دستگاه حضور و غیاب از کاربردیترین ابزار شناخته میشود که امروزه به یکی از نیازهای ضروری در شرکتها و سازمانها تبدیل شده است و برای کنترل تردد افراد و حفظ امنیت محل به کار میرود. این دستگاه کاربرد گسترده دارد و از کسب و کارهای کوچک گرفته تا بزرگترین سازمانها از آن استفاده میکنند. با این دستگاه ساعات ورود و خروج پرسنل کنترل میشود و محاسباتی مانند حقوق و دستمزد، غیبت، مرخصی، اضافه کار و کسر کار را در کمترین زمان و با بالاترین دقت انجام میدهد. این دستگاه مدلهای گوناگونی دارد و اگر میخواهید با نحوه کار آنها آشنا شوید تا انتهای مقاله ما را همراهی کنید.
آشنایی با دستگاه حضور و غیاب و نحوه کار با آن
سوالی که همواره از سوی کاربران پرسیده میشود این است که دستگاه حضور و غیاب چیست و میخواهند بدانند که چگونه کار میکند. سالهای گذشته برای کنترل حضور و غیاب پرسنل از سیستمهای سنتی استفاده میشد که بسیار وقتگیر بود و علاوه بر آن هزینههایی متحمل مدیران میکرد. اگر بخواهیم ساده بگوییم دستگاه حضور و غیاب دستگاهی برای ثبت و کنترل ساعات ورود و خروج پرسنل است. این دستگاه از طریق نرمافزار اطلاعات ورود و خروج پرسنل را دریافت میکند و گزارشهایی را در اختیار مدیران قرار میدهد.
این دستگاه تنها برای کسب و کارها به کار نمیرود و برای ثبت تردد افراد در مراکز نظامی، مراکز آموزشی و تفریحی، فرودگاهها، بیمارستانها و… مورد استفاده قرار میگیرد. این دستگاه نوعی سیستم الکترونیکی است و با فناوریهای مختلف مانند تشخیص اثر انگشت و تشخیص چهره طراحی شده است. نحوه کار دستگاه به شکلی است که کارکنان با توجه به نوع دستگاه اطلاعات خود را از طریق اسکن اثر انگشت، کارت و یا روشهای دیگر وارد سیستم میکنند.
دستگاه پس از احراز هویت و تایید اطلاعات فرد مطابق با نمونه ذخیره شده در دیتابیس اصلی زمان ورود و خروج او را ثبت میکند. پس از ارسال شدن اطلاعات به سیستم مدیریت منابع انسانی حضور و غیاب پرسنل را میتوان مدیریت و نظارت کرد. این دستگاه قادر به گزارشگیری است و گزارشاتی مانند زمان مرخصی، تعطیلات، تاخیر، ساعت کار و… را به مدیران ارائه میدهد. به این روش میتوان زمان و منابع محیط را بهبود بخشید و محاسبات حقوق و دستمزد را به طور دقیقتر مدیریت نمود.
انواع دستگاه حضور و غیاب
در ادامه انواع دستگاه حضور و غیاب را بیشتر معرفی می کنیم:
1. دستگاه حضور و غیاب کارتی
این دستگاه در بین بسیاری از افراد شناخته شده است و به وسیله کارت ثبت تردد افراد را انجام میدهد. نحوه کار با این دستگاه به صورتی است که یک کارت اختصاصی در اختیار پرسنل قرار داده میشود که حاوی اطلاعات کاربران بهصورت رمز است و با نزدیک کردن آن به دستگاه ساعت ورود و خروج آنها ثبت میشود. این دستگاه در دو مدل تماسی و غیرتماسی وجود دارد و اطلاعات کارت را از طریق میدان مغناطیسی دریافت میکند.
2. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه انگشتزنی یکی از قدیمیترین و رایجترین روشهای ثبت تردد است که از طریق اسکن اثر انگشت هر شخص اطلاعات را شناسایی میکند. این روش بسیار دقیق و مطمئن است و زمان بسیار کوتاهی را برای ثبت تردد به خود اختصاص میدهد. افراد برای کار با این دستگاه باید انگشت خود را روی سنسور قرار دهند تا با نمونه اسکن شده در سیستم مطابقت پیدا کند. از قرار دادن انگشت خیس و کثیف بر روی سنسور دستگاه خودداری کنید.
3. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
از انواع دستگاه کنترل تردد میتوان به سیستم تشخیص چهره اشاره کرد که با ثبت الگوی اجزای صورت به شناسایی اطلاعات افراد میپردازد. این دستگاه در دو مدل اسکنر مادون قرمز و نور مرئی وجود دارد و از بهترین و مهمترین روشها برای کنترل تردد و جلوگیری از تقلب است. دستگاههایی که مجهز به اسکنر نور مرئی هستند قابلیتهای بیشتری دارند و امکان تشخیص چهره با ماسک توسط آنها وجود دارد.
4. دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه
در این دستگاه با استفاده از یکی دیگر از ویژگیهای بیومتریک منحصربهفرد یعنی عنبیه به کنترل و ثبت تردد افراد پرداخته میشود. فناوری این دستگاه بسیار پیشرفته است و امنیت فوقالعاده بالایی دارد، این دستگاه در سازمانهای امنیتی بهمنظور جلوگیری از تقلب و حفظ امنیت بسیار استفاده میشود.
5. دستگاه حضور و غیاب تشخیص الگوی کف دست
عملکرد این دستگاه شبیه به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت است با این تفاوت که برای احراز هویت الگوی کف دست اسکن میشود. این دستگاه در دو مدل تماسی و غیرتماسی تولید شده است و مدلهای غیرتماسی برای مراکزی که نیاز به رعایت پروتکلهای بهداشتی دارند انتخاب فوقالعادهای است.
6. دستگاه حضور و غیاب رمزی
این دستگاه از مدلهای قدیمی است و با در اختیار قرار دادن رمز اختصاصی به هر شخص ثبت تردد او انجام خواهد شد.
استفاده از دستگاه حضور و غیاب چه مزایایی دارد؟
برخی از افراد نمیدانند مزایای دستگاه حضور و غیاب چیست و چه اهمیتی دارد:
مدیریت زمان: بهکارگیری این سیستم باعث صرفهجویی در زمان و هزینه میشود و از هدر رفتن منابع مجموعه جلوگیری میکند.
کنترل تردد پرسنل: این دستگاه باعث محدودیت در مکانهای مختلف میشود و افراد غیرمجاز نمیتوانند به اتاق مدیریت، حسابداری یا سایر محلها بروند؛ در نتیجه امنیت مجموعه افزایش پیدا میکند.
مدیریت مرخصی و اضافه کاری: دستگاههای حضور و غیاب پس از ثبت تردد از طریق نرمافزار به تجزیه و تحلیل عملکرد پرسنل میپردازند و در بازههای زمانی مشخص مرخصی و اضافه کاری آنها را محاسبه میکنند.
مدیریت شیفت: بهوسیله نرمافزار حضور و غیاب میتوان شیفتهای کاری منظم و نامنظم را تعریف کرد.
سایر مزایای این دستگاه عبارتند از:
- مدیریت دقیق و آسان ورود و خروج پرسنل
- صرفهجویی در هزینه
- جلوگیری از خطاهای انسانی
- اجرای قوانین مرتبط با کار
- دسترسی به آرشیو کامل اطلاعات در هر زمان
- مدیریت اضافه کاری، کسر کار و ماموریتهای سازمان
- دریافت گزارشهای روزانه، هفتگی، ماهانه، سالیانه
- امکان کنترل از راه دور و دسترسی به اطلاعات
سخن پایانی
در مقاله امروز متوجه شدید که دستگاه حضور و غیاب چیست و انواع و مزایای آن کدام هستند. این دستگاه برای برقراری نظم و صرفهجویی در منابع هر سازمان و مجموعه ضروری است و در کمترین زمان محاسبات لازم را انجام میدهد. شرکت فراتکنو با ارائه بهترین برندهای دستگاه حضور و غیاب با مناسبترین قیمت تجربه خوبی از خرید برای مشتریان عزیز به وجود آورده است. برای اطلاع از قیمت دستگاه حضور و غیاب و ثبت سفارش تماس بگیرید.