دستگاه حضور و غیاب به‌عنوان یکی از کاربردی‌ترین ابزار جهت احراز هویت و ثبت تردد افراد در محیط‌های گوناگون به شمار می‌رود که باید به طور صحیح و اصولی مورد استفاده قرار گیرد. محافظت و نگهداری از دستگاه حضور و غیاب باعث افزایش طول عمر مفید آن می‌شود و احتمال خرابی و هزینه‌های تعمیرات را کاهش می‌دهد. این دستگاه نیاز به مراقبت و بازدید دوره‌ای دارد و با روش‌های گوناگون می‌توانید از آن محافظت کنید. در مقاله امروز همراه ما باشید تا روش نگهداری از بهترین دستگاه حضور و غیاب و نکات مربوطه را بررسی کنیم.
نحوه نگهداری از دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب مانند هر وسیله دیگری در معرض آسیب و خرابی قرار می‌گیرد و نیاز به نگهداری و محافظت دارد. بهترین روش‌ها برای نگهداری دستگاه حضور و غیاب عبارتند از:
- سعی کنید دستگاه حضور و غیاب را در محیط‌های داخلی و مسقف مثل راهرو یا اتاق نصب کنید، در غیر این صورت برای دستگاه جعبه محافظ یا سایبان قرار دهید تا از تابش مستقیم نور خورشید، گرد و غبار و رطوبت در امان باشد.
- در تولید دستگاه‌های جدید حضور و غیاب از تکنولوژی روز استفاده شده و برخی از مدل‌های آن دارای استاندارد مقاومت در برابر نفوذ گرد و غبار و رطوبت یا مقاومت در برابر برخورد ضربه هستند. این دستگاه‌ها را می‌توانید در فضای باز نصب کنید و با خیال راحت از آن استفاده نمایید.
- یکی از مهمترین روش‌های نگهداری دستگاه حضور و غیاب عدم نصب آن در معرض تابش مستقیم نور خورشید یا روشنایی قوی است، در غیر این صورت عملکرد دستگاه تحت تاثیر قرار می‌گیرد و اسکنر و دوربین آن دچار اختلال می‌شوند.
- برای استفاده از دستگاه از پریز برق مناسب و محافظ دار استفاده نمایید و تا جای ممکن دستگاه‌های متصل به ups یا محافظ برق تهیه کنید. از استفاده سه راهی برقی که برق مشترک چند دستگاه را تامین می‌کند برای استفاده دستگاه نیز خودداری کنید.
- میدان مغناطیسی باعث اختلال در دستگاه حضور و غیاب می‌شود و نباید در محلی که دارای کابل‌های فشار قوی است دستگاه را نصب کنید.
- از نصب دستگاه در جایی که در دسترس عموم است خودداری کنید و همچنین توجه داشته باشید پریز برق دستگاه نیز در دسترس عموم قرار نداشته نباشد.
- دستگاه را در محیط‌هایی که خیلی سرد و یا خیلی گرم است نصب نکنید و توجه داشته باشید در مجاورت سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی قرار نداشته باشد.
- در بازه‌های زمانی مشخص دستگاه حضور و غیاب را تمیز کنید که نحوه تمیز کردن آن را در ادامه توضیح خواهیم داد.
- از وارد کردن ضربه به دستگاه و خط و خش بر روی سنسور آن خودداری کنید.
- هنگام نصب انواع دستگاه حضور و غیاب ارتفاع مناسب آن را در نظر بگیرید تا همه افراد بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
- در صورتی که دستگاه نیاز به سرویس یا تعمیر دارد از باز کردن آن خودداری کنید و با خدمات پشتیبانی شرکت سازنده تماس بگیرید، همچنین از مخدوش کردن برچسب گارانتی دستگاه خودداری کنید.
- افراد به‌ویژه مدیران و مسئولین ارشد نباید رمز خود را در حضور افراد متفرقه و غیرمجاز وارد کنند و به هیچ عنوان رمز را در اختیار دیگران قرار ندهید.
- یکی دیگر از روش‌های نگهداری دستگاه حضور و غیاب تخلیه اطلاعات آن در فواصل زمانی کوتاه است.
- برای تهیه دستگاه حضور و غیاب به سراغ برندهای معتبر بروید و از کیفیت ساخت محصول اطمینان حاصل کنید.
- نگهداری و تمیز کردن از دستگاه‌هایی که طراحی ساده و رابط کاربری آسانی دارند راحت‌تر است و نیازی نیست هزینه‌های گزافی بابت نگهداری از آنها پرداخت کنید.
- نرم‌افزار حضور و غیاب را به طور منظم به‌روزرسانی کنید و باگ‌های آن را برطرف نمایید.
نحوه تمیز کردن دستگاه حضور و غیاب
تمیز کردن دستگاه حضور و غیاب یکی از مهمترین نکات نگهداری و محافظت از دستگاه است و نقش موثری در افزایش طول عمر آن دارد. توجه داشته باشید تمیز کردن دستگاه باید به‌صورت صحیح انجام شود؛ زیرا در غیر این صورت باعث اختلال در عملکرد تجهیزات یا خرابی آنها خواهد شد. به این منظور توجه کنید به هیچ عنوان مواد شوینده به طور مستقیم با تجهیزات دستگاه برخورد نداشته باشند.
همچنین نباید برای تمیز کردن دستگاه به طور مستقیم بر روی آن آب بریزید و با استفاده از یک دستمال نرم و مرطوب می‌توانید به آرامی قطعات آن را تمیز کنید. قطعات حساس مانند دوربین یا سنسور اثر انگشت یا تشخیص چهره نباید با الکل تمیز شوند و بهتر است از دستمال‌های میکروفایبر یا دستمال‌های حوله‌ای بدون پرز استفاده نمایید. قسمت‌های داخلی دستگاه باید توسط کارشناسان سخت‌افزار تمیز شوند، پس از تمیز کردن دستگاه با دستمال مرطوب باید به سرعت با استفاده از یک دستمال خشک رطوبت آن را بگیرید.
نکات نگهداری از دستگاه حضور و غیاب
برای نگهداری و محافظت دستگاه حضور و غیاب به نکات زیر توجه کنید:
- ضربه: برخورد هر گونه ضربه به دستگاه حضور و غیاب باعث از کار افتادن سنسور و سایر قطعات آن می‌شود. در نتیجه دستگاه را در جایی نصب کنید که در معرض برخورد وسایل دیگر قرار نگیرد، هنگام خرید نیز دستگاه را باید در بسته‌بندی مناسب تحویل بگیرید.
- ولتاژ برق: نوسانات برق تاثیر زیادی در آسیب دستگاه حضور و غیاب دارند و باید از منبع تغذیه مناسب استفاده کنید، برای کاهش خطرات ناشی از نوسانات برق از آداپتور استفاده نمایید.
- رطوبت: نحوه کار دستگاه حضور و غیاب در اثر شرایط آب و هوای نامساعد مانند رطوبت بیش از حد دچار اختلال می‌شود و قطعات آن مانند برد یا ال سی دی دچار سوختگی خواهند شد.
- دمای نامناسب: دما از دیگر عواملی است که سلامت دستگاه حضور و غیاب را تحت تاثیر می‌دهد و محل نصب نباید تحت نوسان دما قرار بگیرد.
- ارتعاش: از قرار دادن دستگاه حضور و غیاب در مجاورت دستگاه‌هایی که دارای میدان‌های مغناطیسی قوی هستند و تولید ارتعاش می‌کنند خودداری کنید.
سخن پایانی
نگهداری دستگاه حضور و غیاب از اهمیت بسزایی برخوردار است و در حفظ سلامت و افزایش طول عمر آن بسیار مفید واقع می‌شود. در مقاله امروز مهمترین شرایط و نکات نگهداری از دستگاه حضور و غیاب را توضیح دادیم و با رعایت آنها می‌توانید از خرابی دستگاه و افزایش هزینه‌های تعمیر جلوگیری کنید.
