خرید دستگاه حضور و غیاب دانشآموزان و دانشجویان در مدارس و دانشگاه از اهمیت بسزایی برخوردار است و باعث برقراری نظم در محیطهای آموزشی میشود. با پیشرفت تکنولوژی و حضور انواع دستگاه حضور و غیاب به کنترل افراد در انواع محیطها پرداخته میشود. دستگاه حضور و غیاب دانشگاه و مدارس نیز با جلوگیری از اتلاف وقت کلاسهای درسی با سرعت بالایی به حضور غیاب دانشآموزان و دانشجویان میپردازد.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب دانشآموزان
همانطور که گفته شد دستگاه حضور و غیاب برای ثبت تردد و احراز هویت دانشآموزان پرسنل و معلمان در مدارس و مراکز آموزشی مورد استفاده قرار میگیرد. استفاده از این دستگاه با مزایایی همراه است که عبارتند از:
1. افزایش دقت و سرعت ثبت حضور و غیاب
از مهمترین مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب در مدارس افزایش دقت و سرعت ثبت حضور و غیاب است که باعث بهبود بهرهوری مراکز آموزشی و مدیریت منابع انسانی میشود. این دستگاهها به طور خودکار زمان ورود و خروج دانشآموزان و پرسنل را در کسری از ثانیه ثبت میکنند و امکان تقلب و جعل توسط افراد غیرمجاز را به حداقل میرساند. در طراحی این دستگاهها از الگوریتمهای هوش مصنوعی استفاده شده که دقت بالایی در احراز هویت افراد دارند و احتمال خطای انسانی را به صفر میرساند. در حالی که پیش از ورود این دستگاهها به بازار ثبت تردد و حضور و غیاب افراد به طور دستی انجام میشد و احتمال خطا در محاسبات بسیار وجود داشت و باعث اتلاف زمان و هزینه ها میشد.
2. کاهش بار کاری اداری
با توجه به این که در گذشته برای کنترل و نظارت ورود و خروج افراد از شیوههای سنتی و نیروی انسانی استفاده میشد زمان زیادی را به خود اختصاص میداد و فرایند ثبت تردد را طولانی میکرد. این فرایند باعث عدم رضایت پرسنل میشد و وظایف آنها را دوچندان میکرد. در نتیجه کاهش بار کار اداری از دیگر مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب دانشآموزان است و با سرعت بسیار بالا و با تکیه بر تکنولوژی ثبت تردد دانشآموزان و پرسنل انجام میشود. هر یک از دانشآموزان تنها با صرف یک ثانیه و بدون دخالت نیروی انسانی میتوانند ساعت ورود و خروج خود را ثبت کنند.
3. بهبود کنترل ورود و خروج
دستگاههای حضور و غیاب با استفاده از فناوریهای پیشرفته مانند سیستمهای بیومتریک به کنترل ورود و خروج دانشآموزان و پرسنل میپردازند. این دستگاهها روشی ایمن و قابل اعتماد برای کنترل ورود و خروج افراد هستند و با افزایش امنیت، افزایش دقت و سرعت باعث بهبود کنترل ورود و خروج میشوند. پس از ثبت زمان ورود و خروج افراد به طور خودکار امکان گزارشگیری لحظهای آن وجود دارد و مدیران و والدین میتوانند بر رفت و آمد دانشآموزان و فرزندان خود نظارت داشته باشند.
4. افزایش امنیت
افزایش امنیت را میتوان مهمترین مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب دانست که باعث حفاظت از اطلاعات دانشآموزان و پرسنل میشود. کارتهای هوشمند و فناوریهای بیومتریک مانند اثر انگشت و تشخیص چهره مانع از ورود افراد غیرمجاز به مراکز آموزشی میشوند. این روشهای احراز هویت کاملاً منحصربهفرد هستند و از امنترین روشها برای شناسایی هویت افراد شناخته میشوند که از بروز تقلب و کلاهبرداری جلوگیری میکنند. مدیران میتوانند دستگاه را در قسمتهای حساس مجموعه مانند آزمایشگاه قرار دهند و از ورود غیرمجاز دانشآموزان و سایرین جلوگیری کنند. امکان اتصال دستگاه حضور و غیاب به سیستمهای نظارتی وجود دارد و امنیت مجموعه را ارتقا میدهد.
5. گزارشگیری دقیق
در راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس نرمافزار حضور و غیاب نیز ارائه میشود که یکی از مهمترین قابلیتهای آن امکان گزارشگیری دقیق از دانشآموزان است. نرمافزار به مدیران و والدین گزارش میدهد که دانشآموزان چه زمانی به مدرسه وارد و چه زمانی خارج شدهاند. گزارش حضور و غیاب کلاسی دانشآموزان نیز توسط دستگاه در اختیار مدیران قرار داده میشود. علاوه بر آن مدیران مراکز آموزشی میتوانند گزارش جامعی از زمان ورود و خروج معلمان و پرسنل دریافت کنند و با تحلیل دادهها تصمیمات مدیریتی خود را بهبود ببخشند.
6. کاهش هزینهها
از دیگر مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب کاهش هزینههای نیروی انسانی و کاغذ است. نظارت و کنترل ثبت تردد توسط دستگاه به طور اتوماتیک انجام میشود و نیاز به نظارت نیروی انسانی نیست. همچنین نیازی نیست ترددها را بر روی کاغذ ثبت کرد چرا که دستگاه دادهها را دریافت و ذخیره میکند و هر زمان که بخواهید میتوانید به آنها دسترسی پیدا کنید و اصلاحات لازم را برای برقراری نظم انجام دهید. انجام محاسبات توسط دستگاه به سرعت و به طور خودکار انجام میشود و در کل هزینهها را کاهش میدهد.
مقاله پیشنهادی: خرید دستگاه حضور و غیاب در تهران
نکات مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب دانشگاه و مدارس
انتخاب دستگاه کنترل تردد دانشگاه و مدارس تصمیم بسیار مهمی است و چالشهای خود را دارد، برای انتخاب این دستگاه باید به نکات مهمی توجه کنید که عبارتند از:
نوع و ظرفیت دستگاه
یکی از مهمترین مواردی که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید در نظر بگیرید توجه به تعداد افراد است. دستگاه ثبت تردد انواع مختلفی دارند که از طریق اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت و سایر روشها به شناسایی افراد و ثبت تردد آنها میپردازند. در مدارس و دانشگاه که تعداد دانشآموزان و دانشجویان بالا است دستگاههای بیومتریک مانند اثر انگشت انتخاب مناسبی هستند و با دقت بالا حضور و غیاب افراد را ثبت میکنند. تعداد دانشجویان در دانشگاهها از مدارس بسیار بیشتر است و پیشنهاد میشود دستگاههای چندمنظوره که از چند روش گوناگون مانند اثر انگشت و تشخیص چهره افراد را شناسایی میکنند استفاده کنید.
کاربری آسان
نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب در محیطهای آموزشی بهویژه مدارس که افراد در سنین پایین قرار دارند باید آسان باشد. دستگاههای پیچیده باعث اتلاف وقت و انرژی توسط دانشآموزان میشوند و مشکلات متعددی به وجود خواهند آورد.
تعیین نیازها و اولویتها
برای انتخاب بهترین دستگاه و نرمافزار حضور و غیاب باید نیازها و اولویتهای مدارس و دانشگاه را تعیین کنید. برای مثال اگر این دستگاه را برای مدارس انتخاب میکنید باید امکان ارسال پیامها و اطلاعیهها به والدین را داشته باشد که موجب بهبود تبادل اطلاعات بین والدین و مدیران خواهد شد و بهرهوری مدارس را ارتقا میدهد. دستگاه حضور و غیاب امکانات بسیار متعددی دارد و با در نظر گرفتن بودجه و هزینه اقدام به خرید آن کنید.
امکان اتصال به موبایل
یکی از مهمترین ویژگیهای دستگاه حضور و غیاب دانشگاه و مدارس امکان اتصال آن به سیستمهای سختافزاری مانند موبایل است. این ویژگی بهویژه برای مدارس اهمیت زیادی دارد؛ زیرا از تردد دانشآموزان برای والدین گزارش تهیه میکند و مدیران نیز میتوانند به سهولت تردد دانشآموزان خود را نظارت کنند.
مقاله پیشنهادی: مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب چگونه باعث پیشرفت دانشآموزان و دانشجویان میگردد؟
افراد علاوه بر یادگیری علم و دانش در مدارس و دانشگاهها مهارتهای مختلف آموزش میبینند که یکی از مهمترین آنها یادگیری نظم و حفظ استمرار آن است. با توجه به این که دستگاه حضور و غیاب ساعات ورود و خروج دانشآموزان و دانشجویان را ثبت میکند از این طریق میتوانند نظم و ترتیب را آموزش ببینند و در زندگی خود نیز لحاظ کنند. از مهمترین تاثیرات استفاده از حضور و غیاب در مدارس افزایش بهرهوری معلمان است و از این طریق میتوانند حضور و غیاب دانشآموزان را بهتر ارزیابی کنند. از این رو میزان حضور و مشارکت دانشآموزان در فعالیتهای آموزشی بهبود پیدا میکنند و انواع مهارتها را آموزش میبینند.
سخن پایانی
دستگاه حضور و غیاب دانشگاه و مدارس از هوشمندترین و کارآمدترین ابزارهایی است که جهت افزایش بهرهوری و کیفیت فرایندهای آموزشی به کار میرود. این دستگاه علاوه بر نظارت دقیق در ورود و خروج دانشآموزان تاثیرات مثبتی بر روی زندگی آنها خواهد گذاشت و به بهبود ارتباط والدین و مدیران نیز کمک میکند. برای دریافت اطلاعات دقیق تر میتوانید با کارشناسان ما در فراتکنو تماس حاصل نمایید.
