آشنایی با انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب از کاربردی‌ترین ابزار در هر کسب و کاری شناخته می‌شود که به ثبت ورود و خروج پرسنل می‌پردازد. این دستگاه  قابلیت‌هایی مانند نمایش مرخصی، محاسبه غیبت، حقوق و دستمزد، کسر کار، تاخیر و تعجیل و… را امکان پذیر و کارفرمایان را قادر می‌سازد تا با صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها به برقراری نظم در مجموعه بپردازند. دستگاه حضور و غیاب انواع مختلفی دارد که هر کدام از عملکرد متفاوتی برخوردار هستند و برای تشخیص پرسنل به شکل‌های متفاوتی عمل می‌کنند. برای آشنایی با انواع دستگاه حضور و غیاب تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

انواع دستگاه حضور و غیاب بیومتریک

دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک با اسکن کردن اعضای مختلف بدن مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، عنبیه چشم و کف دست به شناسایی پرسنل می‌پردازد:

1. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

این دستگاه جز دستگاه‌های ساعت زنی محبوب و پرکاربرد به شمار می­آید که از طریق اثر انگشت به احراز هویت پرسنل و ثبت تردد آنها می‌پردازد. این دستگاه دارای سنسور است و کارکنان با قرار دادن انگشت خود بر روی آن احراز هویت می‌شوند. دستگاه اثر انگشتی می‌تواند ۱۰ نمونه اثر انگشت از هر پرسنل را ثبت کند و در صورتی که هر یک از انگشتان به مشکلاتی مانند چرب یا کثیف بودن دچار باشد می‌توان از انگشت دیگر برای ثبت تردد استفاده کرد.

مزایای بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی شامل کنترل ساعات دقیق ورود و خروج، کنترل آمار دقیق اضافه کار و کسر کار، به حداقل رساندن دخالت افراد غیرمسئول، محاسبه حقوق و دستمزد و ارائه آرشیو کاملی از ساعات ورود و خروج پرسنل هستند. در بین انواع دستگاه‌های ساعت زنی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی پرطرفدارترین مدل شناخته می‌شود.

2. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

همانطور که از نام این دستگاه مشخص است از طریق تشخیص چهره به احراز هویت پرسنل می‌پردازد. این فناوری نیز بسیار محبوب و گسترده است و به دلیل عدم تماس فیزیکی مانع از انتقال آلودگی و شیوع بیماری‌های واگیردار می‌شود. مجموعه‌هایی که به امنیت بالایی نیاز دارند می‌توانند از این سیستم استفاده کنند و تنها کافی است فرد مقابل دوربین دستگاه قرار بگیرد تا چهره او تشخیص داده شود. امکان ترکیب این دستگاه با دیگر روش‌های احراز هویت مانند اثر انگشت وجود دارد. دستگاه‌ حضور و غیاب تشخیص چهره فراتکنو با بهره‌گیری از فناوری پیشرفته تهیه شده‌ و فریب افرادی که قصد دارند با عکس، ماسک، فیلم یا روش‌های دیگر تقلب کنند را نمی‌خورد.

3. دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

از دیگر مدل‌های دستگاه حضور و غیاب بیومتریک می‌توان به دستگاه تشخیص عنبیه اشاره کرد که از اعضای منحصربه‌فرد بدن است. این سیستم که به آن دستگاه حضور و غیاب چشمی نیز گفته می‌شود با اسکن عنبیه احراز هویت پرسنل را انجام می‌دهد. کافی است مقابل دوربین دستگاه قرار بگیرید تا پس از تایید هویت بتوانید تردد خود را ثبت کنید. این دستگاه هوشمند نیز امنیت بسیار بالایی دارد و از ایجاد تقلب جلوگیری می‌کند. از دیگر مزایای این دستگاه می‌توان به عدم لمس فیزیکی اشاره کرد و با استفاده از آن می‌توان از انتقال آلودگی جلوگیری و تمام پروتکل‌های بهداشتی در محیط را رعایت کرد.

4. دستگاه حضور و غیاب کف دست

یکی دیگر از اعضای منحصربه‌فرد بدن هر شخص خطوط کف دست آن است که به شناسایی افراد ‌می­پردازد. دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص کف دست از فناوری‌های بسیار جدید و کاربردی هستند که با استفاده از اشعه مادون قرمز الگوی رگ‌های کف دست را تایید می‌کند. این دستگاه از دقت و امنیت بسیار بالایی برخوردار بوده و محبوبیت زیادی دارد. عملکرد این دستگاه به شکل تماسی است و شخص باید دست خود را روی اسکنر قرار دهد تا هویت او تایید شود و بتواند تردد خود را ثبت کند.

5. سایر دستگاه‌های حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب تنها به سیستم‌های بیومتریک خلاصه نمی‌شوند و مدل‌های دیگری دارند که به روش‌های مختلف احراز هویت پرسنل را انجام می‌دهند:

6. دستگاه حضور و غیاب کارتی

از دستگاه‌های بسیار محبوب و شناخته شده جهت ثبت ورود و خروج پرسنل دستگاه حضور و غیاب کارتی است که در دو مدل دستگاه کارتی بدون تماس و دستگاه کارتی تماسی موجود است. در دستگاه‌های کارتی تماسی به هر پرسنل یک کارت تعلق می‌گیرد که دارای بارکد و قطعات مغناطیسی است. این کارت در قسمت اسلات دستگاه قرار می‌گیرد و اطلاعات فرد را تشخیص می‌دهد. در سیستم‌های بدون تماس کافی است کارت را در کنار دستگاه حضور و غیاب قرار دهید تا با استفاده از فرکانس رادیویی RF اطلاعات ساعت ورود و خروج را اسکن کند.

7. دستگاه حضور و غیاب رمزی

در این دستگاه به هر یک از پرسنل رمز یا کدی تعلق می‌گیرد که با وارد کردن آن در دستگاه می‌تواند تردد خود را ثبت کند. این دستگاه دارای دو مدل سیستم کارت‌خوان و رمزی است و در دستگاه‌های کارت‌خوان پرسنل می‌توانند تردد خود را با وارد کردن کارت‌های اختصاصی ثبت کنند.

8. دستگاه حضور و غیاب آنلاین

این دستگاه با تکیه بر سیستم ابری به ثبت تردد پرسنل می‌پردازد. از مهم‌ترین مزایای آن می‌توان به عدم نیاز به سخت‌افزار اشاره کرد و در هر زمان و مکان به طور آنلاین اطلاعات ورد و خروج کارکنان را ثبت می‌کند. ثبت آنلاین اطلاعات باعث می‌شود از جمع‌آوری اطلاعات به طور ماهانه بی‌نیاز شوید و سرعت روند محاسبات را بسیار افزایش خواهد داد.

9. دستگاه حضور و غیاب پانچی

از قدیمی‌ترین دستگاه‌های ساعت زنی می‌توان به دستگاه حضور و غیاب پانچی اشاره کرد که در حال حاضر منسوخ شده و افراد ترجیح می‌دهند به جای آن از دستگاه‌های کارتی استفاده کنند. عملکرد این دستگاه به شکلی است که کارت پانچ در اسلات دستگاه قرار می‌گیرد و ثبت تردد پرسنل را انجام می‌دهد. پس از آن باید اطلاعات ثبت را به طور ماهانه جمع‌آوری کرد و آنها را در دفتر مخصوص ثبت نمود.

سخن پایانی

در مقاله امروز انواع دستگاه حضور و غیاب فراتکنو همراه با مزایا و ویژگی‌های هر یک توضیح داده شد. اکنون می‌توانید با توجه به نیازهای مجموعه خود یکی از آنها را انتخاب نموده و اطلاعات تردد پرسنل را ثبت کنید. مشتریان عزیز می‌توانند قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا مدل‌های دیگر را استعلام بگیرند و به سفارش آن بپردازند.