تنظیم ساعت دستگاه حضور و غیاب

در دنیای مدرن که زمان به‌عنوان یکی از ارزشمند‌ترین دارایی‌ها شناخته می‌شود، دقت در ثبت آن امری ضروری است. دستگاه‌های حضور و غیاب، چه از نوع کارتی، اثر انگشتی یا تشخیص چهره باشند، وابسته به تنظیم دقیق زمان داخلی خود هستند. اگر ساعت دستگاه با زمان محلی یا استاندارد سازمان هم‌راستا نباشد، داده‌های ثبت‌شده ممکن است نادرست باشد. این نادرستی می‌تواند به مشکلات متعددی از جمله محاسبات اشتباه حقوق، اعتراض کارکنان و حتی کاهش اعتماد به سیستم مدیریتی منجر شود.

مقاله پیشنهادی: راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

مقاله پیشنهادی: مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب

مراحل تنظیم ساعت دستگاه حضور و غیاب

در این بخش، یک راهنمای عملی و مشخص ارائه می‌شود که بر اساس دکمه‌ها و گزینه‌های خاص دستگاه طراحی شده است. این مراحل را به‌دقت دنبال کنید تا تنظیمات به‌درستی اعمال شود:

1- ورود به منوی دستگاه

برای شروع، کلید OK را نگه دارید تا وارد منوی اصلی دستگاه شوید. اگر دستگاه شما برای ورود به منو نیاز به تأیید مدیر دارد (مثلاً با رمز یا اثر انگشت)، ابتدا باید این تأیید را انجام دهید.

2- دسترسی به تنظیمات زمان

پس از ورود به منو، با استفاده از کلید فلش راست (>) به گزینه سیستم بروید. سپس کلید OK را یک‌بار فشار دهید تا وارد زیرمنوی سیستم شوید. در این بخش، گزینه زمان را پیدا کنید و دوباره کلید OK را بزنید تا وارد تنظیمات مربوطه شوید.

3- تنظیم تاریخ دستگاه

در صفحه بازشده، سطر اول مربوط به تنظیم تاریخ است. کلید OK را بزنید تا وارد حالت ویرایش شوید. حالا با استفاده از کلیدهای فلش بالا و فلش پایین، تاریخ مورد نظر را تنظیم کنید (مثلاً روز، ماه و سال). پس از اتمام، برای تأیید نهایی کلید OK را دوباره فشار دهید.

4- تنظیم ساعت دستگاه

در سطر دوم که مربوط به تنظیم زمان است، کلید OK را بزنید تا وارد شوید. با کلیدهای فلش بالا و فلش پایین، ساعت و دقیقه را به زمان دقیق تنظیم کنید. در پایان، با زدن دوباره کلید OK تغییرات را ذخیره کنید.

5- انتخاب فرمت 24 ساعته

سطر سوم به شما امکان می‌دهد فرمت ساعت را به‌صورت 24 ساعته یا دیگر گزینه‌ها تنظیم کنید. با زدن کلید OK و استفاده از فلش‌ها، گزینه دلخواه را انتخاب کنید و تأیید کنید.

6- تغییر فرمت نمایش تاریخ

در سطر چهارم، فرمت نمایش تاریخ (مثلاً YYYY-MM-DD) قابل تغییر است. کلید OK را بزنید، با فلش‌ها فرمت مورد نظر را انتخاب کنید و سپس تأیید کنید.

7- انتخاب نوع تقویم

در سطر آخر، می‌توانید نوع تقویم را مشخص کنید. برای استفاده در ایران، گزینه خورشیدی را انتخاب کنید. با زدن کلید OK و فلش‌ها این تنظیم را انجام دهید و تأیید کنید.

مقاله پیشنهادی: رفع اختلالات ناشی از سال کبیسه در دستگاه حضور و غیاب