در یک دفتر اداری تمیز و آرام، نصب یک دستگاه حضور و غیاب ساده معمولاً جواب کار را میدهد؛ اما در دل یک سالن تولید پر سر و صدا، پر از گرد و غبار، رفتوآمد لیفتراک و شیفتهای شبانه، داستان کاملاً فرق میکند. اینجا است که داشتن سیستم حضور و غیاب کارخانه تخصصی، دیگر یک «آپشن» نیست؛ بلکه تبدیل به زیرساخت حیاتی مدیریت منابع انسانی و ایمنی میشود.
در این مقاله قدمبهقدم جلو میرویم و میبینیم:
-
چالشهای خاص کارخانه و کارگاه تولیدی چیست
-
یک سیستم مناسب چه ویژگیهایی باید داشته باشد
-
چه مدلهایی از محصولات فراتکنو برای محیطهای صنعتی مناسبترند
-
و در نهایت چطور بین «دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه» و «سیستمهای نرمافزاری شیفتمحور» بهترین انتخاب را انجام بدهیم
تفاوت سیستم حضور و غیاب کارخانه با محیط اداری
برای خیلی از مدیران، اولین سرچ معمولاً چیزی شبیه به دستگاه ورود و خروج کارخانه است؛ اما اگر سیستم شما مثل یک اداره معمولی انتخاب شده باشد، احتمالاً خیلی زود با مشکلات زیر روبهرو میشوید:
-
خرابی مکرر دستگاه بهخاطر گرد و غبار و آلودگی
-
خطای زیاد در اثر انگشت کارگران خط تولید (بهخاطر روغن، خط و خش، دستکش، بریدگی و…)
-
صفهای طولانی در شروع و پایان شیفت
-
مشکل در مدیریت شیفت شب و نوبتکاری
-
عدم تطابق گزارشها با محاسبات حقوق و دستمزد و حق شیفت
در واقع، نیاز اصلی شما فقط «ثبت ورود و خروج» نیست؛ بلکه یک سیستم حضور و غیاب کارگاه تولیدی و کارخانهای میخواهید که:
-
هم سختافزار مقاوم داشته باشد
-
هم نرمافزار توانمند برای مدیریت شیفت، اضافهکاری و حق شیفت
چالشهای ثبت تردد در محیطهای صنعتی
۱. گرد و غبار، آلودگی و شرایط سخت محیطی
در بسیاری از کارخانهها، دستگاه در ورودی سالن تولید نصب میشود؛ جایی که رطوبت، آلودگی، گرد و غبار و حتی ضربه احتمالی وجود دارد. یک دستگاه اداری ساده در چنین محیطی خیلی زود از کار میافتد یا دائماً خطا میدهد.
به همین دلیل در محیطهای صنعتی معمولاً دو راهکار پیشنهاد میشود:
-
استفاده از دستگاه تشخیص چهره بهجای تکیه صرف بر اثر انگشت
-
انتخاب بدنه مقاوم، سنسورهای با کیفیت و حتی نصب در باکسهای محافظ
در دسته دستگاههای حضور و غیاب تشخیص چهره فراتکنو میتوانید مدلهایی را ببینید که دقیقاً برای چنین شرایطی طراحی شدهاند و در نورهای مختلف و تردد بالا عملکرد پایدار دارند.
۲. شیفت شب، نوبتکاری و خستگی پرسنل
کارخانه بدون شیفت شب معمولاً صرفه اقتصادی ندارد؛ اما هرچه شیفتها پیچیدهتر میشوند، مدیریت آنها بهصورت دستی تقریباً غیرممکن میشود.
-
کارگرانی که بین شیفت عصر و شب جابهجا میشوند
-
محاسبه اضافهکاری، حق شیفت شب و کار در روزهای تعطیل
-
کنترل حضور دقیق در ساعتهای ۲۲ تا ۶ صبح طبق قانون کار
خیلیها هنگام سرچ درباره این موضوع با عباراتی مثل فواید شب کاری یا عوارض شب کاری روبهرو میشوند؛ بحث سلامتی مهم است، اما از دید مدیر کارخانه، اصل ماجرا این است که سیستم حضور و غیاب کارخانه بتواند شیفتها را واضح، بدون خطا و قابل گزارش مدیریت کند.
اگر میخواهید جزئیات حقوقی و پزشکی شبکاری را عمیقتر ببینید، میتوانید برای مثال به مقالات تحلیلی در سایتهایی مثل گروه فرداد درباره مفهوم شبکاری و قواعد قانونی آن سر بزنید. Fardad Group
۳. پرسنل کارگاههای بیرونی و نیروهای میدانی
در برخی کسبوکارهای تولیدی، بخشی از فعالیتها در کارگاههای مجزا، انبارهای بیرون شهر یا پروژههای پیمانکاری انجام میشود. در این شرایط، استفاده از یک دستگاه ثابت در سوله اصلی کافی نیست و باید:
-
یا از دستگاههای قابلحمل استفاده شود
-
یا از سیستم حضور و غیاب با موبایل و GPS با نرمافزارهای تحت وب ترکیب شود.
ویژگیهای ضروری یک سیستم حضور و غیاب برای کارخانه و کارگاه
برای اینکه در آینده دچار هزینههای دوباره نشوید، بهتر است از ابتدا سیستم را براساس شرایط صنعتی انتخاب کنید؛ نه فقط براساس قیمت.
جدول مقایسه: دستگاه اداری vs سیستم مخصوص کارخانه
| معیار | دستگاه ساده اداری | سیستم حضور و غیاب کارخانه / کارگاه |
|---|---|---|
| مقاومت در برابر گرد و غبار و ضربه | معمولی، بدون محافظ خاص | بدنه مقاومتر، امکان نصب در باکس، سنسورهای باکیفیت |
| روشهای شناسایی | معمولاً کارت یا اثر انگشت | ترکیب تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و رمز (برای کاهش خطا) |
| ظرفیت تردد | محدود و مناسب پرسنل کم | ظرفیت بالای ذخیره تردد و کاربران، مناسب شیفتهای سنگین |
| ارتباطات | اغلب فقط USB یا شبکه ساده | پشتیبانی از TCP/IP، WiFi، بعضاً رله برای اتصال به گیتها |
| نرمافزار همراه | گزارشهای ساده | مدیریت شیفت، محاسبه حقوق و دستمزد، گزارشهای تخصصی |
| سناریوی استفاده | دفترهای کوچک | سالنهای تولید، انبارها، محیطهای صنعتی و کارگاهها |
در انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه باید روی موارد زیر حساس باشید:
-
تشخیص چهره پایدار در نور و آلودگی متفاوت
-
امکان ثبت تردد بدون لمس (برای دستهای آلوده، روغنی یا دستکشدار)
-
پشتیبانی از چند روش شناسایی برای روزهای بحرانی (مثلاً قطع برق یا خراب شدن سنسور اثر انگشت)
-
امکان اتصال به نرمافزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد
برای کارگاههای کوچکتر یا پروژهای، این سؤال بهطور طبیعی مطرح میشود که چه دستگاه حضور و غیاب برای کارگاه مناسبتر است؛ معمولاً دستگاههای کوچکتر با قابلیت نصب سریع، بدون پیچیدگی زیاد در شبکه، بهترین گزینه هستند.
چه دستگاههایی از فراتکنو برای محیطهای صنعتی مناسبترند؟
حالا برویم سراغ چند نمونه از محصولات خود فراتکنو که میتوانند در سیستم حضور و غیاب کارخانه و کارگاه تولیدی، نقش «قلب سیستم» را بازی کنند:
۱. دستگاه حضور و غیاب LF10 – تشخیص چهره برای محیطهای پرتردد
دستگاه حضور و غیاب LF10 از دسته دستگاههای تشخیص چهره فراتکنو است که برای ورودی شرکتها، کارخانه و سایر اماکن پرتردد طراحی شده. این دستگاه:
-
تردد را با تشخیص چهره و کارت ثبت میکند
-
برای کنترل ورود افراد غیرمجاز و افزایش امنیت محیط کار بسیار مناسب است
-
با خروجی رله، قابلیت اتصال به گیت کنترل تردد را هم دارد
برای کارخانههایی که بخش اداری و سالن تولید را از هم جدا کردهاند، میتوان LF10 را در ورودی اصلی یا بخشهای مهم (مثل انبار مواد اولیه یا سالن بستهبندی) نصب کرد تا تردد افراد بهخوبی کنترل شود.
۲. دستگاه حضور و غیاب NF50 – ترکیب اثر انگشت، چهره و کارت
دستگاه حضور و غیاب NF50 یک دستگاه چندمنظوره است که هم برای سازمانهای اداری و هم برای محیطهای صنعتی گزینه خوبی محسوب میشود. طبق صفحه محصول از تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت RFID و رمز عبور پشتیبانی میکند
-
با سرعت شناسایی کمتر از ۰.۵ ثانیه، مشکل صفهای طولانی ورود و خروج را تا حد زیادی حل میکند
-
با ظرفیت ذخیره بالای تردد، برای شیفتهای سنگین و پرسنل زیاد هم مناسب است
در محیطهای صنعتی که اثر انگشت ممکن است بهخاطر آلودگی یا بریدگی دچار مشکل شود، داشتن تشخیص چهره در کنار کارت، سیستم را بسیار پایدارتر میکند.
۳. مدلهای سری Visible Light و AI برای کارخانههای پیشرو
اگر کارخانه شما روی امنیت و تکنولوژی روز تأکید زیادی دارد، میتوانید از سری دستگاههایی مثل دستگاه حضور و غیاب XF100 (با تکنولوژی Visible Light) یا مدلهای AI12F و SpeedFace برای دسترسی سریع و امن استفاده کنید. این دستگاهها با تشخیص چهره پیشرفته، سرعت شناسایی بالا و دقت زیاد، مناسب فضاهای با تردد بالا هستند.
نرمافزار حضور و غیاب مناسب شیفتهای کارخانهای
سختافزار بهتنهایی کافی نیست؛ قلب تصمیمگیری در کارخانه شما نرمافزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد است.
فراتکنو در کنار دستگاهها، چند نرمافزار اصلی ارائه میکند:
-
نرمافزار محاسبه کارکرد استاندارد
-
نرمافزار محاسبه کارکرد پرو
-
نرمافزار حقوق و دستمزد
-
نرمافزار حقوق و دستمزد تحت وب
این نرمافزارها مخصوصاً برای محیطهایی مفیدند که:
-
نوبتکاری و شیفتهای متنوع دارند
-
باید اضافهکاری، حق شیفت و کار در تعطیلات را طبق قانون کار محاسبه کنند
-
چند شعبه یا چند کارگاه در نقاط مختلف دارند
خیلی از مدیران در ابتدا بهدنبال دانلود رایگان نرم افزار شیفت بندی پرسنل میروند تا هزینهها را کاهش دهند، اما در عمل با محدودیتهای جدی مواجه میشوند:
-
عدم تطابق کامل با قانون کار ایران
-
نبود گزارشهای مناسب برای حسابداری و مالی
-
نبود پشتیبانی برای خطاها و بهروزرسانیها
در حالی که یک نرمافزار تخصصی حضور و غیاب، میتواند بهطور خودکار گزارشهایی را آماده کند که بر اساس آنها، محاسبه آنلاین حق شیفت 1404، اضافهکاری و سایر مزایا برای پرسنل انجام شود. برای بررسی جزئیات قوانین ساعت کاری و شیفتها میتوانید از منابع تخصصی حقوق کار مثل راهنماهای تحلیلی قوانین ساعت کاری ۱۴۰۴ استفاده کنید.
چطور سیستم حضور و غیاب کارخانه را انتخاب کنیم؟
در انتخاب سیستم، بهتر است یک رویکرد مرحلهای داشته باشید:
۱. تحلیل نیازها و نوع شیفتها
-
چند شیفت دارید؟ (ثابت، چرخشی، شبکاری…)
-
تعداد پرسنل در هر شیفت چقدر است؟
-
چند ورودی برای تردد وجود دارد؟
این سوالها کمک میکند بدانید به چند دستگاه نیاز دارید و نرمافزار باید چه سطحی از پیچیدگی را پوشش دهد.
۲. انتخاب سختافزار مناسب
در این مرحله، بهتر است مسیر را با یک راهنمای خرید جامع تطبیق دهید. در وبلاگ فراتکنو یک مطلب کامل با عنوان «راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب» دارید که بهصورت کلی معیارهای فنی، امنیتی و اقتصادی انتخاب دستگاه را توضیح میدهد و میتواند پایه تصمیمگیری شما باشد.
نکاتی مثل:
-
نوع تکنولوژی (اثر انگشت، چهره، کارت، کف دست و…)
-
ظرفیت حافظه و تعداد کاربران
-
سازگاری با نرمافزارهای فعلی سازمان
برای کارخانهها و کارگاههای تولیدی، معمولاً ترکیب تشخیص چهره + کارت RFID انتخاب هوشمندانهتری نسبت به مدلهای صرفاً رمزی یا فقط کارت است.
۳. استفاده از تجربه مقایسهای و مزایا/معایب
در وبلاگ فراتکنو، علاوهبر راهنمای خرید، مقالات تحلیلی دیگری مثل «بررسی مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب» و همچنین معرفی «بهترین دستگاههای حضور و غیاب» منتشر شده که نگاه مقایسهای به انواع سیستمها دارد.
خواندن این مطالب در کنار مقاله حاضر، کمک میکند انتخاب شما فقط محدود به برچسب «کارخانهای» بودن دستگاه نباشد؛ بلکه دقیقاً بدانید:
-
در محیط شما امنیت مهمتر است یا سرعت؟
-
بودجهتان چقدر است و چه سطحی از تکنولوژی واقعاً به کارتان میآید؟
-
آیا لازم است سیستم حضور و غیاب ابری یا چند شعبهای داشته باشید یا خیر؟
۴. طراحی فرآیند نصب، آموزش و پشتیبانی
بهعنوان آخرین مرحله:
-
جای نصب دستگاهها را طوری انتخاب کنید که هم در دسترس پرسنل باشد، هم در معرض آسیب مستقیم (مثلاً برخورد لیفتراک) نباشد
-
مسئول یا تیمی را برای مدیریت نرمافزار، تعریف شیفتها و کنترل گزارشها مشخص کنید
-
از همان ابتدا با تیم پشتیبانی فراتکنو در ارتباط باشید تا در صورت نیاز به توسعه سیستم یا اضافه کردن دستگاههای جدید، تصمیمهایتان منسجم و قابل توسعه باقی بماند
جمعبندی:
اگر بخواهیم خلاصه کنیم، سیستم حضور و غیاب کارخانه و کارگاه تولیدی باید سه کار مهم را برای شما انجام دهد:
-
ثبت دقیق و بدون تقلب حضور و غیاب در شرایط سخت محیطی (گرد و غبار، شیفت شب، تردد بالا)
-
اتصال هوشمند به نرمافزارهای حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برای محاسبه منصفانه اضافهکاری، حق شیفت و…
-
ارائه گزارشهای مدیریتی و تحلیلی برای تصمیمگیری درباره بهرهوری، چیدمان شیفتها و بهینهسازی هزینهها
با انتخاب دستگاههایی مثل LF10 و NF50 برای ورودیهای پرتردد و محیطهای صنعتی، و ترکیب آنها با نرمافزارهای اختصاصی فراتکنو، میتوانید از یک سیستم پراکنده و دستی، به یک زنجیره کامل مدیریت حضور و غیاب کارخانه برسید که:
-
هم به نفع کارگر است (حقوق و مزایا دقیقتر محاسبه میشود)
-
هم به نفع کارفرما (کاهش تقلب، کاهش خطای انسانی و شفافیت در گزارشها)
قدم بعدی منطقی برای شما این است که بر اساس تعداد پرسنل، تعداد شیفتها و نوع محیط (کارخانه، کارگاه، انبار و…) یک سناریوی دقیق چیدمان دستگاهها و نرمافزار را طراحی کنید؛ جایی که فراتکنو هم در سطح انتخاب دستگاه و هم در سطح راهکار نرمافزاری میتواند کنار شما باشد.