دستگاه حضور و غیاب به‌عنوان یکی از ملزومات در سازمان‌ها و شرکت‌ها از امکانات گسترده‌ای برخوردار بوده که یکی از آنها روش تخلیه اطلاعات آن روی نرم افزار است. تخلیه اطلاعات انواع گوناگونی دارند که موجب ارتباط با سیستم نرم‌افزاری می‌شوند . هر یک از این روش ها کاربرد و ویژگی‌های خاصی دارند که در ادامه قصد داریم آنها را به طور کامل بررسی کنیم. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید تا شما را با انواع پورت های دستگاه حضور و غیاب و کاربرد آنها آشنا کنیم.
پورت‌های دستگاه حضور و غیاب چه کاربردی دارند؟
پورتها از مهمترین امکاناتی هستند که بر روی تمامی دستگاه‌های حضور و غیاب قدیمی و جدید وجود دارند و با توجه به سال ساخت و مدل، پورت‌های متفاوتی بر روی آنها تعبیه شده‌اند. مهمترین کاربرد انواع پورت های دستگاه حضور و غیاب انتقال فایل داده‌های ثبت تردد پرسنل است که داده‌ها را از دستگاه به سیستم کامپیوتر منتقل می‌کند.
این داده‌ها شامل زمان ورود و خروج پرسنل، مدت زمان حضور، تاخیر، تعجیل و سایر جزئیات هستند. پس از آن از طریق نرم‌افزار حضور و غیاب می‌توانید به تجزیه و تحلیل داده‌ها بپردازید و تصمیمات بهتری برای نظارت و کنترل تردد مجموعه خود بگیرید.
معرفی انواع پورت‌های دستگاه حضور و غیاب
هر یک از دستگاه‌های کنترل تردد دارای پورت‌های متعددی هستند که برای اتصال به سیستم نرم‌افزاری و تخلیه اطلاعات تردد به کار می‌روند. این پورتها با توجه به مدل و کارایی دستگاه متفاوت هستند و به شکل‌های گوناگون عمل می‌کنند. رایج‌ترین انواع پورت های دستگاه حضور و غیاب عبارتند از:
1. پورت یواس‌بی
پورت USB از پرکاربردترین و رایج‌ترین پورتها است که بر روی انواع دستگاه حضور غیاب وجود دارد. پورت usb در واقع ابزاری برای اتصال انواع دستگاه‌ها به کامپیوتر، اسکنرها و چاپگرها به شمار می‌رود و در دستگاه‌های حضور و غیاب برای بارگذاری و تخلیه اطلاعات در نرم‌افزار حضور و غیاب استفاده می‌شود. معمولا زمانی از پورت یواس‌بی استفاده می‌شود که دستگاه حضور و غیاب با کامپیوتر فاصله زیادی داشته باشد که به این منظور باید از فلش مموری استفاده شود. در نهایت برای متصل کردن فلش به دستگاه حضور و غیاب ترددهای ثبت شده را در آن تخلیه کنید و سپس به نرم‌افزار موجود در سیستم کامپیوتری انتقال دهید.
2. پورت شبکه (LAN)
یکی دیگر از پورت‌های دستگاه کنترل تردد می‌توان پورت شبکه را نام برد که طی سال‌های اخیر بسیار رایج شده و بر روی انواع مدل‌های دستگاه حضور و غیاب وجود دارد. در واقع دستگاه‌های حضور و غیاب جدیدی که تولید می‌شوند مجهز به پورت شبکه هستند که در دو نوع سیمی و بیسیم وجود دارند. نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب از طریق این پورت اینگونه است که باید از کابل جهت ارتباط بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر استفاده کنید. در مدل بیسیم تنها کافی است آی پی دستگاه را در سیستم کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب ست کنید و نیازمند به بستر شبکه و مودم می باشد و بعد عملیات تخلیه اطلاعات را انجام دهید.
3. پورت access control
یکی دیگر از پورت‌های دستگاه حضور و غیاب پورت اکسس کنترل است که بر روی برخی از دستگاه‌ها وجود دارد. این پورت به‌منظور اعمال محدودیت‌های بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد و دسترسی به قسمت‌های خاص یک مجموعه را محدود می‌کند. برخی از مدل‌های دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره مجهز به پورت اکسس کنترل هستند که شرایط خاصی برای دسترسی به بخش‌هایی از مجموعه تعریف می‌کنند.
4. پورت منبع تغذیه
پورت منبع تغذیه که به‌منظور اتصال آداپتور برق به دستگاه حضور و غیاب به کار می‌رود از اصلی‌ترین پورتها شناخته می‌شود. در صورتی که دستگاه حضور و غیاب به UPS و باتری داخلی مجهز نباشد و پورت منبع تغذیه خراب شود، دستگاه از مدار خارج می‌شود و کارایی آن محدود خواهد شد. البته یو پی اس و باتری داخلی تنها به طور مقطعی و حدود دو ساعت کارایی دارند و تمامی دستگاه‌ها به آداپتور برق نیاز پیدا خواهند کرد.
کدام پورت برای دستگاه حضور و غیاب شما مناسب است؟
هر یک از پورت‌های معرفی شده دارای مزایا و ویژگی‌هایی هستند که با توجه به مدل دستگاه و نیازهای مجموعه می‌توانید به انتخاب آنها بپردازید:
پورت یواس‌بی: پورت USB استفاده بسیار سریع و آسانی دارد و به راحتی متصل می‌شود. از طریق این پورت می‌توانید داده‌ها را به کامپیوتر انتقال دهید و فرقی ندارد که دستگاه شما با سیستم چقدر فاصله داشته باشد؛ بنابراین پورت usb برای فاصله‌های بسیار زیاد به کار می‌رود و از قابلیت ذخیره‌سازی محلی بهره‌مند است. در واقع اغلب دستگاه‌های حضور و غیاب جدید مجهز به پورت usb هستند.
پورت شبکه: اتصال این پورت به شبکه به‌صورت بیسیم و سیمی انجام می‌شود و نصب بسیار راحتی دارد. پورت بیسیم شبکه برای مکان‌هایی مناسب است که دسترسی دشواری به کابل شبکه دارند، با این پورت می‌توانید از کاربردهای بیشتری بهره‌مند شوید و بهره‌وری مجموعه خود را افزایش دهید.
سخن پایانی
در این مقاله به معرفی ویژگی‌ها و مزایای انواع پورت های دستگاه حضور و غیاب پرداختیم و یکی از مهمترین نکاتی که هنگام خرید دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره و اثر انگشت باید در نظر بگیرید نوع پورت است. با توجه به ویژگی هر یک از پورتها باید دستگاهی را انتخاب کنید که بتواند نیاز شما را برطرف کند. فراتکنو ارائه دهنده انواع دستگاه‌های حضور و غیاب با کیفیت و قیمت مناسب است که در صورت نیاز و خرید محصولات می‌توانید با کارشناسان مجموعه ما تماس بگیرید.
