابتدا به مدت زمانی که در هنگام قطعی برق به پشتیبانی احتیاج دارید، توجه کنید! سپس مطابق با پایداری جریان ولتاژ، یکی از دو نوع یو پی اس معروف آنلاین و آفلاین را سفارش دهید. به این ترتیب Ups باید متناسب با حساسیت دستگاه حضور غیاب انتخاب شود. در ادامه برای آشنایی بیشتر، به یو پس اس آنلاین و آفلاین به صورت مجزا می‌پردازیم:
Ups آنلاین دستگاه ثبت تردد
اگر در منطقه‌ای با نوسانات برقی شدید زندگی می‌کنید و به‌طور مکرر با عدم پایداری برق و نویزهای الکتریکی سروکار دارید، از Ups آنلاین برای دستگاه ثبت تردد کارمندان استفاده کنید. این یو پی اس برق را بدون وقفه از باتری به دستگاه منتقل می‌کند تا دچار خاموشی ناگهانی و حذف داده‌ها یا آسیب به دستگاه نشود. در ضمن، این نوع ups ابتدا جریان برق را به DC(جریان مستقیم) و بعد به AC(جریان متناوب) تبدیل می‌کند تا آسیبی به دستگاه‌های حساس نرساند.
Ups آفلاین دستگاه حضور و غیاب
یکی دیگر از انواع Ups دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره، مدل آفلاین است که بیشتر در مناطقی که دیر به دیر برق‌ها قطع می‌شود و عموما پایداری و امنیت بالایی وجود دارد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
قیمت یو پی اس آفلاین ارزان‌تر است و با تاخیر 2 الی 10 میلی ثانیه، برق را به دستگاه حضور و غیاب منتقل می‌کند. بنابراین در شرایطی که نویز الکتریکی زیادی وجود دارد و ولتاژ دستگاه بالا و پایین می‌شود، عملکرد خوبی ندارد و خرید آن به شرکت‌های بزرگ توصیه نمی‌شود.
مقاله پیشنهادی: انواع پورت های دستگاه حضور و غیاب
آیا استفاده از UPS در کنار دستگاه حضور و غیاب ضروری است؟
استفاده از UPS در کنار دستگاه‌های حضور و غیاب و کنترل دسترسی به‌منظور حفظ کارکرد مداوم این سیستم‌ها در هنگام قطع برق یا نوسانات برقی اهمیت زیادی دارد. این دستگاه‌ها برای ثبت دقیق تردد کارکنان و همچنین حفظ امنیت محیط کاری وابسته به برق هستند، و قطع ناگهانی آن می‌تواند باعث از دست رفتن اطلاعات، توقف عملکرد درب‌های اتوماتیک یا اختلال در امنیت مجموعه شود. UPS با تأمین برق اضطراری، از خاموشی ناگهانی جلوگیری کرده و امکان ذخیره‌سازی امن داده‌ها و عملکرد مداوم دستگاه را فراهم می‌کند، در نتیجه نقش مهمی در افزایش پایداری و امنیت سیستم ایفا می‌کند.
هنگام خرید UPS برای دستگاه حضور و غیاب به چه نکاتی توجه کنیم؟
برای خرید Ups دستگاه حضور و غیاب به نکات و ویژگی‌هایی مثل ظرفیت (VA)، زمان پشتیبانی، برند، گارانتی، تطابق با دستگاه و غیره توجه کنید. از آنجایی که انتخاب بهترین یو پی اس به نوع فعالیت کسب‌وکارها، منطقه و نوسانات برقی بستگی دارد، اطلاع از نکات زیر به افراد کمک زیادی می‌کند:
- میزان ظرفیت UPS متناسب با مصرف دستگاه بین 600 الی 1000VA است.
- مدت زمان پشتیبانی یو پی اس از باتری، حداقل 15 تا 60 دقیقه است.
- نوع UPS را متناسب با شرایط برق محل سکونت انتخاب کنید.
- تطابق ولتاژ خروجی UPS با ولتاژ دستگاه حضور و غیاب مهم است.
- کیفیت ساخت یو پی اس از برندهای معتبر برای تجهیزات اداری و صنعتی، تاکید می‌شود.
- لازم است یو پی اس گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش قابل اعتماد داشته باشد.
- UPS به قابلیت نصب در محیط مناسب با تهویه کافی و ایمنی در برابر رطوبت نیاز دارد.
- یو پی اس باید مجهز به سیستم هشداردهنده برای اعلام خطا، افت ولتاژ یا قطعی برق باشد.
- UPS به قابلیت تست دوره‌ای سلامت باتری و بررسی ولتاژ نیاز دارد.
- لازم است هرچند وقت یکبار باتری به صورت آسان و سریع تعویض شود.
مقاله پیشنهادی: معرفی بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب
یو پی اس چیست و استفاده از آن در دستگاه حضور و غیاب چه اهمیتی دارد؟ اگر جزو کسانی هستید که مدیریت مجموعه‌ای بزرگ را برعهده دارید، باید از UPS در دستگاه ثبت تردد کارمندان استفاده کنید تا در هنگام قطعی برق، نویز الکتریکی، نوسانات شهری و غیره، دیتاهای قبلی و یا جدید حذف نشود. از آنجایی که خرید دستگاه حضور و غیاب بیشتر برای ارزیابی عملکرد کارکنان ضروری است، با حذف ورود و خروج افراد یا عدم ذخیره‌سازی ساعت دقیقی که شروع به کار کرده‌اند، مشکلات زیادی در محاسبه حقوق رخ می‌دهد. بنابراین اگر دستگاه حضور و غیاب مجهز به UPS آنلاین یا آفلاین باشد، از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری می‌کند. برای خرید بهترین یو پی اس با گارانتی و کیفیت بالا، با کارشناسان پاسخگوی فراتکنو تماس بگیرید.
سوالات متداول
در صورت قطع برق، دستگاه حضور و غیاب چقدر زمان با UPS کار می‌کند؟
اگر برق به صورت ناگهانی قطع شود، دستگاه حضور و غیابی که مجهز به UPS آنلاین است بلافاصله کار می‌کند. در حالی که یو پی اس آفلاین حدود 10 میلی ثانیه طول می‌کشد تا مجدد راه بیافتد.
آیا همه دستگاه‌ها نیاز به UPS دارند؟
بله، تمامی دستگاه‌های ثبت تردد نیاز به یو پی اس دارند تا در زمان نوسنات شهری یا قطعی برق، با مشکلاتی مانند حذف اطلاعات کارکنان مواجه نشوند.
آیا می‌توان از UPS عمومی برای چند دستگاه استفاده کرد؟
بله، اگر ظرفیت UPS با مجموع توان مصرفی همه دستگاه‌ها متناسب باشد، می‌توانید از یک UPS عمومی برای چند دستگاه حضور و غیاب استفاده کنید. البته به این نکته توجه کنید که توزیع برق و محافظت از دستگاه به درستی انجام شود.
