نرم افزارهای حضور و غیاب فراتکنو
دستگاه حضور و غیاب از مهمترین تجهیزاتی است که شرکتها و ادارات برای کنترل ورود و خروج پرسنل باید از آن استفاده کنند. در واقع سازمانها، کسبوکارها، شرکتهای بزرگ و حتی کوچک برای بهینهسازی عملکرد نیروی انسانی خود نیاز دارند تا اطلاعات مربوط به تردد را بهصورت دقیق پردازش کنند. نرمافزار حضور و غیاب یکی از مهمترین بخشهای هر سیستم کنترل تردد است. این نرمافزارها وظیفه پردازش دادههای خام ثبت شده توسط دستگاههای حضور و غیاب را بر عهده دارند.
علاوه بر ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج پرسنل، این نرمافزارها میتوانند شیفتهای کاری، حقوق، مرخصی، ماموریت و غیره را نیز محاسبه کنند. به طور کلی با استفاده از نرم افزار دستگاه حضور و غیاب میتوان بهرهوری را افزایش و خطاهای انسانی را کاهش داد. به همین دلیل علاوه بر دستگاه باید نرمافزار حضور و غیاب نیز تهیه شود تا به طور دقیق و طبق الگو بتواند ورود و خروج پرسنل را کنترل نماید. نرمافزارهای دستگاه حضور غیاب انواع مختلفی دارند که هر یک از قابلیتهای مختلفی برخوردار هستند.
ما در فراتکنو مجموعهای متنوع از نرمافزارهای حضور و غیاب را برای شما موجود کردهایم. نرمافزارهای فراتکنو متناسب با نیازهای مختلف سازمانها طراحی شدهاند و از کسبوکارهای کوچک گرفته تا شرکتهای خیلی بزرگ میتوانند از آنها استفاده کنند. در این مطلب همراه ما باشید تا با محصولات نرمافزارهای حضور و غیاب فراتکنو و ویژگی آنها بیشتر آشنا شوید.
معرفی نرمافزارهای حضور و غیاب
نرم افزار حضور غیاب بسته به نیازهای کسبوکارها در انواع مختلف عرضه میشود. نرمافزار حضور و غیاب تحت ویندوز، تحت وب و موبایلی از مهمترین انواع نرمافزارهای حضور و غیاب هستند که در ادامه به طور کامل آنها را بررسی میکنیم.
نرمافزار حضور و غیاب تحت ویندوز
نرمافزار تحت ویندوز یک گزینه محبوب برای شرکتهایست که به یک سیستم پایدار، آفلاین و قابل کنترل برای مدیریت حضور و غیاب نیاز دارند. این نرمافزارها روی کامپیوترهای شخصی و سرورها نصب شده و به کاربران این امکان را میدهند تا اطلاعات تردد پرسنل را بهصورت محلی پردازش کنند. مهمترین مزایا و معایب این نوع نرم افزار حضور و غیاب عبارتند از:
مزایا
- برخلاف نرمافزارهای حضور و غیاب تحت وب که اطلاعات را روی سرورهای ابری ذخیره میکنند، در نسخههای ویندوزی، تمامی اطلاعات بهصورت محلی ذخیره میشوند که امنیت بیشتری دارد.
- نیازی به خرید اشتراک ماهانه وجود ندارد. با یک بار خرید شما میتوانید به صورت دائمی از این نرمافزارها استفاده کنید.
- این نوع نرم افزار حضور و غیاب برای کار کردن به اینترنت نیازی ندارد. بنابراین در مواقعی که دسترسی به شبکه قطع باشد، بدون مشکل به فعالیت خود ادامه خواهد داد.
- برخلاف نسخههای تحت وب این نرمافزارها نیازی به مرورگر ندارند و به طور مستقیم روی سیستم اجرا میشوند.
معایب
- امکان دسترسی به دادهها از راه دور وجود ندارد و این مورد یکی از بزرگترین نقاط ضعف نرمافزارهای تحت ویندوز است. این در حالی است که نرمافزارهای تحت وب به کاربران اجازه میدهند از هر نقطهای به سیستم ورود و به دادهها دسترسی داشته باشید.
- در حالیکه نسخههای تحت وب نیازی به نصب ندارند. نرم افزار دستگاه حضور و غیاب باید روی سیستم به صورت دستی نصب شود.
- در صورت خراب شدن یا ویروسی شدن سیستم، ریسک از بین رفتن دادهها وجود دارد.
نرمافزار حضور و غیاب تحت وب
با گسترش استفاده از سیستمهای ابری، نرم افزار حضور و غیاب نیز از ساختار سنتی خارج و به سمت راهکارهای تحت وب حرکت کردهاند. برای شرکتهایی که به دنبال یک گزینه مدرن برای دسترسی آسان، پردازش سریع و مدیریت یکپارچه هستند، نرم افزار تحت وب بهترین انتخاب است. این نوع نرم افزار حضور غیاب با کمک مرورگرهای اینترنتی اجرا میشوند و امکانات مختلفی را در اختیار کاربران قرار میدهند. برخی از مهمترین مزایا و معایب نرمافزار حضور و غیاب تحت وب عبارتند از:
مزایا
- مدیران میتوانند از راه دور با استفاده از کامپیوتر، لپتاپ یا موبایل تردد کارکنان خود را بررسی کنند.
- نیاز به نصب برنامهای جداگانه بر روی سیستم کاربر وجود ندارد. نسخه اصلی نرمافزار روی یک سرور مرکزی نصب میشود و کاربران میتوانند از هر دستگاهی با مرورگر به آن دسترسی داشته باشند.
- امکان دریافت گزارشهای مختلف مانند اضافه کار، مرخصی، تاخیر و غیره وجود دارد.
- اطلاعات روی سرورهای ابری ذخیره شده و از خطرات ناشی از خرابی سیستمهای شخصی محفوظ میمانند.
- این نرمافزارها بهصورت مرکزی بهروزرسانی میشوند و نیازی به بروزرسانی دستی در هر سیستم وجود ندارد.
معایب
- برای دسترسی به این نرمافزارها به اینترنت نیاز است. در صورت قطع شدن اینترنت، دسترسی به برنامه قطع یا با مشکل مواجه میشود.
- اگرچه سرورهای ابری دارای استانداردهای امنیتی بالا هستند، اما ریسک هک شدن اطلاعات وجود دارد.
- در صورتی که سرورهای ارائه دهنده دچار مشکل شوند، سازمان برای مدتی ممکن است به اطلاعات خود دسترسی نداشته باشد.
نرمافزار حضور و غیاب موبایلی
نرم افزار حضور و غیاب موبایلی با گسترش استفاده از تلفنهای هوشمند به عنوان یک راهکار نوین برای مدیریت کارکنان معرفی شده است. این نرمافزارها قابلیت اجرا روی دو سیستم عامل محبوب اندروید و iOS را دارند. این نرمافزارها هرچیزی که شما برای مدیریت پرسنل خود نیاز داشته باشید را در اختیارتان قرار میدهند. مزایا و معایب نرمافزار حضور و غیاب موبایلی عبارتند از:
مزایا
- امکان دسترسی به تمامی دادههای مربوط به ورود و خروج و غیره در هر مکان و زمان وجود دارد.
- تلفن همراه نسبت به کامپیوتر دسترسی راحتتری دارد.
- اطلاعات مربوط به کارکنان برای مدت زمان طولانی در نرمافزار ذخیره میشود.
- کارکنان میتوانند با نصب این نرمافزار به اطلاعات خود مانند باقی مانده مرخصی، میزان ساعات کاری، اضافهکاری و غیره دسترسی داشته باشند.
- اطلاعات در فضای ابری ذخیره میشوند و ریسک از بین رفتن دادهها به پایینترین حد ممکن میرسد.
معایب
- برای استفاده از این نرمافزارها به تلفن همراه هوشمند نیاز دارید.
- نیاز به اینترنت وجود دارد. در صورتیکه دسترسی به اینترنت قطع شود، امکان استفاده از نرم افزار حضور و غیاب موبایلی وجود ندارد.
ویژگیهای مهم نرمافزارهای حضور و غیاب فراتکنو
نرم افزار فراتکنو با ارائه راهکارهای هوشمند، فرآیند نظارت بر تردد کارکنان را سادهتر و دقیقتر میکند. این نرمافزارها امکان کنترل کامل ورود و خروج، محاسبه دقیق کارکرد و مدیریت شیفتهای کاری را برای مدیران منابع انسانی و کارفرمایان فراهم میکنند. برخی از مهمترین ویژگیهای دانلود نرم افزار فراتکنو عبارتند از:
یکپارچگی با دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو
یکی از مهمترین مزایای نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو، قابلیت هماهنگی و ارتباط یکپارچه با دستگاههای سختافزاری این برند است. این قابلیت باعث میشود که اطلاعات تردد کارکنان بهصورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی به نرمافزار منتقل شوند. با انجام این کار نیازی به ثبت دستی اطلاعات نیست و در نتیجه احتمال خطاهای انسانی از بین خواهد رفت.
امکان گزارشگیری پیشرفته و نموداری
برای تحلیل بهتر عملکرد کارکنان، نرمافزار حضور و غیاب فراتکنو ابزارهای گزارشگیری متنوعی را ارائه میدهد. برخی از این امکانات عبارتند از:
- امکان مشاهده روند تاخیرها، اضافهکاری و مرخصیهای کارکنان از طریق نمودارهای گرافیکی وجود دارد.
- مدیران میتوانند گزارشهای مورد نیاز خود را با فیلترهای متنوع (دورههای زمانی خاص، گروههای کارکنان، نوع شیفت و…) تهیه کنند.
- امکان گرفتن گزارشها در قالبهای مختلف مانند PDF، اکسل و غیره وجود دارد.
- میتوان به راحتی تخلفهایی مانند ترک زودتر محل کار، تاخیرها و غیره را مشاهده کرد.
اتصال به سیستم حقوق و دستمزد
یکی از قابلیتها و امکانات جذاب نرم افزار فراتکنو، اتصال به سیستم و نرم افزار حقوق و دستمزد است. این نرمافزار با در نظر گرفتن ساعات کاری، اضافهکاری، تاخیر و غیبتها حقوق کارکنان را بهصورت خودکار محاسبه میکند. به این ترتیب مدیران منابع انسانی و مالی به جای محاسبات دستی و پیچیده، میتوانند با چند کلیک فیش حقوقی کارکنان را صادر کنند.
پشتیبانی از شیفتهای مختلف کاری
در یک شرکت شیفهای مختلفی وجود دارد و یک نرم افزار حضور و غیاب خوب باید از شیفتهای کاری مختلف پشتیبانی کند. اگر به دنبال یک نرمافزار پیشرفته برای مدیریت پیشرفته شیفهای کاری هستید، دانلود نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو را به شما پیشنهاد میکنیم. این نرمافزار دارای امکانات مختلفی در این بخش است:
- امکان تعیین شیفتهای چرخشی، شیفتهای شبانه، پاره وقت، دور کاری و غیره وجود دارد.
- نرمافزار بهصورت اتوماتیک برنامه شیفت کارکنان را تنظیم کرده و اعلانات لازم را ارسال میکند.
- در صورت نیاز، امکان ویرایش شیفت کارکنان و اعمال تغییرات لحظهای وجود دارد.
مدیریت تردد و کنترل دسترسی
علاوه بر ثبت تردد و مسائل مربوط به حقوق و شیفت کاری نرم افزار فراتکنو به شما امکان مدیریت تردد و کنترل دسترسی را نیز میدهد. به کمک این نرمافزار شما میتوانید تعیین کنید که چه افرادی اجازه ورود به بخشهای خاص مجموعه را دارند. به این ترتیب شما میتوانید عبور و مرور را در بخشهای حساس مجموعه خود مانند اتاقهای سرور، بخش مالی، انبارها و غیره کنترل کنید.
امکانات نرم افزارهای حضور و غیاب فراتکنو
در بالا با برخی از مهمترین ویژگیهای نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو آشنا شدید. این نرمافزار به کسبوکارها کمک میکند تا کنترل بهتری بر حضور و غیاب کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد و مدیریت شیفتها داشته باشند. مهمترین امکانات نرم افزارهای حضور و غیاب فراتکنو عبارتند از:
- اتصال مستقیم به دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو و دریافت اطلاعات تردد کارکنان بهصورت خودکار
- محاسبه دقیق ساعات کاری، اضافهکاری، تاخیر، غیبت، شبکاری و سایر عوامل موثر در حقوق و دستمزد
- امکان تعریف شیفتهای کاری مختلف بدون محدودیت در تعداد پرسنل
- صدور فیش حقوقی خودکار بر اساس دادههای ورود و خروج کارکنان
- نصب و راهاندازی بسیار ساده
- امکان تعریف ضرایب و محاسبه حقوق پایه و اضافهکاری مطابق با قوانین وزارت کار
- امکان تعریف انواع وام و مساعده و مدیریت اقساط آنها
- محاسبه دقیق مالیات و بیمه بر اساس قوانین جاری
- صدور فیشهای حقوقی و گزارشهای مدیریتی شامل گزارش وامها، مزایا و کسورات
- تعریف سطح دسترسی برای هر کارمند بر اساس جایگاه سازمانی
- امکان یکپارچهسازی با سیستمهای امنیتی و قفلهای الکترونیکی
- محاسبه حقوق بر اساس تعاریف قانونی و دلخواه
راهنمای انتخاب بهترین نرمافزار حضور و غیاب
انتخاب نرم افزار حضور و غیاب برای شرکتها یک تصمیم بسیار مهم است. این نرمافزار تاثیر مستقیمی بر مدیریت نیروی انسانی، بهرهوری و کاهش هزینهها دارد. پس در انتخاب آن باید دقت بسیار زیادی به خرج داد. برای انتخاب بهترین نرم افزار دستگاه حضور و غیاب لازم است تا نکات زیر را در نظر داشته باشید:
پشتیبانی خوب
یکی از مهمترین نکاتی که هنگام خرید نرم افزار حضور و غیاب باید در نظر داشته باشید، خدمات پشتیبانی آن است. هیچ نرمافزاری بدون مشکل و خطا نیست و در صورت بروز مشکل این تیم پشتیبانی است که میتواند به شما برای رفع آن کمک کند. یک پشتیبانی مناسب:
- مشکلات بهوجود آمده را به سرعت رفع و از ایجاد اختلال در عملکرد سازمان جلوگیری میکنند.
- هر سوالی را در خصوص نحوه کار با نرمافزار جواب و نحوه صحیح استفاده از نرمافزار را آموزش میدهند.
- برای بهبود عملکرد نرمافزار و رفع اشکالات، بروزرسانیهای مداوم عرضه میکنند.
شناسایی نیازها
قبل از اینکه به سراغ نرمافزار حضور و غیاب بروید، شما باید به خوبی نیازهای کسبوکار خود را مشخص کنید. اگر تعریف خوبی از نیازهای سازمان خود نداشته باشید، نرمافزاری را انتخاب میکنید که دردی از شما دوا نمیکند و کارایی خوبی ندارد. برخی از سوالهایی که قبل از خرید نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد و … باید از خود بپرسید، عبارتند از:
- چه کسبوکاری دارید؟
- آیا کارمندان بهصورت حضوری کار میکنند یا دور کار هستند؟
- چه قابلیتهایی برای شما مهم است؟
- آیا نیاز دارید تا نرمافزار را به سایر نرمافزارهای مدیریتی متصل کنید؟
- چه گزارشهایی نیاز دارید؟
رابط کاربری ساده و آسان
یکی از مواردی که در هنگام خرید نرمافزار حضور و غیاب معمولا نادیده گرفته میشود، رابط کاربری آن است. رابط کاربری نرمافزار باید ساده باشد و هر فرد بدون آموزش بتواند از امکانات مختلف آن استفاده کند. پیشنهاد میکنیم قبل از خرید، نرم افزار حضور و غیاب رایگان یا همان نسخه آموزشی را بررسی کنید. اگر مورد تایید بود، سپس نسبت به خرید نسخه نهایی اقدام کنید. یک نرمافزار کاربرپسند ویژگیهای زیر را دارد:
- رابط کاربری ساده، جذاب و روان
- امکان دسترسی سریع به گزارشها و اطلاعات مورد نیاز
- امکان استفاده از نرمافزار در موبایل و دسکتاپ
امکانات سفارشیسازی
حتما میدانید که هر سازمان نیازهای خاص خود را دارد. پس نرمافزاری که شما انتخاب میکنید، باید کاملا انعطافپذیر باشد تا شما بدون مشکل بتوانید آن را مطابق با نیازهای خود سفارشیسازی کنید. ویژگیهای یک نرمافزار انعطافپذیر عبارتند از:
- امکان تعریف انواع شیفتهای کاری
- تعریف قوانین مختلف برای محاسبه اضافهکاری، تأخیر و کسر کار
- امکان شخصیسازی گزارشها و داشبورد مدیریتی
- قابلیت تنظیم روشهای ثبت ورود و خروج
قیمت
قیمت یکی از عوامل تعیین کننده در هنگام انتخاب نرم افزار حضور و غیاب است. برای کسبوکارهای کوچک دانلود رایگان نرم افزار شیفت بندی پرسنل با امکانات محدود میتواند گزینه مناسبی باشد. اما تجارتهای بزرگ برای مدیریت هرچه بهتر به نرمافزارهای حرفهایتر با قابلیتهای پیشرفته نیاز دارند. عوامل موثر بر قیمت یک نرمافزار حضور و غیاب عبارتند از:
- امکانات نرمافزار
- پشتیبانی
- بروزرسانی
- یکپارچهسازی با سایر نرمافزارها
امنیت
اطلاعات مربوط به پرسنل بسیار مهم هستند و باید به خوبی نگهداری شوند. یک نرمافزار خوب باید استانداردهای امنیتی مختلفی داشته باشد تا کوچکترین خطری این دادهها را تهدید نکند.
معرفی و دانلود نرمافزار حضور و غیاب فراتکنو
فراتکنو از شرکتهای پیشرو در زمینه تولید دستگاههای حضور و غیاب و نرمافزارهای مدیریت تردد است. نرمافزارهای این شرکت با هدف بهینهسازی فرآیندهای حضور و غیاب، محاسبه حقوق و دستمزد و کنترل تردد کارکنان طراحی شدهاند. به دلیل رابط کاربری ساده، دقت بالا و قابلیتهای پیشرفته، نرم افزارهای فراتکنو مورد استقبال بسیاری از سازمانها، شرکتها، مدارس و مراکز آموزشی قرار گرفتهاند.
فراتکنو یک امکان جالب را برای مشتریهای خود فراهم کرده است. این شرکت برای کاربرانی که دستگاههای حضور و غیاب این برند را خریداری کردهاند، نرم افزار فراتکنو را به صورت رایگان ارائه میدهد. بهترین و خاصترین نرمافزارهای فراتکنو عبارتند از:
نرم افزار فراتکنو؛ محاسبه کارکرد پرو
نرم افزار حضور غیاب فراتکنو مدل پرو یکی از پیشرفتهترین محصولات این برند است. این نرمافزار دارای امکانات مختلفی مانند تعریف شیفهای چرخشی و نامنظم، امکان تعریف مرخصی، محدود کردن اضافهکاری و غیره است. اگر به دنبال یک نرمافزار حرفهای هستید، این گزینه قطعا یکی از بهترین انتخابهای شما خواهد بود.
نرمافزار محاسبه کارکرد استاندارد
این نسخه برای سازمانها و شرکتهایی که دارای شیفتهای ثابت هستند، طراحی و بهصورت رایگان به خریداران دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو ارائه میشود. ثبت ورود و خروج، مدیریت تاخیر، گزارشگیری جامع و اتصال به سیستم حقوق و دستمزد از مهمترین امکانات این نرم افزار فراتکنو هستند. اگر الگوی کاری شما ثابت است، این نرمافزار بهترین گزینه برای شما خواهد بود.
نرمافزار حقوق و دستمزد تحت وب
نرمافزار حقوق و دستمزد فراتکنو با قابلیت مدیریت حقوق و مزایای کارکنان، یکی از بهترین گزینهها در این حوزه است. محاسبه دقیق حقوق و مزایا، پشتیبانی از انواع وامها، ارسال فیشهای حقوقی و اتصال به سامانههای مالی برخی از امکانات این نرمافزار هستند. برای شرکتهایی که به دنبال سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه و تحت وب هستند، این نرمافزار به شدت مناسب است.
نرمافزار مدیریت مدارس
نرم افزار مدیریت مدارس فراتکنو یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت مراکز آموزشی و مدارس است. این نرمافزار با استفاده از سامانه پیامکی هوشمند، ورود و خروج دانشآموزان و معلمان را مانیتور و گزارش میدهد. ارسال پیامک به والدین در صورت غیبت دانشآموز، مانیتورینگ آنلاین ترددها و پشتیبانی از پیامرسان “بله” از مهمترین امکانات این نرمافزار هستند. اگر مدیر یک آموزشگاه هستید و هدف شما ایجاد شفافیت در حضور و غیاب است، این نرمافزار بهترین گزینه برای شماست.
نرم افزار فراتکنو ارسال پیامک
این نرم افزار حضور و غیاب، ورود و خروج پرسنل را از طریق پیامک اطلاع رسانی میکند. به محض ورود کارکنان یک پیامک حاوی کد پرسنلی، تاریخ و زمان ورود به مجموعه برای مدیر ارسال میشود. نرم افزار ارسال پیامک میتوان برای مدیریت باشگاههای ورزشی، آموزشگاهها، شرکتهای کوچک و بزرگ استفاده کرد.
سخن نهایی
نرم افزار حضور غیاب با هدف تسهیل فرآیندهای مدیریتی در سازمانها و کسبوکارها طراحی شدهاند. این ابزارها به راحتی با دستگاههای حضور و غیاب و سایر نرمافزارهای مدیریتی یکپارچه میشوند و به مدیریت هرچه بهتر سازمانها کمک میکنند. اگر به دنبال یک نرم افزار حضور و غیاب منحصربهفرد با امکانات ویژه میگردید، میتوانید روی نرم افزار فراتکنو حساب کنید. این نرمافزارها با پشتیبانی مناسب، رابط کاربری ساده و امکانات ویژه برای هر شرکتی که به دنبال بهینهسازی ثبت تردد است، مناسب هستند.
نرمافزارهای دستگاه حضور غیاب فراتکنو با دقت بالا در انجام محاسبات و پرداخت بهموقع حقوق و دستمزد کارکنان از محبوبترین نرمافزارها در کشور شناخته میشوند. برنامه جدید تردد (محاسبه کارکرد) فراتکنو این امکان را به مشتریان میدهد تا در هر مکان و زمان پرسنل خود را مدیریت کنند. نرمافزارهای فراتکنو در عین سادگی بسیار قدرتمند و قابلاعتماد هستند و این امکان را به سازمانها و مجموعهها میدهند تا با انجام محاسبات خودکار در هزینهها و زمان خود صرفهجویی کنند.
خدمات پس از فروش شرکت فراتکنو 10 سال است
گارانتی در صورت اعتبار بمدت 1 سال است
نرم افزارهای محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد در نسخه استاندارد بصورت رایگان عرضه میگردد.
بله!نرم افزارهای حقوق و دستمزد تحت وب، محاسبه کارکرد پرو و محاسبه کارکرد تحت وب از جمله محصولات نرم افزاری پیشرفته ما میباشد.
بله!فعلا نصب حضوری فقط در استان تهران و با هزینه قابل انجام است.در صورت نیاز حتما با واحد فروش هماهنگ نمائید
خیر!از جمله مزایای نرم افزارهای ما عدم امکان بهره برداری در صورت عدم وجود پشتیبانی است.
بله.در ضورت نیاز میتوانید با واحد فروش فراتکنو تماس گرفته و هماهنگی لازم را جهت نصب نسخه دمو انجام دهید.
بله!امکان نصب ریموتی نرم افزارها هم میسر است.کافی است پس از خرید با واحد پشتیبانی ما در ارتباط باشید.
بله!جهت خرید حضوری میتوانید پس از هماهنگی تلفنی در محل شرکت اقدام به خرید جضوری نمائید.
نیاز به مشاوره و راهنمایی دارید؟
همکاران ما در واحد فروش آماده ارائه خدمات به شما هستند.