برنامه حضور و غیاب
اگر قصد خرید یک دستگاه حضور غیاب را دارید انتخاب نوع برنامه حضور و غیابی که نیاز مجموعه ی شما را برطرف کند یک مسئله مهم و اساسی می باشد. در واقع دستگاه حضور و غیاب عملیات ذخیره تردد افراد را از طریق تشخیص چهره و یا اثر انگشت انجام می دهد و این نرم افزار حضور و غیاب است که اطلاعات پرسنل را پردازش و محاسبه می کند.پس داشتن یک برنامه حضور و غیاب مناسب از عوامل اصلی یک سیستم حضور و غیاب به شمار می رود.
برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- کیفیت عملکرد دستگاه حضور و غیاب
- قیمت دستگاه حضور و غیاب
- داشتن یک نرم افزار حضور و غیاب مناسب
- پشتیانی قوی و پاسخگو
برنامه حضور و غیاب می تواند تاثیر بسیار مهمی در کنترل پرسنل و مدیرت آسان تری را برای مدبران داشته باشد.گاهی پیش می آید که کارکنان به هر دلیلی در محل کار خود حاضر نشوند و یا با تاخیر برسند، بهترین و مطمئن ترین راه حل ممکن استفاده از یک سیستم حضور و غیاب می باشد.
بیشتر بخوانید : آشنایی با دستگاه حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب رایگان
شما با داشتن یک برنامه حضور و غیاب می توانید لیست کارمندان و شیفت های کاری شرکت را تعریف و مدیریت کنید. به این صورت که می توانید برای هر کارمند به صورت مجزا شیفت کاری انتخاب کنید و حضور و غیاب کارکنان را کنترل و مدیریت کنید. امروزه اکثر شرکت های فروش دستگاه حضور و غیاب همراه دستگاه، یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان ارائه می کنند.معمولا این برنامه حضور و غیاب که به صورت رایگان همراه دستگاه عرضه می شود دارای محدودیت هایی می باشد که اگر برنامه ساعت زنی پیچیده ای نداشته باشید نیاز مجموعه ی شما را برطرف می کند.تصویر زیر نمونه ای از یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان می باشد.
در واقع یکی از مواردی که در خصوص این سیستم ها لازم به توضیح است نوع نرم افزاری می باشد که همراه دستگاه حضور و غیاب فروخته می شود.به طور مثال یک نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته، که امکان تعریف شیفت های مختلف چرخشی که هر نوع الگوی کاری را ساپورت کند با یک برنامه حضور و غیاب رایگان که فقط امکان تعریف یک الگوی اداری ساده را دارد عملکرد آن متفاوت است و در قیمت گذاری یک سیستم حضور و غیاب نیز موثر است.
اهمیت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب در سازمان‌ها و شرکت‌ها اهمیت بسیاری دارد. این نرم افزارها به افراد واجد شرایط اجازه می‌دهند تا به راحتی و بدون هیچ تاخیری حضور و غیاب خود را ثبت کنند. این امر می‌تواند به مدیران و رهبران سازمان کمک کند تا به راحتی و به صورت آنلاین و در هر زمانی به اطلاعات حضور و غیاب کارکنان دسترسی داشته باشند. این نرم افزارها همچنین می‌توانند در مدیریت و برنامه‌ریزی منابع انسانی مؤثر باشند و به سازمان کمک کنند تا به طور دقیقتری به تخصیص منابع خود بپردازد. همچنین، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند به افزایش شفافیت و اعتماد بین کارکنان و سازمان کمک کند و از مسائلی مانند تقلب در حضور و غیاب جلوگیری کند. در کل، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند عملکرد سازمان را بهبود بخشد و به مدیران کمک کند تا به طور دقیق‌تر و کارآمدتری منابع خود را مدیریت کنند.
آپدیت محتوا : به تازگی نرم افزار های تحت وب فراتکنو پس از تست و بررسی های اجمالی معرفی و روانه بازار گردیده است.
برای بررسی بیشتر و انتخاب نرم افزار حضور و غیاب متناسب با کسب و کار خود میتوانید با کارشناسان فراتکنو تماس حاصل نمائید.
